关于做好成人高等教育2019级专科毕业生工作的通知

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各有关二级学院、教学点：

根据专业人才培养方案的执行情况，我校2019级高等学历继续教育高起专预计将有2114人于2022年1月毕业。

为做好2019级高起专毕业生毕业资格审查、毕业证书打印、发放等一系列工作，现将有关工作要求通知如下：

一、毕业考试、统考和非统考课程补考

   10月30日前必须完成统考、毕业考试及非统考课程补考等工作，具体时间、安排由各二级学院根据教学情况自定。

二、做好毕业生学业成绩录入、校对、审核工作

各教学点、二级学院必须根据《韶关学院继续教育学院关于疫情防控期间成人学历教育相关工作安排的通知》要求于2021年11月10日前做好毕业前成绩录入、校对、上交、审核等提交工作。

三、做好毕业生电子相片审核工作

各二级学院、教学点务必通知毕业生在学信网进行毕业电子相片的核对，若发现相片信息有误的务必报教学点，教学点汇总后报各二级学院填好勘误表报教务科进行勘误。

    四、拟毕业生的资格审查及毕业生申报工作

⒈严格审定学生毕业资格。各二级学院在申报毕业生时必须严格审定毕业生毕业资格。学生符合如下条件方具备毕业资格： ① 经“广东省高等中专学校招生委员会”批准正式录取，并按规定注册入学；② 学完教学计划规定的全部课程，考核成绩均已合格；③ 符合毕业生政治思想品德要求，毕业鉴定合格；

2.要求各教学点、二级学院根据学员成绩、毕业生相片、注册缴费等情况进行审核，各教学点将毕业生初审申报名单报各二级学院审核，各二级学院将符合毕业资格的毕业生名单报继续教育学院审批。

3.教务科按学信网规定的时间将毕业生数据报国家学信平台进行审核，并对审核通过的毕业生数据进行毕业证书的办理。（具体办证时间根据学信网要求进行）逾期不进行申报者只能纳入2022年6月的毕业计划，2022年1月将不能正常毕业，造成学员不能正常毕业的后果将由责任人自负。

    五、毕业鉴定、评优工作

⒈各教学点将《毕业生登记表》（一式一份）（学员用钢笔认真填写好有关栏目（不得涂改））交给各二级学院，各二级学院审核成绩、签署意见后交教务科审核。

⒉毕业生评优工作。各二级学院应根据韶关学院成人高等教育学生评优规定的要求，做好2019级高等学历继续教育高起专“优秀毕业生”评比工作，填好有关表格送学生科核对盖章。

六、离校清单办理

请各二级学院教务员按学校要求办理好毕业生离校手续。离校清单由各二级学院（含教学点）集中办理，先到财务处清理学费，再到教务科清理统考费等。

七、做好毕业生档案建立工作

毕业生档案材料包括《考生信息表》、《毕业生登记表》、考生录取通知书以及毕业生在校学习期间的学籍异动、有关奖惩材料等。

八、毕业证书的办理和发放

2019级高起专毕业证书由教务科统一打印，由学校办公室统一验印，证书打印、发放时间另行通知，学员个人成绩单（须加盖二级学院公章）应随毕业证书一起发放。

九、毕业班资料收集、整理、归档工作

毕业班资料是重要的教学档案，教务科和各二级学院须按毕业班资料清单做好学籍表、诚信协议书、专科毕业证书复印件等材料的收集、整理、归档工作。

                  韶关学院继续教育学院

                       2021年10月13日 

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