毕业后，档案应如何存放？

韶关人才网 2024-04-17

@毕业生们

又是一年毕业季

档案无小事

即将离开校园踏入社会

你的档案该何去何从？

档案里面有哪些材料？

高校毕业生专栏持续为你服务

今天就给大家一次讲明白！

毕业生档案是人事档案吗？它有哪些作用？

  毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料，是人事档案的重要组成部分，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

   从学校转出的毕业生档案，成为人事档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，是国家档案的重要组成部分，也在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。

高校毕业生的档案

直接关系到毕业生的切身利益

千万不能轻视！

那么重点来了

毕业后人事档案应向哪里转递？

小编给大家整理了一份

《高校毕业生档案转递指南》

请务必收藏好！

毕业生档案由高校按照有关规定有序转递：到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；暂未就业的，档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

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需要注意的是，毕业生档案严禁个人保管、自带转递！

档案接收篇

一、受理条件：

符合流动人员人事档案范围的个人或其工作单位可向户籍所在地或工作单位所在地县级以上（含县级）公共就业人才服务机构申请保管人事档案。

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二、办理材料：

1.存档人员有效身份证件；

2.单位介绍信（选择在工作单位所在地存档时提供）。

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三、网上办理方式：

申请人注册登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh）→选择韶关市→选择档案接收→按要求上传申请材料扫描件，填写申报信息→审核通过后，系统自动生成调档函，申请人可在线下载调档函或工作人员通过EMS快递寄出调档函→申请人凭调档函向原档案保管单位申请档案转出→档案通过机要转递至接收单位→接收人员审核档案，符合要求的，接收入库并登记；不符合要求的，退回原档案保管单位。

档案转出篇

一、受理条件：

在县级以上（含县级）公共就业人才服务机构保管档案的人员，可申请将人事档案转递至有人事档案管理权限的接收单位。

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二、办理材料：

（一）个人委托存档：

1.存档人员有效身份证件；

2.拟接收档案单位开具的调档函件。

（二）单位委托集体存档：

1.存档（经办）人员有效身份证件；

2.单位介绍信（注明经办人身份信息、转出人员名单）；

3.拟接收档案单位开具的调档函件。

三、网上办理方式：

申请人注册登录广东省流动人员人事档案管理系统（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh）→选择韶关市→选择档案转出→按要求填写申报信息，提交审核→审核通过后，工作人员整理并密封档案→将档案通过机要寄送至接收单位→收到档案后，接收单位将档案转递通知单回执寄回原档案保管单位。

事关档案的

个人服务5项业务

单位服务8项业务

均可登录广东省流动人员人事档案管理系统办理哟~

也可通过县级以上（含县级）公共人才服务机构办事窗口办理

都清楚了吗？

如还有疑问

可拨打0751-8621286

咨询韶关市人才服务局

毕业季来临

小编再次提醒毕业生

档案无小事

离开母校奔赴前程

脚步再匆忙

也别忘了及时关注您的档案去向哟~

编辑：邓婷责编：曾珍

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