关于韶关学院高等学历继续教育2024年预毕业生毕业电子注册相片线上采集工作的通知

各二级学院、数学点

根据《教育部办公厅关于进一步做好高等教育学历证书电子注册工作的通知》(教学厅(2009)8号)及《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指(2017)99号)文件精神，所有毕业生学历(学位)照片要进行统一采集并提供学信网(学位网)平台查询和使用。

为贯彻落实政府防控新冠病毒疫情的有关指示，减轻学校工作负担，为毕业生提供更方便的拍摄途径，经与广东省图片社联系，现决定我校高等学历继续教育2024届在校毕业电子注册相片采集采用线上进行，将具体工作安排如下：

一、相片采集对象

2024届预毕业生(19级高起本、21级高起专、22级专升本的学生)，将于2024年1月、2024年6月毕业的各二级学院、教学点的在校生。

二、相片采集时间及费用

1、线上集中采集时间：从2023年9月6日至10月13日，图片社在线进行集中图像信息采集。(特别注意：若学生未能在图片社指定的截止时间2023年10月13日内完成相片采集工作，届时学生只能按图片社的要求进行补拍，逾期没有进行图像采集的同学请自行与图片社联系进行单独散拍补拍采集)。

2、本次相片采用将使用广东省图片社所提供的移动端小程序进行，参加拍摄人员费用自理；相片采集费按图片社要求(含图像标准处理并上传学信网费用、数据光盘费、快递费用)自行在线缴纳。

三、线上采集流程

为能顺利通过小程序的相片审核，请学生在使用广东省图片社所提供的移动端小程序前务必做好以下准备：

1、学生采集前先下载好采集码（查看附件1），由学生本人扫以下指定二维码，填写个人身份证后4位+特征码，即可开始照片采集流程；具体按照附件2《广东图像采集小程序使用手册》操作步显进行相片采集。

2、这次集中采集的特征码是J9VG24

四、相片采集注意事项

所采集相片将用于毕业证书制作、并上传学信网作教育部学历验证使用，请本人严肃对待。上传后无法撤销，影响毕业证书相片等问题由学生本人负责。

1、为了保证采集效果，请同学们认真对待，注意妆容要求(附件2)：

3、通过小程序采集(上传)相片后，纸质相片与电子相片都将由图片社统一制作并统一寄送回学校，因此，无须填写与更改邮寄地址。

4、照片上网预计在采集结束后30天左右，制作纸质照片大概需40天。

5、港澳台的学生下载采集码(需要去学信网认证才能显示学籍信息)。

五、相片采集工作要求

1、请各二级学院、教学点高度重视，务必告知并督促每一位 2024届预毕业生在规定时间内完成线上图像采集工作，否则会影响学历学位证书发放和学历学位信息上网查询。

2、各二级学院、教学点必须在指定时间段内组织学生完成2024届预毕业生信息采集工作。请通知学生本人登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)核对个人相片信息，具体操作方法请参阅该网站提供的《操作指南》。

3、个别学生确因特殊原因不能在规定时间内集中采集的，需要到新华社广东省图片社散拍或补拍的学生可自行联系新华社广东分社预约散拍或补拍时间，继续教育学院不再另行通知。

六、其他注意事项

1、为维护学历电子注册的真实性和严肃性，保证照片制作质量，请各二级学院、教学点通知学生，严格按照采集要求提供电子图片文件。不能用手机或相机的美颜模式拍摄，均不予处理和上传，由此造成的后果，由本人负责。

2、在拍照过程中如有问题请与在线客服联系或采集单位联系。联系电话：020-83398378

3、学生前往非官方指定地点补拍的相片将无法办理毕业证。请各二级学院、教学点务必通知学生务必按要求拍摄电子相片，否则后果自负。因未在规定时间进行相片采集而影响毕业证书的制作和发放的，责任自负。

七、相关地址及联系电话

1．新华社广东分社拍摄工作组通讯地址：

广州市越秀区府前路21号205(府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面)。

联系人：甘老师、徐老师 电话：020-83398378，020-83302077

2．继续教育学院教务科地址：

广东省韶关市淡江区大学路288号韶关学院继续教育学院教务科

附件：

1.查看采集码途径

2. 小程序线上相片集体采集操作流程及上传注意事项

韶关学院继续教育学院

2023年9月5日  

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韶关学院百科教学点 联系电话0751-8138951

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附件1.查看采集码途径

查看采集码途径

一、学信网学信档案（手机端和pc端流程一致）

1.登录学信网学信档案

2.查看本人学籍信息

3.选择学籍，查看对应采集码

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二、“学信网”微信公众号

1.关注学信网公众号，绑定学信网账号，点击“学信账号”，查看学籍学历信息

2.选择学籍，查看对应采集码

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三、学信网APP

1.登录学信网APP，点击“学籍查询”，查看学籍学历信息

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2.选择学籍，查看对应采集码

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附件2. 小程序线上相片集体采集操作流程及上传注意事项

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广东省高等教育学历证书图像信息采集中心

集中采集小程序

-用户操作手册（学生）

中国新闻发展有限责任公司广东分公司

电话：020-83398378 020-83302077

周一到周日：9:00-11:30 13:30-17:00

照片集中采集小程序-用户操作手册（学生）

本系统小程序照片采集，涉及集中采集和散拍采集，其中：

1.集中采集：由学生扫指定批次二维码，填写个人身份证后4位+特征码，即可开始照片采集流程；

2.散拍采集：由学生扫指定区域二维码或微信小程序搜索“新华社广东高校图像散拍中心”，填写个人身份证后4位，即可开始照片采集流程；

注意事项

  所采集相片将用于毕业证书制作、并上传学信网作教育部学历验证使用，请本人严肃对待。

  为了保证采集效果，请同学们认真对待，注意妆容，请同学按以下要求拍摄照片或提交照片

1. 人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

2. 不能佩戴眼镜，不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影，不得佩戴耳环、项链等饰品。

3. 头发不得遮挡眉毛眼睛和耳朵，不宜化浓妆

4. 衣着:应与背景色区分明显，不允许穿蓝色衣服，避免复杂图案纹。

提交的照片不能出现以下情况

1 学历照片不能与录取照片和国家人口库照片或者其他学历照片为任意同版照片。

2 照片不能使用软件进行合成。

3 照片上传必须要为原图上传，照片不能使用软件修改（如磨皮，改变五官脸型等）。

一、集中采集-学生用户照片采集流程图

二、集中采集-小程序操作界面演示

2.1 注册登录

（1）通过二维码或者通过搜索小程序入首页。

（2）首次进入页面的用户，点击【添加学历】将进入登录界面，点击【微信用户一键登录】，即可授权手机号登录。

（3）点击【允许】，授权手机登录，即可完成注册流程

2.2 添加学历

（1））点击【添加学历】，即可进入如图所示页面，输入集采特征码确认，输入身份证后4位并上传采集码。

（2）通过相册，或者拍照上传学信网图像采集码，系统将自动识别，并获取学生用户基本信息。

2.3 照片上传

（1）点击【去上传】，进入照片上传页面，须按照提示上传符合要求的照片；

（3）直接拍照，需要他人协助，只能用手机后摄像头拍照，确保人像在辅助线框正中位置。

（4）上传的照片，系统会自动替换背景色，修改照片尺寸；

（5）照片确认无误后，可以提交审核。

2.4 撤回审核

用户提交照片审核后，在待审核状态下，可以点击【撤回审核】按钮，撤回照片，撤回后，可以重新拍照上传照片

2.5 照片修改

照片可能由于不符合标准规划， 人工审核未通过，会提示未通过原因，用户重新上传照片，注意提示内容，避免再次出现同类问题。

2.6 审核通过

用户上传的照片，经过人工审核通过后，状态将改变为待处理，将不能再撤回修改。

2.7 个人中心

（1）订单管理：可以查看已上传的照片订单；

（2）地址管理:用于散排照片、加洗照片收件地址；

（3）加洗照片：可以向平台申请加洗一套相应照片。

2.8 订单管理

（1）查看已上传的照片订单；

（2）已完成的订单可以下载照片，可以直接保存手机相册，也可以发送到邮箱。

2.9 加洗照片

用户如果有额外加洗已采集中照片的需求，可以点击加洗照片；

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学历证书电子注册图像采集规范及信息标准2309基于采集码的图像采集新模式.

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