江西理工大学继续教育学院关于做好2025届春季预计毕业生有关工作的通知

各教学点：

为确保2025届春季预计毕业生本学期相关工作的有序展开和顺利完成，现将有关事项通知如下:

一 预计毕业生学信网学籍和电子图像信息核对与确认

各教学点通知和督促预计毕业生登录学信网，核对并确认学籍和电子图像信息。因学历照片未经校对确认造成学历注册信息无法链接及学历下架，后果由学生本人自行承担，具体操作见附件1。

二 预计毕业生数据上报

1.教学点下载预计毕业生名单(具体步骤：登录青书平台一点击“毕业”选择“毕业管理”——点击 “流程管理”——选择“当前毕业批次”一点古“人数”数值一点出“导出名单”)。组织学生核对学籍信息，并撰写预计毕业生教据核对情况报告（见附件2)，如有数据补登则需填报预计毕业生数据补登表(见附件3)。其他情况按以下要求处理：

(1)已放弃学业的学生务注“自动退华”，并提交退学申请：

(2)学生学籍信息有误的仅需在工作情况报告中呈现即可，并要求学生是供公法证明材料，各校学点审核其相关证明材料原件，符合信息更改要求的材料可上报学院，同时附学生的相关证明材料复印件和信息更改申请表。

2报送材料及时间

报送材料：(1)附有2（纸质稿）如有数据补登需报送附件3（纸质稿和电子稿）及相关异动材料，电子材料发送379320866@qq.com

(2)以居民身份证或学号命名的预计毕业生电子档学历照片上传至青书平台（针对）具体操作见附件4

报送时间：材料于20241118之前报送学院，超期不再受理。

3.其它说明

(1)此次待核对数据均为学生参加成考时填表信息或入校后经个人申请，报上级教育行政主管部门审定备案后信息，一般不得修改。核对无误后，数据将作为学生学籍基本信息并上报至教育部备案，请教学点高度重视，认真组织学生进行数据核对。教学点如未组织学生认真核对，由此产生的后果由教学点承担。由学生本人原因，数据核对不准确，造成不能正常毕业或电子注册数据不合法等不良后果的由学生本人自行负责。

(2)对已完成学业但因各种原因未取得学历证书的学生，相关教学点需认真核查清理，如符合2025届春季毕业条件的，请单独补报数据。

(3)本通知中各填报表格须按要求报送，所有纸质稿须加盖校外教学点公章，否则无效。

三 教学点组织预计毕业生登录“青书平台”完成学箱信息核对、完将及确认(见附件5)，并审核预计毕业生信息核对表(见附件6)

四 学费清查

核查预计毕业生学费缴纳情况并上报学校，做好未缴学费的预计毕业生缴工作

五、电子图像采集

各教学点通知和督促预计毕业生11月下旬前完成学历电子图像采集，学信网无学历照片的预计毕业生名单见附件7，学信网学历照片采集流程见附件8。

六、预计毕业生身份存疑数据复核

相关教学联系身份证存 学生提供证明材料进行身份复核，如未及时提供证明材料进成存更学生不能毕业注册的责任自负。身份存疑学生名单兄附件9，身份存疑学生复核办法见附件10，身份存疑学生证明材料于11月18号前报送学院。

七、其它工作

毕业生登记表线上填写，要求停生认真按实填写，教华点严格认真审核，线上填写开放时间：2024年12月2日至2024年12月20日

2．毕业生档案材料的装袋和密封工作

各教学点按照档案袋样表规格和要求，整理2025届春季毕业生的档案材料(学籍表成绩单由学院统一打印)，并在学生领取毕业证时，将密封后的档案袋交学生。

3.联系人:谢老师

联系电话：0797-8312096 邮编:341000

地址：江西省赣州市章贡区红旗大道86号江西理工大学继续教育学院S207

附件：

1. 学信网学籍和电子图像信息核对操作指南

2. XXX教学点关于2025届春季预计毕业生信息核对情况的报告3

3. 预计毕业生数据补登表

4. 预计毕业生学历照片上传指南

5. 预计毕业生信息确认操作指南

6. 教学点审核预计毕业生信息核对表操作指商

7. 学信网无学历照片的预计毕业生名单

8. 学信网学历照片采集流程

9. 身份存疑学生名单

10. 身份存疑学生复核办法

江西理工大学继续教育学院

2024.10.16   

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