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关于做好2019级新生报到注册及开课要求的通知

 

各二级学院、教学点：

根据《关于做好广东省2018年成人高等学校招生录取工作的通知》（粤招〔2018〕6号）文件和我校工作部署，经研究决定，我校2019级成人高起本、专升本、专科学历教育教学点新生，务必在2019年1月11日前办理报到、缴费和注册手续。现将有关事项明确如下：

一、新生报到、缴费、注册要求

 1. 报到注册程序：线上线下同步报到方式进行。

2. 线上报到时间：根据国家网络安全规定，为确保网络安全，线上报到为2019年1月2日至1月11日的正常工作日：上午8:00--11：40，下午14:40--16:50。具体流程见附件3。

 （线上报到，由教学点统一代办）

3.线下报到流程

    (1) 交验《录取通知书》(考生保存纪念联由新生自行保管，学校存根联报到时须交回给学校)、身份证复印件（A4纸，本人签名，1份）。

(2)注册登记（新生须备免冠、正面、半身、小一寸彩色近照3张）；

(3)专升本新生须完成以下事项：①填写《诚信协议书》；②非2018届成教专科毕业生须提交专科毕业证书复印件1份（A4纸，写明联系电话、专科时使用的身份证号码，本人签名）；③ 提交专科毕业证书查验材料1份。

(4) 核对考生信息，含：姓名、性别、身份证号、出生年月等。以上个人信息如确因高考报名录入等原因有误的，请于2019年1月15日前依照《2019级成人高等教育学生信息更正工作须知》（详见附件1）办理变更申请。

注：新生一律不办理转户口、粮油关系及党、团组织关系。

要求教学点务必在2019年1月13日前结束2019级新生报到注册工作，并于2019年1月18日前将不报到注册考生名单（领导签名，并加盖公章）传真到成教处办公室，不报到注册考生名单原件请寄成教处学生科。

4.缴费注册：

各教学点，根据学校有关学生学费收缴办法规定和联合办学协议规定，凡未及时将学费汇入我校财务处帐号的2019级新生，学校将按不报到处理，取消其入学资格，取消入学资格后不能取得学籍。

个别学生实在有困难未能按时缴交学费的，须由教学点汇总后向成教处提出暂缓缴费申请，经学校批准后执行。(各教学点务必按时上报)

转专业规定

学生应当按照录取专业学习。新生因工作需要或工作变动可申请转专业，但须于1月10日前完成转专业申请，并于1月15日前汇总上交成教处学籍科，若不按时间上交申请表，造成无法转专业的后果由教学点和考生自负。

转学规定

根据广东省教育厅关于进一步规范成人高等教育学生转学工作的通知精神，成人高等教育学生一般不得转学，在籍学生有下列条件之一，才可允许转学：（1）确有疾病或特殊困难无法在原学校继续学习的；（2）因工作变动、单位搬迁，就读地不方便学习的。办理时间为2019年 9月10日前办齐所有转学申请手续，逾期不再办理。

四、上课时间：开学典礼上须学习韶关学院有关成教管理文件（文件见成教处网页并自行下载），新生各专业务必在2019年3月中旬前组织第一次上课。

五、专升本新生原专科资格查验工作

1.专升本新生原专科资格查验是教育部及广东省招生办要求开展的一项极为重要的工作，请教学点及全体专升本新生予以重视。具体操作办法及要求见附件。

2.由学生本人填写好的诚信协议与学籍表一同寄回各二级学院。

六、《录取通知书》考生保存纪念联由新生自行保管，丢失不补。学校存根联报到时须交回给学校, 报到结束后各教学点按学号整理统一交到各二级学院。

七、有关教材征订

根据2016年6月14日《校长办公会议纪要》（【2016】6号）提出 “全校教材采购工作统筹管理，今后成人教育教材采购要纳入全日制教育教材采购工作范畴”的要求，从2018年起，不再向学生预收教材费而改由学生或教学点自行网上订购教材。学生或教学点根据主办学院提供的教材书目自行向我校招标教材服务商订购（具体做法另行通知）。

 

附件：1《成教2019级新生信息更正工作须知》

2《成教2019级专升本新生原专科毕业证书查验须知》

3.线上报到流程

5.韶关学院成人高等教育2019级新生个人信息核对统计表

6《韶关学院2019级不报到新生名册》

7《广东省高等学校成人高等教育学生诚信协议书》

8《韶关学院关于规范教学点成人高等学历教育教材管理的通知》

9《关于2019级新生报到相关工作如何操作的说明》

 

 

                 韶关学院继续教育学院

                        2019年12月24 日

 

教学点咨询电话：8138951，8707138

 

附件2：

2019级专升本新生原专科毕业证书查验须知

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为配合做好教育部及广东省招生办开展的，对所有被录取的专升本学员原专科证书资格清查工作，现将注意事项明确如下：

一、查验原专科毕业证书的对象

2019级专升本所有报到注册的学员。

二、专科毕业证书查验方法

⒈登陆“中国高等教育学生信息网”（网址： http://www.chsi.com.cn/），在“学历查询”栏进行查询并打印《学历证书电子注册备案表》。

⒉若学员成功登陆以上网址未能查询到个人专科学历信息，请及时与专科毕业学校联系核实后，对证书进行验证（简称“国验”）以获得《中国高等教育学历认证报告》。

⒊2019届应届成教专科毕业生获取专科毕业证书后，再按以上步骤进行查询。

三、专升本学员报到时须提交的材料

⒈原专科毕业证书复印件1份（需有专科时用的本人身份证号码及本人正楷签名）。

⒉身份证复印件1份（需有本人正楷签名及有效联系电话）。

⒊《学历证书电子注册备案表》原件或《中国高等教育学历认证报告》复印件1份。

⒋专科毕业后更改了姓名的专升本学员，必须附上有效证明原件、户口本原件(户口本上需有曾用名)及相应复印件1份。

注：复印件规格：A4纸

四、提交材料的要求和时间

1. 学员提交验证的材料必须真实有效。

2. 提交时间：校本部、教学点学员2018年1月 15 日前提交。逾期未交验证材料以致未通过广东省招生办清查者、查验为无效证或假证者，我校将报广东省招生办取消其入学资格，所造成的一切后果由学员本人承担。

3. 提交方式：校本部的学员交给教务员；教学点学员交至教学点汇总后交给二级学院教务员。

 

韶关学院继续教育学院

2018年12月25 日

 

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附件3：2019级学生线上报到流程

（由教学点代办）

学员录取数据发布生成缴费数据为前提条件；

教学点账号登录系统，在【报名录取】>【录取管理】>【录取管理】，打印考生信息表，以便学生报到时核对信息。考生信息表确认无误由其本人签字确认后统一上交学籍管理科归入学生档案；

在【报名录取】>【录取管理】>【现场报到】模块，点击【导出学员报到名单】导出学员报到名单；

学员完成报到后，请修改学员报到名单的【是否报到】字段，把【否】改为【是】；

学员报到名单格式如下

等全部学员报到完成后，在报名录取>录取管理>现场报到模块，点击【导入学员报到结果】，导入完成，则完成报到工作。

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附件9：

关于2019级新生报到相关工作如何操作的说明

 

一、关于填写《韶关学院成人高等教育2019级新生个人信息核对统计表》

1.此表须用学生科提供的录取数据导入由学员本人核对，钢笔或签字笔正楷字体签名，绝不能代签，否则将承担由此带来的法律责任。

2.信息核对表“核对结果”栏应填写“无误”或“有误”字样；学生个人信息有误的由学生本人按规定办理信息变更申请，具体操作办法详见“入学须知”，不按规定办理后果由学生本人承担。

    3.各院系须在2019年1月15日前将签名表原件(包括教学点)交成教处学籍科，院系和教学点存复印件留底备查；院系教务员应及时督促信息有误学员到相关部门按规定进行有误信息变更。教务员导入数据，“出生年月日”一栏单元格格式要设置成日期格式以避免出错。

4.“是否报到”栏应由教务员填写“√”或“×”符号，如填写“×”应在“未报到原因”栏填写原因。

二、考生信息表

在平台录取报到---→录取管理中----→打印单个考生信息表---→考生自行核对签名-----→教学点收齐----→交给相应的二级学院----→各二级学院核对整理后交成人教育处---→成人教育处盖章--→成人教育处发下至各相应的二级学院---→各二级学院将考生信息表存入学生档案袋

三、录取通知书

各二级学院、教学点收到录取通知书后发给考生---→考生凭录取通知书前往各指定点报到---→各教学点收取录取通知学校存根联---→并按专业、班级、学号整理好---→寄给各相关二级学院---→各相关二级学院将录取通知存入学生档案袋。

四、新生分班（切记严格按照线上报到开放时间进行）

各教学点管理员进入管理平台---→打开在班级管理----→系统已经按专业默认分班---→需要重新分班---→可以先在平台的班级管理中---→做新增班级---→然后设定人数---→再进行人员调整。

五、转专业申请

新生先报到注册后---→新生核对考生信息表---→然后填写韶关学院成人高等学历教育转专业申请表（必须学生本人申请签名）---→然后教学点寄给各相应转出的二级学院审批---→再由转出的二级学院交给转入的二级学院审批---→各相关转入二级学院审批后交成人教育处审批后交学校校长办公会议审议--→将校长办公会议审议结果公示--→公示结束后由学校发文--→然后通知各相关部门--→教学点通知学生本人。

由于转专业流程需要的时间较长，所以各教学点务必通知学生在1月10日前完成转专业申请，并于1月15日前汇总上交成教处，若不按时间上交申请表，造成无法转专业的后果由考生自负。

六、学籍表的填写与上交

1.韶关学院成人高等教育学生学籍表由新生本人填写一式三份（其中一份交成人教育处、一份交二级学院、一份由教学点保管（学生上交的三张相片贴在学籍表上），填写本表时一律用钢笔，字迹要清楚端正。

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                                        韶关学院继续教育学院

                                            2018年12月24日

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附件7

广东省高等学校成人高等教育

学生诚信协议书

 

本人乙方(学生)向甲方(韶关学院)作如下保证：

本人的专科毕业证书是国家承认的国民教育系列学历毕业证书，一切都真实可信。如学校对本人入学资格复查发现专科毕业证书无效引起的后果，将由本人承担责任。

 

乙方(学生用正楷签名或盖章)：

 

 

甲方代表(盖章)：                                  

 

 

 

                                  韶关学院

                                  年    月   日

 

 

 

准考证号（或考生号） ：               

身份证号（学生报考本科时身份证号）：

 

 

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   韶关学院成人高等学历教育学生         申请表

 

二级学院名称		教学点名称
姓    名		年      级
身份证号码		学 籍 学 号
专 业 名 称		层      次
形      式		班     级
申   请 原   因	申请人签名：          时间：
教学点 意  见	主管领导签名：            （公章）             年  _月 _ 日
二  级 学  院 审  核 意  见	主管领导签名：            （公章）             年  _月 _ 日
成教处 审  批 意  见	主管领导签名：            （公章）             年  _月 _ 日

 

注：此表一式四份（成教处、二级学院、教学点、申请人各一份）