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关于恳请校友联谊会支持做好校庆相关工作的通知

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各校友联谊会：

学校60周年校庆定于10月28日举行庆典大会，27日晚上举行校庆晚会。经过前期筹备，各项工作有序进行。为进一步做好校庆的相关工作，现就有关工作请各校友联谊会支持、配合、参与，具体如下。

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一、报送理事会名单和在册校友信息名单

（一）请各校友联谊会报送理事会成员名单并具体信息，含名誉会长、会长、副会长、秘书长、副秘书长等；并选出若干名常用联系人（常用电话及邮箱），在“备注”中注明。（格式见附件1）

（二）请各校友联谊会报送在册校友信息名单。（格式参考附件2，也可直接报送现有的信息格式名单）

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二、推荐校友社群管理员

为便于校友们的沟通和交流，学校在校友会微信中设置了校友社群栏目，栏目可以解决微信群人数限制的问题，请各校友联谊会倡议大家加入本地社群。同时，为方便校友社群管理，请各校友联谊会推荐若干名社群管理员；江西理工大学校友社群说明及加入方式。（格式见附件3）
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三、报送祝福视频

前期已经印发了征集祝福视频的通知，这次是作为统一要求，请各校友联谊会报送两类视频，分别为：

（一）会长祝福视频

 形式为“我是**校友联谊会会长+祝福语”，内容精练、表达顺畅，能体现校友联谊会所在地特色，时长控制在30秒钟以内。

（二）集体祝福视频/照片

1.建议穿着具有国家、民族、组织特色的服装，拉起会旗或横幅。

2.使用视频录制设备在镜头前说出“**校友联谊会祝贺

母校 60 华诞”或“江西理工大学建校 60 周年啦！生日快乐！”等，所说语句语言不限，意思需相近，时长控制在 15 秒以内。

3.提供校友联谊会集体合照原件，照片像素不小于 500万像素（3M）。

（三）相关要求

1.视频无需做剪辑，无需添加字幕；格式应为MP4；像素为1920×1080；导出比例16:9。视频文件名称为：**校友联谊会视频材料。

2.截止时间：8月31日之前。

3.报送方式：请将上述所需信息和材料报送至校友会邮箱：jxustxyh@jxust.edu.cn。

联系人：黄玙静 联系电话：0797-8312599，18870757066

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江西理工大学校友会

2018年7月6日

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