.

江西理工大学韶关校友联谊会关于做好会员大会相关工作的通知

韶关校友各片区联络人、各位校友：

江西理工大学校友会登记注册工作得到教育部、民政部、国务院办公厅的批复同意，成为全国性社团组织，正式有了一个可以和广大校友更加顺畅开展交流的平台，有了一个可以更好地为广大校友做好服务的平台，有了一个可以让广大校友和母校实现共同发展的平台。

江西理工大学校友会是由江西理工大学校友自愿结成的全国性、联合性、非营利性社会组织，其宗旨为继承和发扬江西理工大学“志存高远，责任为先”的校训，团结各界校友，加强校友与母校、校友之间的联系，服务广大校友，充分利用校友资源，为母校的发展和祖国的现代化建设贡献力量。江西理工大学校友会业务主管单位为教育部，登记管理机关为民政部。

江西理工大学校友会已于2016年5月 22日召开会员代表大会，并举行成立大会。

根据《江西理工大学校友会章程》和《江西理工大学校友会成立区域校友联谊会的管理办法》，各地校友联谊会在总会成立后的，应召开成立大会，进一步完善校友联谊会组织机构，报送组织机构名单和会员登记表等有关材料，正式批准成立校友联谊会。

韶关校友联谊会，按照《江西理工大学校友会章程》有关规定和授权，完成好会员登记工作，编印校友通讯录，酝酿校友联谊会组织机构建议名单等并上报审查合格，于已2016年6月26日召开成立大会。会议讨论通过《校友会章程》，选举产生了理事会。

历经4年，现筹办换届大会，筹备工作经五届10次理事会议(2020年5月23日)研究谋划，六届校友大会工作方案已由五届12次理事会议(2020年10月31日)讨论并审议通过。

校友大会的召开，将进一步凝聚校友力量、推动母校发展和校友联谊会的建设，加强校友联系，增进同学友谊，总结韶关校友会工作，期盼各片区校友、各位校友积极参与、大力支持。

现将江西理工大学韶关校友联谊会第六届大会、理事会换届相关工作通知如下：

一、理事会组织构架

在会员大会上，选举：会长，常务副会长、副会长，秘书长，副秘书长。

主要由各片校友负责人、热心校友担任。

理事，主要由各片校友联络人，各界校友代表组成。

理事会聘请名誉会长，由德高望重的校友代表担任。

二、理事候选人资格

1. 遵守国家法律法规。

2. 在本业务领域内有较大影响。

3. 热心校友工作，愿意为校友工作做出贡献。

4. 身体健康，能履行理事义务。

5. 未受过剥夺政治权利的刑事处罚。

6. 具有完全民事行为能力。

7. 原则上年龄不超过70周岁。

三、理事候选人产生办法

1. 理事候选人总名单由各片校友负责联络人推荐提名，经过相关会议讨论后产生候选名单，最后提交11月22日会员代表大会表决通过。

2. 在提交大会的建议候选名单中，将充分考虑到工作需要和广泛性原则，尽可能覆盖在学校不同发展时期学习、工作过的各年龄段的校友，覆盖在政府部门、科研院所、企业、商界等不同系统、不同领域任职的校友，覆盖各学科专业、届别的校友。

3. 各片区校友负责联络人为当然理事候选人。

4. 除当然理事候选人外，各片区另可推荐不多于3名校友代表为理事候选人。

5. 各片区推荐的理事候选人和拟参加会议的校友代表共同组成第二届会员代表大会代表。

四、相关说明

1. 理事候选人推荐登记表（详见附件），信息准确有效，并由本人签名；当然理事候选人也需填写此表。

2. 原则上理事候选人需本人所在单位人事部门签署意见，特殊情况无法履行相关手续的，可不作要求。

3. 名誉会长、顾问由校友联谊会统筹聘请，各片如有合适推荐人选，可将相关信息报送。

4. 请各片按照相关要求，于11月16日前将理事候选人推荐登记表报送至校友会秘书处，秘书处汇总名单后将正式邀请。

5. 如有对校友代表大会会议期间相关活动策划的意见建议，也请一并反馈。

五、校友大会时间、地点、内容

1.活动名称：江西理工大学韶关校友联谊会第六届大会

2.活动时间：11月22日09:30-10:20签到、交流

      10:20-10:30预备开会，10:30大会正式开始

3.活动地点：韶关武江区沙湖路28号荷花园酒店、沙湖公园/韶州公园

4.活动内容：换届大会、发展论坛、文艺欣赏、欢迎新校友仪式、游园、聚餐交流、合影等。

5.报名方式：在韶校友通过韶关微信群、各片区微信群/联络人，填写报名表

6.来宾联系：韶关校友联谊会理事会、会务组，或秘书长、会长

参会总约200人，其中含母校领导、各兄弟校友会代表等约30人。

.

六、大会前期工作通知

1.各片区通知、发动并在11月16日前上报参加大会校友人数

2.各片区组织20届毕业新校友参加欢迎新校友仪式，排练至少1个节目(唱歌、舞蹈、小品)

3.各片区11月16日前推荐1~2位秘书人选,参与或协助校友大会工作

4.各位会长理事在11月16日前提交理事登记表附相片(会场展示)

5.其他（省略）。欢迎赞助，金额不限。

.

参会片区名额分配：

凡口15-25、韶冶10-20、丹冶40-50、韶钢5-15、大宝山矿25-35、乳源15-25、市区20-40、韶院5-9、应科院5-15

.

联系方式：

韶关校友QQ群号200789251（欢迎加入）

微信群号:校友人数多,只能通过群友邀请入群...

E-mail: 228680751@qq.com   校友网址：www.bkxljy.cn/xyh

地址:韶关市武江区新民路-御龙湾A6-208百科教育中心

电话(0751)8138951,联系人:莫群英、谢涛、衷诚宝、彭才忠

 .

附件：江西理工大学校友会韶关校友联谊会理事候选人登记表

  江西理工大学校友联谊会 会员信息表

                                                        江西理工大学韶关校友联谊会  

                                                                        2020年11月03日      

附件一

江西理工大学校友会韶关校友联谊会理事候选人登记表

2020年11月制    

姓 名		性别		出生年月		照片
籍 贯		民族		党  派
毕业专业				毕业时间
所属片区				片区 任职情况
工作单位					职务
通讯地址					邮编
E-mail					移动电话
微信号					QQ号
主 要 简 历	（以工作经历为主，含成果、奖惩、其它社会职务等方面第情况说明，可另附材料）                  本人签名：                        年   月    日
本人所在单位人事部门意见	签名（盖章）                                                   年    月    日
片区意见	负责人签名：          年  月  日

注：

 1、个人简历、成果、奖惩、其它社会职务，单位情况介绍等，将在会场投影展示，请认真如实提交。

 2、单位人事部门意见，如涉及组织部门批准的，不做要求，如为个体户或私企无专门人事部门的，也不做要求。

 3、填写后直接发邮箱 228680751@qq.com 

 

附件二

江西理工大学校友联谊会会员信息表

组织名称：韶关校友联谊会         填表时间2020年11月

填表说明：（在备注栏中注明11.22是否到场开会）

0、校友个人，填写后交片区联络人，或直接发邮箱 228680751@qq.com 

1、请按照表中例子规范填写，请勿更改各列顺序；

2、姓名至邮政编码列为必填项，备注为补填项；

3、“理工大学历”列填写在理工大就读的第一个学历，后来的研究生、访学或是就职等经历可以填写至备注列。

.

邀请函:江西理工大学韶关校友联谊大会第六届2020

 

.

.

.