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学会这10个方法,再也不要开无聊的会议了
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工作中从来不缺少无聊的会议,会议上大家各抒己见,说出自己的观点,然后希望尽快结束这次会议,因为还有一大堆的活等着我们做。
没有人喜欢又长又啰嗦的会议。
下面的10个技巧,能让你避免无聊的会议,大家来了解下吧!
老板,开会要加钱,双倍工资那种
1. 把握时机
你知道有些日子和时间比其他时间更适合开会吗?科学研究表明,周二下午2:30可能是最好的选择。
尽管星期一上午是开会的热门时间,但远不是理想的。
这是一个人们希望专注于推进他们自己的任务和项目的时候。
17%的员工宁愿看着油漆干也不愿参加会议。
2. 明确目标
如果你是主持会议的人,让与会者知道会议的总体目的。告诉他们你希望完成什么。
如果你不是负责人,它仍然可以帮助你专注于会议的主要目标。这次你能从中得到什么?
3. 涂鸦
当你在会议上乱涂乱画时,你可能看起来心烦意乱,但事实并非如此。
涂鸦实际上可以帮助你集中注意力。当然如果会议比较重要,比如和客户见面,应该尽量避免涂鸦;
4. 提前结束
不管你的会议要开多长时间,大家都会很高兴地得知会有点短。如果你被安排在60分钟内,试着在45分钟后离开。
一开始就告诉与会者这是你的计划。
5. 改变会议的形式
如果你有权力,试着改变一下例会的形式。
可以说,步行会议正在兴起。
它们可以帮助提高生产力、创造力和情绪。
6. 使用谈话特权票
试着在会议开始时给每个人三到四张“谈话票”。
他们每次发言,都得交出一张票。
这将有助于限制某些太健谈的同事的谈话次数和时间,并有助于保持会议的正常进行。
7. 带上食物
好吧,也许这不是最健康的建议,但是带食物是一个快速简单的方法来消除无聊。
为什么将一份甜食,或者更健康的食品,带到你的会议桌上呢?
8. 提供议程
在开会时,最好的做法是给与会者一份书面议程,甚至在开始时就把计划看一遍。你不想让人们觉得自己被困在那里,不知道会议要去哪里,他们会被困在那个房间里多久。
提前让他们知道你要讨论的四到五个议程项目。
9. 胡闹一点
谁都不想做任何让自己陷入麻烦的事情,但也有一些话可以说,是为了让工作时不时活跃起来。
从长远来看,与一个友好的同事在会议上偷懒,就算只是一点点,实际上也可以提高绩效。事实证明,工作中的乐趣很重要。
10. 拥抱安静
最后,我们自然会感到需要用噪音来填补沉默。但是,这不是必要的,而且可能也没有什么成效。
相反,拥抱安静。当沉默发生时,就让它发生吧。如果给参与者时间安静地思考,他们也许能够提供更好的解决方案和想法。
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