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学会这10个方法,再也不要开无聊的会议了 大家各抒己见



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学会这10个方法,再也不要开无聊的会议了

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工作中从来不缺少无聊的会议,会议上大家各抒己见,说出自己的观点,然后希望尽快结束这次会议,因为还有一大堆的活等着我们做。

没有人喜欢又长又啰嗦的会议。

下面的10个技巧,能让你避免无聊的会议,大家来了解下吧!

 

老板,开会要加钱,双倍工资那种

 

1. 把握时机

你知道有些日子和时间比其他时间更适合开会吗?科学研究表明,周二下午2:30可能是最好的选择。

尽管星期一上午是开会的热门时间,但远不是理想的。

这是一个人们希望专注于推进他们自己的任务和项目的时候。

17%的员工宁愿看着油漆干也不愿参加会议。

 

2. 明确目标

如果你是主持会议的人,让与会者知道会议的总体目的。告诉他们你希望完成什么。

如果你不是负责人,它仍然可以帮助你专注于会议的主要目标。这次你能从中得到什么?

 

3. 涂鸦

当你在会议上乱涂乱画时,你可能看起来心烦意乱,但事实并非如此。

涂鸦实际上可以帮助你集中注意力。当然如果会议比较重要,比如和客户见面,应该尽量避免涂鸦;

 

4. 提前结束

不管你的会议要开多长时间,大家都会很高兴地得知会有点短。如果你被安排在60分钟内,试着在45分钟后离开。

一开始就告诉与会者这是你的计划。

 

5. 改变会议的形式

如果你有权力,试着改变一下例会的形式。

可以说,步行会议正在兴起。

它们可以帮助提高生产力、创造力和情绪。

 

6. 使用谈话特权票

试着在会议开始时给每个人三到四张谈话票

他们每次发言,都得交出一张票。

这将有助于限制某些太健谈的同事的谈话次数和时间,并有助于保持会议的正常进行。

 

7. 带上食物

好吧,也许这不是最健康的建议,但是带食物是一个快速简单的方法来消除无聊。

为什么将一份甜食,或者更健康的食品,带到你的会议桌上呢?

 

8. 提供议程

在开会时,最好的做法是给与会者一份书面议程,甚至在开始时就把计划看一遍。你不想让人们觉得自己被困在那里,不知道会议要去哪里,他们会被困在那个房间里多久。

提前让他们知道你要讨论的四到五个议程项目。

 

9. 胡闹一点

谁都不想做任何让自己陷入麻烦的事情,但也有一些话可以说,是为了让工作时不时活跃起来。

从长远来看,与一个友好的同事在会议上偷懒,就算只是一点点,实际上也可以提高绩效。事实证明,工作中的乐趣很重要。

 

10. 拥抱安静

最后,我们自然会感到需要用噪音来填补沉默。但是,这不是必要的,而且可能也没有什么成效。

相反,拥抱安静。当沉默发生时,就让它发生吧。如果给参与者时间安静地思考,他们也许能够提供更好的解决方案和想法。

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点击次数:452   更新时间:2020-12-26 12:01:43  【打印此页】  【关闭