韶关市赣州商会简报2024年第29期

韶关市赣州商会第二次会长办公会议召开

8月23日下午，会长衷诚宝主持召开韶关市赣州商会第二次会长办公会议，会议主要研讨《商会成立庆典大会规格、规模、接待标准、现场的设计方案》、《成立庆典大会的人员分工名单及在韶乡贤领导邀请对接工作计划》，审议6个相关活动安排：

一. 研讨庆典大会规格、规模、接待标准、现场的设计方案

距离9月13日庆典大会时间紧迫，要以倒计时来做好大会筹备各项工作，衷诚宝强调几点：

1.庆典大会的规格要高档，接待礼节、安排吃住都要讲究规格。

2.商会主要领导要亲自接待宾客家人，确保礼节到位，客家人讲究热情。

3.庆典大会会场领导排位要高度重视，尽量避免出现差错。

4.成立庆典大会酒水需大众化，确定品牌，竞标采购。

二. 讨论庆典大会设计方案，秘书长彭才忠、常务副会长曾宪胜、朱瑞东提出具体修改要点，要求会场主背景的设计方案更加大气、美观、隆重、热烈。要将设计方案修改好，大家发表意见再完善，力求完美。

三. 副会长以上领导(会场广告宣传)要提供个人标准照和企业简介(300字以内)及时交秘书处

四. 庆典大会邀请乡贤领导名单由常务副会长朱瑞东负责拟定，目前确定邀请乡贤131人，其中:学校和医院系统39人，其他系统112人。月底前电话+短信通知到位，若发现差错、遗漏，反馈秘书处。

朱瑞东强调，邀请乡贤领导任务繁重，千万不能掉以轻心，这是一件非常重要且谨慎的事情，若因工作不到位而让乡贤领导不支持或对我们有意见，对商会的发展会有很大影响的，我与余主任商量很久，希望将这些事情做得细致更细致。

各负责人要检查各县(区市)是否有漏掉的情况，如有变动要反馈秘书处及时补充完善，包括不了解的情况，我们会给其他乡贤领导过目，争取把这件事做得圆满更圆满。时间紧迫，大家齐心协力，务必将人员通知邀请落实到位。

五. 确定商会办公地点，审议商会办公室租赁合同

初步确定租赁汇展酒店6楼601、602、603和622为商会办公点，总面积193.86平方，单价为每平方30元，每月租金为5815.8元，物业管理费是每月581.58元(每平方3元)，另外还有电梯费用的公摊。免费录入商会两台办公用车；每月提供200张免费停车券，若当月用不完，可累积以后开会或者人多时用券。

参会人员有：衷诚宝、廖先金、陈光华、何芳琼、朱瑞东、曾宪胜、刘甫信、罗绪兰、黄晓芳、彭才忠、余志远、李慧、林绍皇、赖长华、邱仁䘵、曾庆春、鲁雨萱。

请假的有：刘名仁、李鸣、陈能春、钟惟金、潘建华、何春平。

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