如何写会议纪要（一）

小林子先生 

1会议记录与会议纪要的区别

会议记录是讨论发言的实录，考验的是认真听和快速记的能力。

而会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过归纳整理的、需要贯彻执行或公布于公司的具有指导性的文件，会议纪要考验的是逻辑思维和抓重点的能力。

2在会议开始之前就搞清楚会议主题和参会部门

如果你要参加一个“陌生”的会议，千万不要等到坐到会议室，才想起来去问这是什么会议。在会议之前就必须千方百计问清楚会议主题和参会部门人员，搞清楚会议的目的，不然你写出的会议纪要只会是一个中学生的“记录”，而且你都无法写出参会人员的职务和身份。

3在会议室人员就座时搞清楚每个参会人员的身份

如果会议室里有你不认识的人，那么你需要千方百计搞清楚每个人的职务和姓名。

     假如，你参加的是甲方需求搜集会议，你却不知道那个寡言少语的男人是甲方大BOSS，你在他发言的时候开小差，最后没记录几句他的发言，那么你的会议纪要可以说输在了起跑线。

    所以，在正式会议开始前，你需要问你的同事或领导参会的人都有谁？是什么职务？谁有发言权和影响决策权？

4用金字塔原理加工会议记录

    金字塔原理来加工会议记录，形成结论先行、论据充足、重点突出的会议纪要。

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①一个优秀的会议纪要一定是结论先行任何一次会议都应该是奔着一个目标去的，比如讨论年会策划方案的会议，那么年会的主题、时间地点、预算这些就是讨论结果，也就是会议的结论。我们需要首先在会议纪要里呈现一次会议的最核心结论，这和金字塔原理的第一个原则“结论先行”是一样的。

那么有人肯定想问，参会的人七嘴八舌说那么多，我怎么知道哪个是会议结论呢？
在会议接近尾声的时候，你站起来和大BOSS请示一下，能否让你来做一下本次会议总结，并且确认一下本次会议的核心结论。

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②把结论拆解成下一步执行计划表一次成功的会议肯定会有下一步执行计划，并且要写清楚负责人、执行事宜、完成时间，然后再把它同步给相关的负责人，唯有如此才能杜绝部门扯皮现象。

     所以，只有会议结论的会议纪要可能只是个空壳，有具体执行计划的会议纪要才是真枪实干。
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③记录核心人物的发言，把它作为论据支撑会议结论和下一步执行计划都是由在场的参会人讨论出来的，需要在会议纪要中重点体现核心人物的发言观点，从而让未参加会议的人在看会议纪要的时候知晓来龙去脉，也明白为什么有些执行任务是由自己来做。

     会议结论、下一步执行计划和核心人物的发言论据三个层次构建了整份会议纪要的金字塔。

5写会议纪要看似是一个“低级”的工作，实际上一方面要快速记录每个人的发言，另一方面又要将凌乱的观点文字整理成有逻辑、有核心、有重点的纪要，着实考验功底。

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