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关于做好成人高等教育2016级专科毕业生工作的通知

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有关二级学院、教学点：

根据专业人才培养方案的执行情况，我校成人高等教育2016级专科预计将有学员3637人于2019年1月毕业。

为做好2016级专科毕业生毕业资格审查、毕业证书等一系列工作，现将有关工作要求通知如下：

    一、毕业考试、统考和非统考课程补考

2018年10月15日前必须完成统考、毕业考试及非统考课程补考等工作，具体时间具体安排由各二级学院根据教学情况自定。

考试试题，经主管成教领导或成教教研室主任签意见后送成教处教务科审批后打印。

在组织补考工作时必须严守收费管理工作的规定，杜绝乱收费的现象。

    二、做好毕业生学业成绩审核、录入和校对工作

2016级专科毕业生学业成绩要求各二级学院在2018年10月30日前全部录入成教管理系统。

成绩录入后，各二级学院教务员须及时将整理成册的成绩交学籍管理科审核。

    三、做好毕业生电子相片审核工作

    要求各二级学院在2018年10月30日前完成所有核对工作，如相片信息有误的应及时上报学籍管理科。

    四、毕业生资格审查及毕业生申报工作

⒈ 严格审定学生毕业资格。各二级学院在申报毕业生时必须严格审定毕业生毕业资格。学生符合如下条件方具备毕业资格：

 ① 经“广东省高等中专学校招生委员会”批准正式录取，并按规定注册入学；

② 学完教学计划规定的全部课程，考核成绩均已合格；

③ 符合毕业生政治思想品德要求，毕业鉴定合格；

2要求各二级学院根据审核结果，于2018年11月15日前完成相关毕业生申报工作。

学籍管理科将于2018年11月20日将审核通过的毕业信息上报国家学信平台进行审核，逾期不进行申报者只能纳入2019年6月以后的毕业计划，2019年1月将不能正常毕业，造成学员不能正常毕业的后果将由责任人自负。

   五、毕业鉴定、评优工作

⒈填写《毕业生登记表》。

各二级学院到学籍管理科领取《毕业生登记表》（一式一份）后发给学员，组织学员用钢笔认真填写好有关栏目（不得涂改），审核成绩、签署二级学院意见后于2018年11月30日前交学籍科审核。

⒉毕业生评优工作。各二级学院应根据韶关学院成人高等教育学生评优规定的要求，做好2016级专科成人高等教育“优秀毕业生”评比工作，填好有关表格于2018年11月20日前送学生科核对盖章。

六、离校清单办理

请各二级学院教务员于2018年11月20日前办理好学员离校手续。

离校清单由各二级学院（含教学点）集中办理，先到财务处清理学费，再到成教处教务科清理教材费、统考费等。

七、做好毕业生档案建立工作

毕业生档案材料包括《考生信息表》、《毕业生登记表》以及毕业生在我校学习期间的有关奖惩材料。

   八、毕业证书的办理和发放

2016级专科毕业证书由学籍管理科统一打印，由学校办公室统一验印，具体发放时间另行通知，学员个人成绩单（须加盖二级学院公章）应随毕业证书一起发放。

九、毕业班资料收集、整理、归档工作

    毕业班资料是重要的教学档案，学籍管理科和各二级学院须按毕业班资料清单做好学籍表、诚信协议书、专科毕业证书复印件等材料的收集、整理、归档工作。

成人教育处

                                               2018年9月7日

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