江西理工大学韶关校友联谊会一届理事会二次会议纪要

 

（文稿：庄建广、彭才忠，  编辑、核定：彭才忠）

 

时间：2016年10月7日     地点：金土地农庄

人员：龚天培，彭才忠、张卫民、衷诚宝，卢沛光、周运岐、姚道生、王振荣，黄仰金、谢涛，刘世丰、曾平生、池国明、郑尚文、冯树旭、罗明生、马敬宏、庄建广，赵小芹（19人）

因事请假或缺席的：邹勇贤、俞光荣、张登凯，岳永胜、谢大元、王团生、朱铁军、彭早生、郭崴。

主持：彭才忠         记录：衷诚宝

议题： 研究校友联谊会一届理事会工作计划、

       分解落实校友联谊会章程、讨论活动安排

 

 

 

一、会议开始，18位理事先后到会，相互认识、介绍、交流。

二、回顾6.26校友联谊大会工作，总结经验，吸取教训，展望未来。

三、报告上届会费节余数额，通报本届校友联谊大会经费收支情况。

四、传达母校精神、校友总会动态，交流各地校友联谊会活动情况。

五、分解落实校友联谊会章程主要条款，会议强调：

校友联谊会每届召开一次会员大会，每两年举办1-2次校友联谊活动，

理事会每年至少召开一次会议，常务理事会每半年至少召开一次会议。

继续收集整理校友名录，补充完善韶关校友通讯名录，同时建立理事会微信群，完善扩大校友微信群。

继续做好校友网站的新闻发布、校友QQ群的信息持续交流。

收集、报道优秀或杰出校友风采，在校友会网站上宣传，评选、表彰并向母校推荐，增加母校师生对韶关校友的了解。

（先个人提交资料，理事会向母校推荐）

 

 

六、研究、讨论具体工作计划

    与会理事，畅所欲言，各抒己见，每人讲话，集思广益，收获良多。

1、会议研究了走访校友企业，结合旅游景点开会、主题活动，友谊比赛等。

为增进友谊、相互交流，举办一场羽毛球友谊赛；时间：11月或12月某周末，地点待定。

范围：主要由理事会成员参加，适当邀请有爱好的个别会员参加。

争取明年组织一次分片区友谊赛，或与其他地区校友会进行友好比赛。

2、会议热点：各理事和会员，有的在国企担任职务或私企业主，有良好平台，要发挥好，资源共享。在合理合法的前提下，互惠互利，解决一些活动经费问题。

具体实施，有两个参考方案：

（1）技术组，技术平台主要是利用在职理事及校友技术攻关，交流咨询，解决各项技术问题和学术问题，为其他企业进行有偿服务。（议案：池国明、庄建广）

（2）商务组，由理事中的私企业主牵头、法律顾问把关，共同组成商贸组员，在校友企业招标和采购项目中，参与投标、竞标，按标的收益进行分成。（议案：庄建广）

以上，由秘书处组织落实，争取在2016年11-12月成立并启动。

由庄建广具体联络相关理事、校友，协商方案，达成共识，落实见效。

七、捐助母校，赞助款、物件、纪念品。

有了技术组和商务组的基础，我们韶关校友联谊会，可以作为投资方，分批次捐助母校某个项目或赞助回报社会，最终成为能为广大校友解决实际困难的组织，体现有益于社会，有功于母校，有助于校友的宗旨。今年，常务副会长衷诚宝将带头，开展捐助母校项目活动。

八、为增强理事会活力，会议通过： 增补 庄建广，为一届理事会副秘书长（负责活动组织）

聘任 赵小芹，为一届理事会秘书处秘书（参与秘书处、协助秘书长工作）

同时，继续招聘、吸收3~6位秘书。

欢迎自愿奉献工作的热心校友，踊跃报名，参与活动，联络协调，服务校友。

（报名申请或工作建议,书面文字发：228680751@qq.com）

希望大家积极“参政议政”，发表看法、细化措施，让校友活动：有方案、可操作、能落实、见成果、惠校友。

欢迎广大校友提供文字议案。

   

 

 

       活动具体安排（拟稿：庄建广）

 

一、体育活动

羽毛球友谊赛

时间：10-12月的某个双休日下午

地点：市区某个场馆

秘书处组织，负责具体事项：场地、羽毛球、聚餐地点安排。

采取，现场随机抽签人员，组员、双打淘汰制。

发扬团队精神。

参加人员：主要由理事会成员参加，并适当邀请有爱好的个别会员参加。

发现选手苗子，争取明年组织一次分片区友谊赛。或与其他地区校友会进行友好比赛。

 

二、商贸活动

走访一次本地成功私企业主，让大家学习，同时可相互交流。（2016-2017）

走访一次外地成功私企业主，让大家学习，同时可相互交流。（2016-2017）

与其他校友会联谊，提供平台和资源共享。第一次费用，由校友组织承担。

以后再活动，可以联系组织，但费用考虑自理或赞助。

 

三、技术服务和商务服务具体做法

技术组和商务组由理事或有关会员报名，秘书处制作表格，让有意向校友填。

主要专业，负责的技术项目、目前从事的职业和职务。

有何项目介绍和平台资源优势。

秘书处根据表中资料筛选筹备人员运作。

争取11月筹备12月成立。

成立后，由庄建广具体拟订实施方案，校友理事会通过后实施。

 

 

 

         关于江西理工大学韶关校友联谊会工作的建议

 

尊敬的会长、各位副会长和理事：

 

很荣幸能作为一名理事，加入到江西理工大学韶关校友理事会这一期望已久的组织。

既然进来，总想能为组织想点什么、建议点什么、做点什么。

下面，我谈一谈自己想法。

我本人自从1991年压加专业毕业后，一直在铝加工行业从事专业技术工作，期间与东北大学、中南大学等接触较多，进行过很多重大产学研项目的合作。

我认为我们学校与这些985或211学校的差别表现在：一是院士少、名人少，二是国家级或国际级或前沿的实验室、研发中心或学术组织少，三是高水平的成果少。现在国家在进行双一流大学建设，而且国家对创新的政策扶持非常罕见。因此建议：

一是，我们要利用好这一有利时机，为我们学校与广东省（或韶关市）的科技或学术平台牵线搭桥，最大限度宣传推介我们学校的学科或学术或研究领域优势，更多的学校老师加入到当地有名的学术团体或组织、争取促成一些当地重大的产学研合作项目。

有了项目有了资本，教授们可以多培养高层次人才、多出成果，多出一流学科的带头人和国际领先的成果，只有这样我们的学校才会成为双一流名校。我想这些应该是母校或校友会所期望的或者欢迎的。因此，第一条应该作为组织的主要思路或重点。具体如何操作，可以广泛征求意见。

二是，我们要为韶关的校友，关心他们，积极创造条件、搭建平台，力争促使他们成为各行各业的领头羊或者佼佼者，为母校争光。

建议：把我们韶关的校友分专业或行业或领域等进行细分，建立相应的下一级组织，各自有特色地开展适当的活动或交流。第二条对第一条在信息收集方面是有促进意义的，如果做到，则可增加组织的凝聚力、向心力，比较接地气。

三是，要及时发现、收集、报道、宣传，优秀或杰出韶关校友的风采，在校友会网站上宣传，利用会议评选、表彰，甚至向母校推荐，增加母校师生对韶关校友的了解。

这一条可以确保我们的会议即务虚又务实。

我就提出上面这三条建议吧，可能经历不同、认识不同、观点不同，敬请各位批评指正，权当抛砖引玉。

谢谢各位，祝韶关校友会，办出特色、办出水平。

 

乳源东阳光，池国明，2016-10-10