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韶关赣州商会
首页>> 韶关赣州商会>>韶关市赣州商会简报2024年第25期
韶关市赣州商会第一次会长办公(扩大)会议召开
6月26日下午,商会会长衷诚宝主持召开第一次会长办公(扩大)会议,讨论研究《韶关市赣州商会成立庆典大会方案》,审议4个相关制度等,会议纪要如下:
一. 讨论《韶关市赣州商会成立庆典大会方案》
《方案》第一部分是会前的准备工作,主要是联系参会的韶赣两地有关部门的领导,联系韶关市赣州籍的乡贤领导,联系韶关市异地商会的嘉宾等;与会同志提出,邀请赣州市领导及各县(区市)领导的工作可请赣州市政府驻广东办事处指导协助,能够事半功倍,取得更好效果。
《方案》第二部分主要是会议议程和分工安排,会议建议,以晚宴开启时间倒推,安排大会议程;若时间太紧,常务副会长以下、会员授牌的议程,或安排在大会正式开始前进行。
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为了保证整个庆典大会圆满成功,要求:第一,将《方案》中的分工再细化,做出详细的计划,确保各项工作落实到位;第二,对邀请的在韶赣州籍乡贤领导,要指定人员进行联系,确保受邀人员按时到场;第三,为了使成立庆典大会更加热闹,要在会员中发出赞助奖品的通知,让大家积极参与,奉献爱心;第四,对赣州来的各级领导,要以县(区市)对口接待,充分体现商会和老乡的热情,让家乡来的领导更加满意;第五,对成立庆典大会的经费预算,要求尽量准确,每项活动要搞好,离不开经费的支持,但钱要用在刀刃上。
衷诚宝指示:大会工作组及小组务必对各项工作抓紧落实好。
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二.审议《韶关市赣州商会财务制度》、《会长办公会议制度》、《商会领导轮值务实走访制度》、《关于参加会员企业开业乔迁周年庆等活动的规定》等4个制度
会议经讨论,认为《财务制度》还有不完善的地方,比如财务报销的规定不够明确,建议再修改,衷诚宝认为《财务制度》要明确规定,商会任何的接待费都由副会长以上的领导来分摊,做到公开透明,让会员明白,大家交的会费都是用在商会的发展上,而不是用在吃喝上;其他3个制度,大家都一致赞同,商会工作都要以制度来规范。
衷诚宝强调,财务制度务必做到:使用权、审批权、监督权,三权分立。
三. 审议拟晋升议案
会议审议通过了何春平申请加入商会并担任副会长的议案、审议通过了会员刘曲云、刘娟申请担任理事的议案。
会议还讨论了其他事项。
参加会议的有:会长衷诚宝、名誉会长涂志高、执行会长廖先金,常务副会长何芳琼、朱瑞东、张旭华、罗绪兰、刘名仁、李鸣,秘书长彭才忠,副会长李慧、钟惟金、林绍皇、潘建华、何春平,志愿者余志远,理事刘荣华、朱诗林、刘娟,监事胡健,片区代表徐超、吕春生、廖文嵘、刘桂发,秘书鲁雨萱等。
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请假的有:常务副会长陈光华、曾宪胜、谢小春、刘甫信,监事长黄晓芳,副会长陈能春、徐立新,理事曾庆春,监事刘利华。
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