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江西理工校友会

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江西理工大学校友会常务理事会第一届第二次会议暨校友联谊会会长秘书长会议纪要



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江西理工大学校友会常务理事会

第一届第二次会议暨校友联谊会会长秘书长

会议纪要

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20171029,江西理工大学校友会常务理事会第一届第二次会议暨校友联谊会会长秘书长会议在南昌召开。出席本次会议的常务理事和授权代表共计51人,符合法定出席人数,各地校友联谊会会长、秘书长、校友代表等共130余人加了会议。学校党委书记罗嗣海、校长杨斌出席会议。本次会议由副校长、校友会秘书长邱廷省主持。

会议以“深入交流,凝心聚力,发展共赢”为主题,经充分讨论,会议以举手表决(无记名投票)方式,通过了《江西理工大学校友会2016-2017年度工作报告》《江西理工大学校友会2016-2017年度财务工作报告》《江西理工大学校友会内设机构调整情况说明》,同意卢敏、兰小机、刘义伦、李本亮、张修志、钟义红、梁彤祥、廖列法自动替补为校友会理事会理事和常务理事,同意增选陈伟桃为校友会理事会理事和常务理事,同意增选纪志成为校友会理事会常务理事,选举钟义红为校友会常务副秘书长,理事会成员调整报理事会会议表决通过后生效。会议认真研讨了《江西理工大学60周年校庆筹备工作情况介绍及需要支持事项》等,代表们对学校60周年校庆给予了高度期待,并表态要积极参与。

会议认为,自全国性校友会成立以来,学校校友工作进入了一个新阶段,取得了新成效。工作报告内容充实,切合实际,全面总结了校友会成立以来的各项工作,为下一阶段校友会工作的开展提出了建议和设想,充分体现了“服务校友、服务母校、服务社会”的校友会宗旨,增强了校友会作为“校友之家”的感召力和归属感,对于进一步拓展和密切校友与校友、校友与母校之间的联系,提升服务校友工作的水平具有重要的意义。

会议认为,校友会工作成绩的取得,是学校党政领导及各部门关心支持的结果,是广大校友热情关心支持的结果。广大校友认同、认可、参与校友工作,是对母校最大的支持。校友会的理事、常务理事、历届校友联谊会会长秘书长及其他组织者等无私无偿支持和组织参与校友工作,是校友们对学校培养的认可,是校友们高尚品格的体现,是对学校感恩之情的体现,是学校优良传统的体现,全体理工人为之感到骄傲和自豪。

会议指出,校友会的工作还存在一些不足之处,需要高度重视、主动作为、落实举措。要切实解决校友会与校友联系的常态化工作做得不太够、内部机制和管理制度需要进一步健全、为校友服务的举措需进一步加强、各地校友联谊会组织发展和校友日常活动需进一步扩大、对各地校友联谊会工作指导和沟通不太够、为校友服务和为母校服务的空间需进一步挖掘等问题,促进校友工作良性发展。

会议指出,今后的校友工作要继续坚持“凝心聚力、求真务实、合和共赢”的工作目标,继续夯实理工家文化情怀,让学生在校接受家文化熏陶,毕业之后传承家文化理念。加快校友社区信息化建设,促进校友信息共享,提升校友工作管理水平。坚持以章程为引领,全方位做好校友联络对接工作,不断提升校友工作服务水平。全面深入沟通,交往交流交融,时刻能够感受到理工大家庭的温暖,增进广大校友的获得感、自豪感和幸福感,共同致力于打造理工繁荣共同体。

会议强调,校友是学校最宝贵的资源和财富,是学校事业发展进步的重要动力。校友所做出的业绩、对国家的贡献力及影响力更是学校办学水平和教育质量的最终体现,也是学校的声誉所在。学校的建设和发展始终离不开校友的努力、关心与支持。学校要更加关心校友,支持校友的创业与发展,成为校友事业发展的坚强后盾。在新时代新形势下,学校要全面加强与校友的合作,将服务校友、支持校友作为重要工作,全面助力校友事业腾飞和学校事业发展,实现学校和校友事业的新跨越,铸造新辉煌。

会议指出,2018年是母校建校60周年,这是学校发展历程中的大事,是母校的光荣,也是全体校友的光荣。做好校庆工作是一件大事,需要及早筹划,周密考虑,充分调动一切可以调动的力量,把大事办好,争取把60周年庆典活动办成一次思想交融的盛宴、学术文化的盛宴、感恩奋进的盛宴,承前启后的盛宴,为母校增光添彩。

会议向全体校友发出号召,不论身在何方、不论工作多忙,都尽最大可能参加母校60周年庆典活动,各校友联谊会要以“我为校庆作贡献”为主题,积极开展各项活动,群策群力,贡献智慧和力量,尽己所能为母校的建设发展做出自己应有的贡献。理工师生与16万名校友团结一心,众志成城,为建成“综合实力江西一流、优势学科国内先进、特色领域国际知名的高水平理工大学”的“百年理工”愿景共同奋斗。

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附件1

凝心聚力共谋发展为迎接母校六十周年庆典

谱写新时代的华美乐章而努力奋斗

在江西理工大学校友会常务理事会第一届第二次会议上的工作报告

杨斌201710月南昌)

尊敬的各位常务理事、校友联谊会会长、秘书长、同志们、朋友们:

在党的十九大胜利闭幕,决胜全面建成小康社会关键时刻,今天,我们欢聚南昌,顺利召开江西理工大学校友会常务理事会第一届第二次会议暨校友联谊会会长秘书长会议。首先,请允许我代表江西理工大学校友会理事会向来自全国各地的常务理事以及校友联谊会的会长、秘书长、校友代表们表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

这次会议的主要任务是以深入交流,凝心聚力,发展共赢为主题,总结校友会成立以来的工作,把脉校友工作存在的问题,指明今后校友工作努力的方向,核心内容是启动校庆60周年活动倒计时一周年,向全体江冶人、冶院人、理工人及社会各界宣示我校建校60周年活动正式拉开序幕,以60周年校庆为契机,开展以我为校庆作贡献的各种活动,深入交流,汇聚力量,强化合作,和合共赢,以优异的成绩为学校60周年献礼。

校友会理事会的委托,由我向大会作报告,请大家审议。

一、校友会正式成立以来的工作回顾

在学校坚持不懈的争取和海内外全体校友的共同努力下,由国务院办公厅同意、国家民政部批准,江西理工大学校友会正式成为教育部主管的全国第45个、江西省首个大学校友会。这是学校发展的大事,也是全体校友的喜事。2016522,学校在赣州隆重召开了江西理工大学校友会第一届会员代表大会暨第一届理事会第一次会议,审议通过了《江西理工大学校友会章程(草案)》等文件,选举产生了第一届理事会、常务理事会。

成立以来,校友会本着共有、共创、共享、共赢的理念,以服务校友、服务母校、服务社会为工作宗旨,搭平台、聚力量、促发展,不断强化校友工作的桥梁纽带、彰显影响、心灵驿站、服务平台和资助摇篮作用,创新思路,加强建设,提升服务,初步实现了校友、母校事业共同发展的良性循环。

1.充分利用新媒体手段,加强与校友联络

在日常工作中,校友会通过外联处网站、校友会网站和微信公众号与校友建立良好的联系。印发《校友通讯》,发布学校信息、校友动态、校友先进事迹,向海内外校友反映学校办学情况、使之成为校友间沟通信息、联络感情的又一座桥梁,受到广大校友的欢迎。特别是学校领导高度重视与校友沟通交流,2017年暑假开展了集中走访活动,罗嗣海、杨斌、钟健生、温和瑞、邱廷省、何舜平、李国金等校领导分别带队走访了各地校友联谊组织,与大家进行了深入广泛的交流。

2.想校友之所想,认真做好校友返校安排工作

进一步优化了校友返校接待工作安排,积极开展校友联谊主题活动。引导学院参与接待工作,开展由学院主导、专业老师参加的校友座谈会,有效增进校友感情交流。自校友会成立至今年10月底,学校共接待106个班级的校友返校工作,接待校友3355人。特别是今年国庆期间,学校发出了欢迎校友返校倡议书,制作了聚会手册,让校友了解学校情况、活动安排、各学院校友返校工作联络人、校友会及教育基金会简介和各校区地图概览等内容,并举行了校级的校友返校见面会。2017年以来,共接待了13批次毕业35周年以上老校友返校聚会,深受校友好评。

3.注重服务细节,推动毕业生与各地校友会无缝对接

为做好应届毕业生尽快与各地校友联谊会信息的衔接,校友会在暑期对20177596名毕业生(校本部、南昌校区和应用科学学院)按照区域校友联谊会进行划分并将数据反馈给相关校友联谊会,各地校友联谊会根据提供的信息开展了对接活动,深圳、珠海、宁波等地校友联谊会开展了形式多样的迎新活动,加快校友感情快速融合,并给予相关的业务指导和规划,促进了新校友快速成长。同时学校还聘请了2242017届班级校友工作联络员,在平时的活动中加强引导,做好更多校友的联络工作。

4.加强指导,部分校友联谊会顺利完成换届或成立大会工作

自校友会成立以来,共指导12个地方性的校友联谊会完成换届工作,协助成立无锡校友联谊会。截止目前,学校共有34个区域校友联谊会,目前正在积极筹建湖北、云南、海南等地校友联谊会。指导了广州校友会文法校友分会、南昌校区杭州校友联谊会、应用科学学院厦门校友联谊会等分会的相继成立。加强指导各地校友联谊会开展交流活动,举办了迎新会、校友企业家论坛、中秋联谊会等活动,凝心聚力,共同发展。

5.强化内部管理,认真开展校友会年检工作

根据《民政部关于开展全国性社会团体2016年年度检查的函》(民函〔201728号)通知精神,学校积极做好校友会2016年年检相关资料准备工作,根据工作要求按时报送给教育部机关党委和社团办及民政部,顺利通过了校友会2016年年检工作。结合年检工作,对新一年校友会的工作提出新的思考,并对校友联谊会内部建设和校友反馈母校等方面予以加强和改进,获得更多的校友关心和关注母校发展。

6.广泛联系,协助做好建校60周年校庆庆典活动

2018年是建校60周年,学校将举办庆典活动。根据《江西理工大学60周年校庆筹备工作方案》精神,我校建校60周年活动已启动,根据工作需要成立了8个专项工作小组,其中6个工作组的职责与各地校友联谊会密切相关,希望各地校友联谊会加强与校友联系,完善组织机构,积极配合学校做好校友信息收集与更新、优秀校友名录报送、校友故事撰写、珍贵资料收集、捐资助学等活动,调动广大校友参与校庆活动的积极性,提高校友参与率,大家共同努力,携手做好校庆相关活动。

自成立以来,校友会在宣传学校、联系校友、弘扬学校优秀传统和增强学校凝聚力以及校史资料的积累等诸方面尽力做了一些工作,取得了一定成绩,校友会无愧于校友之家的称号,为今后的跨越发展打下了坚实的基础。

校友会的工作成绩的取得,一是学校党政领导及各部门的关心、支持分不开的。二是与广大校友的热情关心支持分不开的。校友会能得到广大校友的认同、认可,这是对我们最大的鼓励与支持。我们也不会忘记那些曾为校友会工作过的校友、理事、常务理事,他们都对校友会的工作给予了热诚的、无私无偿的帮助,令人感到我校校友的高尚品格,既为他们的才德业绩感到骄傲,也为我校的优秀传统和光辉历史感到自豪。

二、校友会工作中存在的不足

校友会的工作还有许多不足之处。由于条件制约,校友会与校友联系的常态化做得不够;内部机制和管理制度还需要进一步健全,为校友服务的举措还需进一步拓展;各地校友联谊会组织发展和校友日常活动还需进一步扩大;对各地校友联谊会工作指导和沟通不够;为校友服务和为母校服务的空间还需进一步挖掘。

三、今后工作的建议

坚持以“凝心聚力、求真务实、合和共赢”为目的,团结广大校友,夯实理工家文化,开拓创新做好校友会的各项工作。

1.继续夯实理工家文化情怀,凝心聚力促发展

围绕传承理工精神,弘扬理工文化,积极践行把职业当事业、把学子当孩子、把校园当家园的育人理念,大力弘扬理工文化,营造浓郁的理工家文化育人氛围,涵养师生的心灵,在教学中渗透感恩教育,加大在校生的人文关怀和校友意识培养,在校友返校接待工作中让更多的学生参与其中,做好校友联络员工作,并亲身感受校友对学校的情怀和传授学习知识的真谛,争做理工家文化模范和表率,引导广大学生感受理工家文化的熏陶,浓厚家文化氛围。以家文化为纽带,充分发挥广大专业教师、班主任和辅导员作用,加强与校友的联系,不断增进广大校友的获得感和幸福感,共创校友工作新局面。

2.加快校友社区信息化建设,提升校友工作管理水平

加强校友工作日常管理,全方位地收集校友信息,做好校友信息的变更工作,积极寻找失联校友,提醒校友自愿参加各地校友联谊会。推进校友社区信息库建设,使各级校友组织日常管理、活动开展、信息互通、校友交流、数据上报、信息发布、校友与母校沟通等方面变得更加便捷。理顺校友管理部门职责,明确校友服务任务,广泛联络校友,特别是做好广大教师与校友日常联系工作,打破时间和时空限制,为校友与母校搭建24小时无障碍交流平台,真正打造校友会服务校友与校友、校友与母校间畅通的管理平台,充分发挥起桥梁与纽带作用,提高服务内涵和管理效率,提升学校服务校友工作的管理水平。

3.坚持以章程为引领,不断提升校友工作服务水平

依据《江西理工大学校友会章程》规定,按时召开校友会理事会议和常务理事会议,讨论校友工作面临的重大问题,进一步健全规章制度,促进校友工作健康、持续发展。进一步梳理常规工作要点,规范办事流程,完善工作日志,提高工作效率,提升校友工作的服务水平。强化学习交流,积极参与全国高校校友工作研讨会的相关活动,开展兄弟院校校友会走访活动。加快促进各学院校友联谊会与各地校友联谊会融合,充分发挥校友会人才优势,积极调动广大参与工作的积极性和能动性,提高工作效能,把校友会活动、工作内容范围继续扩大。进一步加强对校友联谊会工作指导,促进校友会工作规范化,提升各地校友联谊会服务校友和学校空间。

4.深入沟通交流,共同打造理工繁荣共同体

校友是学校事业发展进步的重要动力,是学校最宝贵的财富和资源。校友所做出的业绩、对国家的贡献力及影响力更是学校办学水平和教育质量的最终体现,也是学校的声誉所在。所以,江西理工大学的地位、建设与发展始终离不开校友的努力、关心与支持。关心校友,支持校友的创业与发展,成为校友事业发展的坚强后盾,也是母校义不容辞的责任和义务。在新时代新形势下,学校需要进一步与校友们保持深入沟通交流,开展更加深入更加全面的合作,进一步发挥资深老教授、老领导及广大热心校友工作者的作用,真正做到和合共赢,共创校友工作新局面,打造理工繁荣共同体,实现新的跨越和辉煌。

1025,学校刚刚度过59周岁生日。2018年是学校建校60周年,学校准备开展庆典活动,筹备工作已经进入倒计时。为办好这一重大庆典活动,让全国各地校友、社会各界关心支持江西理工大学建设发展的人士共襄盛举,我们诚挚希望出席今天会议的各位常务理事、会长、秘书长、校友代表和热心学校教育事业的代表拨冗参加校庆庆典活动。我们也正式发出号召,号召全体理工人共同参与学校60周年庆典活动,以我为校庆作贡献为主题,积极开展各项活动,群策群力,献计献策,争取把60周年庆典活动办成一次思想交融的盛宴、学术文化的盛宴、感恩奋进的盛宴,承前启后的盛宴。

各位代表、同志们、朋友们,为了江西理工大学的教育事业,为了校友们的事业腾飞,让我们携手并进,深入交流,凝心聚力,共同奋斗,共同谱写新时代的华美乐章。

谢谢大家!

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附件2

江西理工大学校友会2016-2017年度财务报告

——江西理工大学校友会常务理事会第一届第二次会议

201710月江西南昌)

 

校友会自2016522召开成立大会以来,积极邀请广大校友返校聚会,印制了校友返校班级聚会手册、国庆十一校友集中返校手册,并开展捐赠助学宣传工作,引导广大校友关心关爱理工,弘扬美德,乐善好施,建设美好理工,构建校友支持母校,母校服务校友,校友与母校携手共进良好格局。

一、2016年度校友捐赠情况

20171013,校友会收到微信捐赠274笔,共进42655.98元。其中最大一笔捐赠1万元。而截止10月底,学校共接待106个班级(选矿96届、应科会计2006届等班级)的校友返校工作,接待校友3355人,校友返校捐赠率仅有8.17%(包含未返校及教职员工)。同时学校为每位返校校友准备了内含30元的校友卡,学校共支出100650元,财务状况出现收支不平衡现象。校友会运行经费只能靠学校财政支撑。

二、存在的问题与挑战

自建校以来,我校已培养近16万理工学子在祖国大地上建功立业,屡创辉煌。在校期间很多校友受到多种类型的奖助学金资助,顺利完成学业走上工作岗位,但反哺现象不多;校友会功能和优势没有充分发挥,广大校友和社会各界人士关注关爱理工的热情很高,但捐资助学的举措不多,捐赠的氛围还不浓厚,表现在以下几个方面:

1.捐赠占比太小。与学校发展历史不相匹配,与同等发展水平院校相比存在较大差距。

2.募捐职业化水平不高。募捐专职工作人员较少,专业化水平有待提高,对外交流和学习力度需进一步加强,特别是向经验高校取经,扬长避短,进一步提升工作业务能力。

3.宣传教育和引导工作不够。宣传工作没有全覆盖,教育和引导工作不到位,特别是在校师生员工引导工作不到位;

4.筹资方式和渠道是短板。市场调研与拓展需进一步转变,筹资的渠道和方式待进一步拓展。

5.服务校友和学校空间没有充分挖掘。合作方式全方位没有充分发挥,校友反哺学校途径的多样化没有充分体现。

三、下一步打算

友会将加强队伍业务能力提升工作,加快完善内设机构设置,配强工作人员。加大与兄弟高校联系,做好业务交流与经验借鉴工作,加强宣传与策划能力,进一步夯实捐资助学工作的浓厚氛围,拓展校友反哺母校工作的多样性和全面化。

1.加强宣传教育和引导工作,营造良好的捐资助学氛围。将全方位做好在校师生员工捐资助学教育工作,在校期间形成尊师重教、乐于助人良好氛围,弘扬理工家文化,尽自己的一份爱心,凝聚理工力量,帮助需要帮助的人和事。

2.加强队伍对外交流与能力提升工作,提高团队筹资业务水平。做好员工的业务知识学习,提升专业化服务水平;扩大对外交流,走访各地校友联谊会和校友企业,考察相关业务组织并借鉴其先进工作经验,提高团队筹资业务水平,增强服务校友能力。

3.弘扬理工精神,凝心聚力,营造人人参与良好氛围。充分调动和发挥校友联谊会作用,广泛联络校友,坚持服务校友、服务母校宗旨,搭平台,畅渠道,聚力量,人人奉献一份爱心,做大校友反哺母校规模,更好地服务于母校事业发展。

4.加快完善捐赠工作机制,实现捐赠方式多元化和便利性。校友会在原微信捐赠的基础上,增加了外联处和校友会网站的在线微信捐赠工作,目前还在尝试其他便捷的捐赠方式,实现捐赠方式的多元化工作。同时理顺并建立校友小额捐赠和认捐工作日常化,拓宽支付宝捐赠等在线捐赠便利性和实物捐赠畅通渠道,加快完善工作机制,保障捐赠工作畅通。

5.加强校友合作多元化与全方位,更好地促进校友事业发展,达到和合共赢局面。加快校友社区平台建设,更好地服务广大校友和校友联谊会,加强沟通,实现信息和资源共享,强化联络,促进交流,在政产学研用等方面进行全方位合作,达到和合共赢局面,促进共同发展。

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附件3

江西理工大学校友会拟新增理事和常务理事简介

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根据2016522江西理工大学校友会成立大会中第一届理事会授权,结合学校干部任职规定和校友联谊会申请,经校友会会长会议同意钟义红等18人的理事和常务理事任职发生变化,其中因职务更替的学校人员16人,校友联谊会新增理事和常务理事2人。

一、学校自动替补理事和常务理事工作

依据江西理工大学《关于何维达等同志聘期的通知》(理工发〔201742号)和《关于赵奎等同志职务聘期的通知》(理工发〔201743号)文件精神,我校中层干部实行任期(聘期)制度,每届任期(聘期)为三年,新一轮中层干部聘期从文件明确时间起至2020229止。聘任情况为:

1.钟义红:江西理工大学对外联络与合作处处长

2.兰小机:江西理工大学建筑与测绘工程学院院长

3.梁彤祥江西理工大学材料科学与工程学院院长

4.刘义伦: 江西理工大学机电工程学院院长

5.廖列法:江西理工大学信息工程学院院长

6.张修志:江西理工大学经济管理学院院长

7.卢敏:江西理工大学理学院院长

8.李本亮:江西理工大学继续教育与培训学院院长

据《江西理工大学校友会第一届理事会关于部分授权的决议》中校内理事因工作岗位变动而自动替补常务理事和理事条款授权,原理事、常务理事伊文斌、刘小生、邓亦林、蔡改贫、张水平、彭频、余育新、何锦龙分别由钟义红、兰小机、梁彤祥、刘义伦、廖列法、张修志、卢敏、李本亮自动替补。

根据《江西理工大学校友会第一届理事会关于部分授权的决议》中授权会长根据工作需要调整本会秘书长和副秘书长人选并抄告理事会成员,改选后的副秘书长可根据工作需要增补为理事授权秘书长根据工作需要提议副秘书长人选,报会长审定条款授权,提名对外联络与合作处处长钟义红同志为校友会常务副秘书长。

二、增选理事工作

据《江西理工大学校友会章程》有关规定,结合校友会理事分布合理性和区域性,拟增选理事1名。具体信息如下:

陈伟桃:我校应用科学学院会计专业2007届校友、广东省茂名市永创石化有限公司董事长。

三、增选常务理事工作

据《江西理工大学校友会章程》有关规定,结合学校校友会工作实际,拟增选校友会常务理事2名。具体信息如下:

纪志成:我校自动化专业82届校友、江西理工大学无锡校友联谊会会长、江南大学副校长。

陈伟桃:我校应用科学学院会计专业2007届校友、广东省茂名市永创石化有限公司董事长。

注:根据《江西理工大学校友会章程》规定,本次替补和增补理事和常务理事工作须经下一次理事会确认。

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附件4

江西理工大学60周年校庆筹备工作

情况介绍及需要支持事项

2018年是学校建校60周年,学校拟在1025校庆日前后举行大型庆典纪念活动。为了保障各项活动正常有序进行,学校印发了《江西理工大学60周年校庆筹备工作方案》,启动了筹备工作,现将有关情况简要介绍如下。

一、健全组织机构

 60周年校庆是全体江西理工人共同的盛会,学校党委行政高度重视,确立了以弘扬传统,凝心聚力,创新发展为主题,立足新起点,迈向新征程的指导思想和简朴、隆重、务实、求进的校庆工作原则,制定了进一步彰显办学特色,扩大办学影响力;进一步联络校友感情,汇聚社会力量,拓展办学资源;进一步统一思想,凝心聚力,动员全体理工人,为早日实现学校百年理工愿景而努力奋斗的工作目标。明确了以校庆倒计时一周年、校庆月和校庆周三个阶段工作任务及部署。

为了保障校庆筹备工作顺利进行,学校成立了由离退休校领导、现任校领导组成的校庆工作领导小组,同时成立了由分管校领导担任组长、相关职能部门主要负责人组成的八个专项小组工作,全面开展校庆筹备工作。

校庆工作领导小组

名誉顾问:吴锡璋、齐鸿恩、姚践谦、李满苗、熊正明

组长:罗嗣海、杨斌

副组长:钟健生、温和瑞、邱廷省、伍自强、何舜平、李国金、刘祖文、龙立福、徐盛明、龚姚腾、何维达

校庆工作领导小组下设办公室,办公室主任:邱廷省,副主任:徐忠麟、钟义红,成员:郭雁、邓亦林、盛晓明、伊文斌、郭小平、余育新、汪锋锁、王兴明、詹荣海、罗晶、许洪胤。

二、主要工作内容

分三个阶段开展的校庆筹备工作,主要的活动包括十个方面,具体如下:

1.营造校庆氛围。建立校庆专题网站,拍摄校庆宣传片,拍摄校友风采展示片,拍摄校友祝贺母校生日片,编辑校友校园和励志故事,校园生活微电影,收集校庆文物,编撰校史,编印宣传画册,布置校园人文景观,筹划学校发展成就展,在主流媒体上开展系列宣传报道,在校报中设置校庆专栏及庆典日出版校庆专刊;

2.完善校友信息。筹建新的校友联谊会,走访各地校友联谊会,收集更新校友信息,编辑《校友通讯录》,更新校友会及基金会网站,《校友通讯》出系列校庆专版,筹办校友会会长秘书长会议和教育基金会理事会议;

3.发布校庆系列纪念品或标识。设计并发布校庆纪念品、校庆主标志、校庆志愿者服侍标志、校庆公益活动标志和校庆出版物标志等校庆logo,举行相关发布会或小型晚会;

4.优化校园环境。在校本部、黄金校区、南昌校区组织实施规划项目和校园景观项目,校本部重点修缮校史馆、科技馆、大礼堂、学校大门;

5.开展科技和校企合作活动。开展科技成果洽谈,开展专家论坛、校友论坛、学术报告、学术沙龙以及校企合作项目等系列活动,开展校友企业招聘系列活动,出版学术报告集、科技成果汇编等;

6.开展捐赠工作。制定校庆捐赠工作目标,分配和落实工作主体与责任指标,发布教育基金会宣传册,设立专项基金项目,接受校友个人或企业及有关单位的捐赠;

7.开展系列学生活动。开展形式多样的学生大型公益活动、校庆志愿者活动,举办校史知识竞赛、学术社团成就展等;

8.举办学院层面的专题活动。各学院结合学院特色,开展迎校庆专题活动;

9.积极寻求外部支持。联系落实上级领导题词,邀请上级领导、来宾和校友参会;

10.举行庆典纪念大会和校庆晚会。主会场设在校本部体育馆,在校本部大礼堂、图书馆学术报告厅,南昌校区,应用科学学院设立分会场,校园文化广场露天直播。

综观整个校庆活动安排,主要的内容和成果有以下几方面:

1.一场庆典纪念大会

2.一场文艺晚会

3.一系列学术活动

4.一系列专题报道

5.一系列捐赠仪式

6.一系列学生活动

7.一系列校企签约仪式

8.一系列校园文化活动

9.一系列美化校园活动

10.一部校史

11.一部校友录

12.一系列校园文化标识物

13.一份专题校报

14.一部学术报告集

15.一部科技成果汇编

16.一集校庆专题宣传片

17.一本校庆宣传画册

18.一部校友故事集

19.一系列校园微电影

三、需要校友联谊会支持事项

77校庆筹备工作方案印发以来,校庆工作领导小组办公室启动了筹备工作,扎实推进了校友联络走访和信息收集等各项工作。为了更好地开展筹备工作,请各地校友联谊会积极建言献策、广泛联络、强化沟通,全面参与到校庆筹备工作中来,以下具体事项更需得到各地校友联谊会和校友们的大力支持。

1.在校庆氛围营造方面。一是积极支持和参与拍摄校庆宣传片、校友风采展示片、校友祝贺母校生日片等活动;二是认真遴选和积极推荐本地校友撰写求学当年的校园故事、毕业后工作和创业的励志故事、感恩故事等(在撰写的故事达到一定数量时可考虑分校友联谊会编印);三是倡议广大校友收集和贡献出当年的历史文物;四是倡议广大校友积极开展以我为校庆作贡献为主题的活动,通过各种方式为校庆营造氛围。在校友风采拍摄、故事撰写等方面要认真遴选并指定到人,指定的校友以十名为基数,同时提供尽可能的条件。

2.在校友信息完善方面。一是积极牵头或参与筹建新的校友联谊会,尤其是校友数量多还没有校友联谊会的区域,特别是没有成立校友联谊会的省份;二是尚未完成换届工作的校友联谊会尽快完成换届大会工作,完善地方校友会组织机构;三是完善校友联谊会的信息,修正校友联谊会的组织机构人员名单、公布校友联谊会的微信号、QQ号和邮箱号;四是积极参与或认真组织学校开展的校友联谊会走访活动,做好走访的校友、单位的协调安排工作;五是积极配合开展校友信息的收集完善工作,配合做好《校友通讯录》的编辑工作;六是专门收集记录在政界、商界、学界表现比较突出的校友名录。

3.在校庆活动开展方面。一是组织好本地校友参加校友论坛、专家论坛;二是组织好本地校友作学术报告;三是组织好本地校友开展校企合作或签订相关协议;四是组织好本地校友企业参加专场招聘会;五是积极参与校庆晚会工作;六是推荐本地校友作为学校创新创业专家库成员。

4.在捐资助学方面。弘扬理工家文化,颂扬母校情、师生情,广泛发动、积极引导、认真组织校友们通过教育基金会平台参与校庆捐赠工作,营造捐赠的良好氛围。一是开展以校庆活动冠名为主题的捐赠活动,如冠名校庆晚会、校园建筑物、平台建设、科研项目、创新创业、文化项目等捐赠活动;二是开展以校庆文化衫、纪念品、手提袋、学校徽章等捐赠活动;三是开展以庆祝60周年为主题的微捐等各项活动;四是开展以认捐校园树木、捐建标识性物体的捐赠;五是开展以奖助学金形式的捐赠活动;六是开展爱心基金捐赠活动,解决师生员工和校友的实际困难;七是积极参加学校新校区建设,为百年理工愿景的实现奠定扎实基础。

60周年校庆是学校发展历程中的一件大事、喜事,希望得到每一个理工人的关心关注和支持。在此,我们倡议各地校友联谊会以校庆工作为己任,全面参与校庆各项活动,充分发挥资源等各项优势,在校庆庆典、校庆晚会、学校建设、联络沟通等方方面面提出更好更多的意见建议。

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点击次数:919   更新时间:2017-11-14 10:23:09  【打印此页】  【关闭