会议礼仪：组织和参加会议的礼仪

原创 知礼行文化 知礼行文化

2025年08月20日温暖怡人

会议礼仪--组织和参加会议的礼仪

·礼貌 礼节 仪式 仪表·

会议礼仪直接关系到会议的顺利进行和参与者的形象展示。掌握会议礼仪是每个职场人士必备的能力。

故事

灵活应对 亲切温馨

某次大型会议期间，突然遭遇暴雨袭击。会议室服务人员迅速启动应急预案，为参会人员提供雨具，确保他们不被雨水淋湿。同时，还为参会人员准备了姜汤，以防感冒。

会议服务

组织

01 组织会议的礼仪

先介绍组织会议的礼仪，这里所说的会议是指公务机关组织的较大型的会议。对于会议组织者来说，有以下四方面的要求：

★会议通知:简单明确。说明会议的主题、参会人员、开会时间和地点等。一些比较正式的会议，还要注明着装要求。

★会议发言:不管是领导讲话还是代表发言，都要适当地控制时间，随意延长发言时间，是一种不礼貌的行为。作为会议的组织者，对于发言时间的长度不妨做个限定。据说，有些国家开会的时候为了避免发言者发言的时间太长，便要求发言者在发言的时候只能用一条腿站着，另外一条腿要悬空。为什么作这个要求?因为这样可以限制发言者的发言时间。

★主席台布置:会议主席台的布置基本上有三种方式，中式、西式、中西混合式。纯中式的主席台，其席位要居中而设，没有演讲席位，发言者在主席台原座发言，每个人面前都有麦克风;纯西式的主席台，如各种国际会议、论坛的主席台，是在其右前方摆放一个演讲席位，左后方摆放两到三把椅子，中间不搁桌子，要空出来留给大屏幕;中西混合式的主席台目前比较常见，主席台桌子居中而设，右前方增加一个演讲席位。演讲席位为什么放在右前方呢?因为这类场合以右为尊，这样摆放是对发言者的尊重。比如，在人民大会堂里举行的英模事迹报告会，主席台中间坐的是领导，右前方是英模报告者在作发言。另外，主席台的高度暗示了观众是否可以在现场发言或者与主席台人员进行交流:如果主席台的高度高出观众席位，那么观众基本上不可以现场发言和提问;如果主席台跟观众席位处于同一个高度，观众则可以现场发言和提问。这一点，会议的组织者应该考虑到。

★主席台领导座次安排:官方单位如党政机关、事业单位或者国有企业等组织的会议，只要不是涉外会议，基本上都是以左为尊(以主席台的朝向为准)。非官方单位如群众、涉外企业或者民办企业等组织的会议，基本上都是以右为尊(以主席台的朝向为准)。主席台上就座的领导如果不止一排，应按照职位——前排高于后排、中间高于两侧、左侧高于右侧(以官方会议为例)安排座次。

★座次安排可查阅往期文章，有详细的图文解说。

点击可直接进入👉政务座次礼仪https://www.bkxljy.cn/cms/qitapeixun/7397.html 

参会

02 参加会议的礼仪

介绍完组织会议的礼仪，以下我们来谈一谈参加会议的礼仪：

★遵守时间:无故不要随便迟到，这是所有职业人士的基本素养。对于一些比较重要的会议，如果迟到了，应该悄声地慢慢入场。如果有仪式正在举行，进入会场时应该就近入座，等仪式结束后再轻轻地走去入座，毕竟迟到不是一件光彩的事。

★座无虚席:如果会议组织者没有安排分区就座，一个不成文的基本原则就是参会者进入会场尽量往前排就座、居中就座，这样不管会场是否能够坐满，至少可以保证前排是坐满的，同时也方便后入场的人就座。这是对会议组织者和发言嘉宾的尊重。

★着装得体:不同主题的会议，会有不同的着装要求。对于正式的或者高级别的会议，或者会议通知中作出要求的，参会者都应该穿正装，尤其是主席台就座的领导，这是不可以马虎的。我们中国人，一般都比较含蓄、低调，不太习惯高调、闪亮地身穿正装，因此穿正装的机会并不多。但恰恰是因为平时穿的机会不多，所以每次穿正装的时候都显得珍贵，穿正装也有利于彰显高级别会议以及个人的庄重和可信任感。如果还穿有外套如风衣或大衣进入小型的、高级别的会议室，进门后应把外套脱下挂起，方可入座。

★举止文明:参加会议的时候，参会者应该保持安静，不要随便弄出声音。以下做法是不礼貌的:会议中窃窃私语甚至旁若无人地说话；在会场里面抽烟；现场随便走动；整理物品发出噪音；大声接打手机；会议或者讲座还未结束便开始收拾物品准备离开，等等。其实，尊重对方也就是尊重自己，而只有尊重自己才会有尊严。

★适当记录:对一些比较重要的会议，应该在现场做会议记录。有些具体、明确工作要求的会议，或者无法以书面文件下发会议内容的会议，参会者适当地在现场作些会议记录是必要的。

 知礼行文化资深礼仪培训师场授课场景

一个注重细节、规范有序的会议，无疑能够给与会者留下深刻的印象，并增加信任度和满意度。

会议礼仪不论是对于组织还是个人而言都至关重要。

知礼行文化

与亿万国民共塑礼仪之邦

知礼行使命：与亿万国民共塑礼仪之邦

知礼行核心价值观：你愿意人怎样待你，你先怎样待人

为政企单位提供：商务礼仪培训、服务礼仪培训、公务礼仪培训、营销礼仪培训、形象礼仪培训、涉外礼仪培训......

.

商务合作请关注公众号进行留言

部分图片来自于网络，版权属于原作者，如有侵权请联系删除

.

.

广东省2025成人高考招生院校专业表专升本https://www.bkxljy.cn/cms/chengrengaokaobenzhuan/7268.html

.

.