商会是否值得加入？秘书长是否专职这个指标不可忽视

原创 知闲 知闲 异地商会研究 2026年3月26日

上一篇写了《四个维度看异地商会秘书长为什么要专职化？》，似乎有一种切身感受没有表达，这一篇就换一个维度继续聊一聊关于秘书长这一职位。

笔者从事异地商会工作多年，一直关注全国各地异地商会的发展动态，也参加过太多商会秘书长之间的交流活动。

尤其是在资源聚集高地的沪上，各类交流活动层出不穷……不过坦率地说，参加越多越迷糊、越参加越心堵。

为什么会有这种感受呢？

很多所谓的"交流"，聊来聊去，核心话题只有一个——怎么用商会的平台为自己赚钱，怎么借助这个平台资源整合利已的商机。

而大多数参加这类交流的所谓的秘书长，大多都是兼职或名义上的专职而实质上是兼职。

出现这种现象不外乎三种情况：

第一种是 秘书长来自会长单位（虽然相关法规政策明确禁止会长和秘书长不能来自同一单位）或其他单位打工的（包括副会长单位、其他会员单位、或某种特殊关系而来）；

第二种是 秘书长本身就是企业老板，并且大部分时间精力都在经营自己的企业岗位上；

第三种秘书长 是完全正规的所谓的专职秘书长，但是相应的薪资报酬寥寥无几，不得不借助这个平台来做些自己的事。

这些秘书长真能将商会的发展、会员的服务摆在日常工作的第一位吗?通过各类交流活动，让笔者深感痛惜。

商会到底是谁的商会？这个问题，值得每一个商会的会长及其领导层认真想一想，也是从事商会兼职秘书长应当扪心自问的一件事。

一、法人治理结构：秘书处是商会的“执行中枢”
  商会是联合性、互益性社团组织法人，其治理结构通常采用“三会一层”的架构——会员大会（代表大会）、理事会、监事会与秘书处。

其中，理事会负责决策，秘书处负责执行，监事会负责监督。秘书处在整个治理体系中扮演着“中枢神经”的角色，承担着上传下达、组织协调、落实决议的核心职能。

秘书处，说白了就是商会的"中枢神经"。

那么问题来了……如果这个"中枢"的负责人—秘书长是兼职的，他还有自己的本职工作，还有自己的企业要打理，他能给商会多少时间？

治理链条一旦"梗阻"，再好的决策也只是一纸空文。

笔者见过太多兼职秘书长，开会迟到、活动缺席、文件积压，不是他们不想做，而是他们根本没有时间做、是心有余而力不足。

因此商会在选、聘秘书长时切不可有"顺便"的思维，认为商会工作就是那么回事，找个人顺带着做就可以了。

二、避免利益冲突：专职化是构建公信力的基石

笔者认为，利益冲突，是兼职秘书长最大的隐患。"既当裁判又当运动员"，迟早出问题。

秘书长是商会的日常行政工作负责人，手里掌握着什么？人脉、项目信息、资金使用权……这些都是商会最核心的资源。

如果由会长单位或副会长单位或一直经营自己公司的人来兼任，那他在分配资源的时候，能做到完全公正吗？

笔者不是质疑个人品行，而是说——这样一个制度，设计本身就有漏洞。而且这个漏洞显而易见，人人都心里明白。

资源向关联企业倾斜，采购优先照顾自己人……这种事不需要主观故意，利益摆在那儿，自然而然就发生了。正所谓“天下攘攘皆为利往”。

如此，轻则会员质疑，重则商会声誉尽毁。这类商会，并不鲜见。

只有让专职秘书长独立于各会员企业之外，以职业经理人的身份工作，才能真正做到公平、公正，让商会的每一分钱、每一个项目、每一份资源，都运行在阳光下，真正服务会员。

三、规范化运作：专职化是制度落地的保障

任何一个组织规范化运作，都离不开制度的有效执行，商会亦是如此。

从档案管理、财务核算、会议组织到会员发展、商会党建，每一项工作都有相应的制度规范。

兼职秘书长由于时间和精力所限，往往只能抓“大”放“小”，有时间就做，没时间先放一放，制度执行走样、变形在所难免。

专职秘书长可以将规范化要求贯穿到商会工作的方方面面：

建立完善的内控制度、严格执行财务审批流程、规范会议决策程序、做好档案资料的归档管理……

商会的这些日常工作，看起来很琐碎，这恰恰是商会稳健运行的基石。

只有专人专岗，才能确保各项制度不折不扣执行到位，让商会真正走上制度化、规范化的发展轨道。

制度这东西，最怕"差不多"、更怕“制度是死的，人是活的”思维变异。

兼职秘书长时间有限，往往只能抓大放小。今天这个不重要，明天那个先搁一搁……时间久了，制度就变成了摆设。

笔者认为，制度的生命在于执行。没有专人盯着，再好的制度也会形同虚设、慢慢烂掉。

四、职业化专业性：专职化是服务能力提升的关键

随着中国现代社会主义市场经济的完善和健，商会已经不是早期的商会了。新时代的商会，不能只靠"热情"撑着。

不论是服务会员、对接政府、整合市场资源、还是开展公益活动等等，每一项都需要真功夫、真本领。

今天的秘书长，也不是早期的秘书长了。今天的秘书长，需要既懂政策法规、又懂财务审计；既懂活动策划，又懂新媒体运营……

这些能力，不是天生就有的，需要时间去学，需要精力去练，没有专业的时间、没有专业的态度，没有沉淀积累，很难成就过硬的真功夫、真本领。

兼职秘书长，心有余而力不足——这句话，笔者听了不止一次，也亲眼见过太多次；而且也在多个专业场合，听到一些秘书长说一些非专业的话。

秘书长职业化是时代的要求，只有专职秘书长，才有时间参加培训、有精力研究行业、有动力提升自己。

更重要的是，只有专职化之后，商会才能建立真正有效的绩效考核和激励机制。让这份工作成为一份值得深耕的职业，而不是随时可以扔掉的"副业"。

笔者认为，秘书长专职化，表面上看是一个"用人问题"，但实质上是商会治理方式的一次系统性变革。没有专职秘书长，商会的治理效能、公信力、制度执行、服务水平，都很难真正上台阶。

也正因为如此，笔者在一次交流活动中提出，一个商会值不值得加入，一个重要的指标就是看这个商会是否有真正的专职秘书长。

四个维度看异地商会秘书长为什么要专职化？https://www.bkxljy.cn/cms/shanghuiluntanjiaoliu/7919.html