关于做好我校高等学历继续教育2026届毕业生相片采集工作的通知

2025-05-16 

各学院、校外教学点：

根据教育部关于毕业生图像采集工作的重要提示，结合我校高等学历继续教育的实际情况，现将2026届毕业生(预计于2026年1月毕业学生)相片采集工作的有关事项通知如下：

一、校内班毕业生

1.拍摄时间：2025年6月28日（周六）上午9:00-12:00，下午14:00--16:00。各学院各专业具体拍摄时间详见附件1《2026届各专业校内班毕业生图像采集时间安排表》。

2.拍摄地点：华南师范大学石牌校区继续教育学院办公楼105室。

3.拍摄费用：相片采集工本费15元/每个毕业生（图片社提供8张大一寸相片和图像数据文件），负责的老师或班干部请提前收齐工本费，在拍摄现场按本班实拍人数直接交给相片采集单位工作人员。

4.组织工作：各学院老师或班干部按附件1指定时间，以班为单位，组织学生到达指定的拍摄现场拍摄，并在现场维持本学院本专业学生拍摄秩序。

5.导入：学生学历电子相片须由相片采集单位上传学信网，同时由我院技术部处理相片数据并统一导入教务系统。未使用的纸质学历相片及图像光盘由各学院发放毕业证时一并退回学生。

二、校外班毕业生

1、凡有2026届毕业生的校外教学点应主动与符合要求的学历相片采集单位预约拍摄时间和组织毕业生拍摄相片，相片采集单位须能满足及时、统一上传学生学历相片到学信网的要求。

2、相片采集工本费按相片采集部门要求收取及结算，收费标准及包含服务项目应提前向学生公示。

3、毕业生纸质相片和电子相片由各教学点提交到各相关教学学院，分别用于制作毕业档案材料、导入教务系统。

三、相片采集须知

2023年1月1日起学信网将全面启用基于采集码的图像采集新模式，学生需用采集码进行相片采集。

1.采集码查询途径：学信网为每个学生提供专属加密的二维码（简称采集码），采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业图像采集的必要信息，其中姓名和证件号码进行脱敏处理。学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码，下载采集码的方法请见附件2。采集码不是动态的需提前保存，在采集图像时向工作人员提供。现场没有采集码者，不可拍摄。

2.学历证书电子注册相片采集要求：

相片应真实表达本人相貌，禁止对相片整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得做任何修图，不得使用PS等照片编辑软件处理，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行技术处理，不得用照片翻拍。请不要化妆，佩戴眼镜者应戴眼镜，但不得戴有色（含隐形、美瞳）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光，有反光的需要把眼镜摘掉。为了统一规范,请务必姿态端正、双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合，着装整齐进行拍摄(因相底为蓝色，应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，带帽子的卫衣（外套）不能穿)；不得使用头部覆盖物；不得佩戴耳环，项链等饰品，头发不得遮盖眉毛、眼睛和耳朵。

特别提醒：违反以上电子注册相片采集要求的，会导致学信网录取照片和学历照片比对不一致，影响毕业证书办理及认证。

3.所采集相片将用于毕业证书制作、教育部学历验证，请本人严肃对待，上传后无法撤销，影响毕业证书、学位证书相片质量由学生本人负责。非因存在学信网监测预警“图像比对不通过”情况的，学校不接受学生更换学历相片的申请。

电子相片要求：格式为高640像素x宽480像素，大小30KB至40KB，分辨率300dpi。

纸质相片要求：整版8张大一寸彩照、有背胶。

4.我校往年学历相片采集单位（参考）：新华社广东图像采集中心，联系电话：020-83302077；地址：广州市越秀区府前路21号204（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面）；上班时间上午8:30—12：00，下午1:00—5:30；费用：普拍60元（相片即拍即取）。

5. 2025年10月起，学生可在官网https://gdou.scnu.edu.cn/使用“学历继续教育系统登录”进行图像信息校对，如发现自己的图像信息异常，可与各学院联系并提供正确的相片。

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附件：1.2026届各专业校内班毕业生图像采集时间安排表.pdf

附件：2.采集码保存的流程说明.pdf

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华南师范大学继续教育学院

2025年5月15日