18年1月毕业生，18年7月毕业生学历证书图像信息采集的通知

关于做好“高等教育学历证书图像信息采集”工作的通知

 

韶关学院16级本科、江西理工大学15级学员及14级13级未毕业生：

 “高等教育学历证书图像信息”，是学历证书教育部电子注册的重要数据之一，经与新华社广东分社拍摄工作组联系，我教区成人高等教育/网络教育2018届、2019届毕业生的相片采集工作，将安排在2017年11月4日(星期六)下午进行，现将有关事宜通知如下：

一、注意事项

1、为保证毕业生电子信息数据的准确性，毕业证书图像信息采集全部采用电子数据直接进行拍摄，学生所有信息数据全部从学籍管理系统中导出，拍照前学员应认真核对数据表中的基本信息是否正确。学生拍摄时务必带身份证原件，若身份证信息与数据信息不符（身份证号码从15位正常升至18位情况除外），请勿进行拍摄，并立即与老师联系。注意：身份证号，严格按照大学下发的学生数据身份证号（报考录取时的号码）填写，不得自行更改填写身份证。

2、学生拍摄时必须穿着整齐、大方，穿深色有领（如衬衫）上衣，不得穿蓝色上衣。学生进入拍摄室后须按工作人员要求在《信息采集学生名单》（一式二份）“学生签名”栏上签名，否则无效。

3、为了保证拍摄工作的顺利进行，学员必须听从工作人员指挥，拍完后，迅速离开拍摄室。

4、学生个人信息以成教处提供的学籍管理系统数据为准，不允许作任何更改。

5、单拍或补拍：凡是不能按时在韶关拍摄的毕业生，目前在广州附近的学生，或错过拍照的学员，请于毕业前3~4月，到广州特设补拍点（新华社广东分社）单拍或补拍，并提供相片及光盘的邮寄地址（附后），以免错过上报办理毕业证书的时机。图像信息光盘邮寄地址：韶关市武江区御龙湾A6-208，高老师 收，邮编：512026（咨询办公室0751-8138951）

6、广州补拍地址：新华社广东图象采集中心—广州市越秀区府前路21号二楼205室（广州市人民政府西边300米，广东迎宾馆斜对面）坐地铁在中山纪念堂或公园前站下车。（电话020—83302077陈美霞）

二、毕业生数据的校验

拍摄完毕后，请学生本人于拍摄后40天(12月15日后)登录中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn进行图像信息校对，并向教区提交书面校对结果。具体操作方法请参阅该网站提供的《操作指南》。教学区在收到图片和光盘后，将及时做好照片核对与统计工作，并将光盘和核对统计结果统一寄各大学学院，上报国家教育部办理学历证书有关手续。

三、拍摄时间:11月4日(星期六)下午16:00-17:00具体时间顺序，以微信、QQ群或短信通知为准。

对象：韶关学院16级本科、江西理工大学15级学员及14级13级

四、拍摄地点：韶关学院校本部南区2教学楼一楼（导航 地图 附后）浈江区大学路288号

中山公园或韶关东站,坐7路或14路公交车,韶关学院南门下车。

应届毕业生，大部分已采集。之前已经拍摄的，不必再拍了。

特别提醒：请在毕业前(提前60天)及时采集相片，逾期不完成的，将影响如期正常毕业！

下次统一照相时间:18年10月，地点：御龙湾A6-208

咨询电话 (0751)8707138(上课点)8138951(御龙湾)老师

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                                                     六大院校韶关成教区

                    韶关市百科教育中心

                     二○一七年十月十七日

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附件：

 11月4日16-17点照相（毕业证书图像采集）名单

韶关学院18.1届

王玉莲

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韶关学院18.7届

文竹容、霍燕红、孔超、李政龙、骆敏君、肖东海

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江西理工大学18.1届

雷中华、龚福林、钟文、黄传卫、文羽、陈燕、邹葵凤、谭锦峰、林泽君、杨艳红、郑俊英、王骁、伍方亮、黄小琴、文雯、伍韶清、刘远求、温婷、汪海立、黄晟、谢剑华、吴为民、吴文明、廖聪豪、梁爽、杨海龙、余洁琼、温俊伟、汤智斌、曾珍、吴伟博、

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附件——

韶关学院成人高等教育2016级在校生毕业电子注册相片采集工作通知

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各二级学院、教学点（韶关地区）：

根据广东省教育厅高教处2005年10月14日下发的《关于做好每届高等学历证书电子注册相片采集工作的通知》精神，《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)规定，为方便我校成人高等教育2016级在校学生（韶关教学点）电子注册相片采集，经与新华社广东分社联系，2017年11月4日、11月5日上午新华社广东分社将派摄像工作组在韶关学院校本部设点进行拍照。现将毕业电子注册相片采集工作通知如下：

一、毕业生电子注册相片采集对象

1.取得2016级正式学籍，将于2018年6月、2019年1月毕业的各二级学院、

  韶关地区教学点的在校生共 2270人。

⒉参加此次拍摄的二级学院、教学点班级名单具体时间安排见附件2韶关学

院成人高等教育2016级在校生（韶关地区）毕业生电子注册相片采集安排表。

二、拍摄地点、时间安排

1. 拍摄地点

 韶关学院校本部南二教学楼一楼（注：韶关市浈江区大学路288号，学生可在韶关东站乘坐7路或14路公交车在韶关学院南门下车前往拍摄现场）

2.拍摄时间

（1）2017年11月4日全天（8:30-17:00）共1554人（各教学点、班级拍摄时间见附件2安排表），拍摄对象为：韶关市高级技工学校、韶关市粤北技工学校、韶关市第二高级技工学校、韶州师范学校、南雄市青少年宫、南雄市委组织部、翁源党校、韶关市武江区百科教育辅导中心

（2）2017年11月5日上午（8:30-11:30）共716人（各教学点、班级拍摄时间见附件2安排表），拍摄对象为：广东省核工业华南技工学校、广东省南方高级技工学校、医学院、校本部、珠海香洲区远航职业中心

三、参加拍摄人员费用自理，拍摄款由各教学点 先垫付交图片社（后收可以）

四、毕业生电子注册相片采集工作要求

为保证毕业生电子信息数据的准确性，毕业证书图像信息采集全部采用电子数据直接进行拍摄。具体要求如下：

⒈所有信息数据全部从学籍管理系统导出，拍照前学员应认真核对数据表中的基本信息是否正确。

⒉学生拍摄时务必携带身份证原件，若身份证信息与数据信息不符请勿进行拍摄。

3.学生进入拍摄室前，应在《韶关学院成人高等教育毕业生电子摄像学生签名表》 “学生签名”栏上签名后，方可进入拍摄室进行拍摄；学生进入拍摄室后还须按工作人员要求在《高校毕业生采集学生名单》签名，否则无效。

4.拍摄完毕后，请学生本人于2018年1月30日登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn )核对个人相片信息，具体操作方法请参阅该网站提供的《操作指南》。

⒌错过在广东省图片社在韶关设点拍摄时间的在校生，可自行与新华社广东分社联系前住补拍点补拍，成教处不再另行通知。

五、其他要求

⒈组织机构

为确保采集工作的顺利进行，各二级学院、教学点要指定专人组织好拍摄工作，并将名单及联系方式（格式见附件1）的电子版于9月30前发送给学籍科彭若霞老师。

⒉学生在信息核对的过程中，若确认信息有错误的，请暂停拍摄，并立即与成教处学籍科老师联系，待核实后按学校关于学生学籍基本信息更正的相关管理规定和程序报上级审批。

3. 为了统一规范,请拍摄同学务必着有领衬衣进行拍摄(颜色不限)。

⒋为了保证拍摄工作的顺利进行，学员必须听从工作人员指挥。

⒌各二级学院、教学点负责维持好现场秩序，防止意外情况发生。

附件：1.各教学点电子注册相片采集联系人名单

2. 韶关学院成人高等教育2016级在校生（韶关地区）毕业生电子注册相片采集安排表

3.《关于韶关学院成人高等教育2016级在校生相片采集补拍工作的通知》

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                       韶关学院继续教育学院

                                 2017年9月7日