怎样才算是公对公邮寄档案？

原创 欧阳叙 南隅小叙2026年7月30日湖南

正常情况公对公邮寄档案轮不到咱们操心，调档函一提交，存档单位就会按流程走，公对公转档案的事情会有专人负责。但实际操作过程中，可能会因为各种原因，需要自己经手邮寄档案。上周在湖南某某学院办理调档的时候就遇到了这样的问题，因为现在是暑假期间，早就过了集中邮寄档案的阶段，负责档案的老师就将档案密封好，让我自行带到邮政快递点邮寄档案。

自己去邮政EMS网点邮寄档案也是可以的，但邮寄的档案需要做到以下几点，才能算真正的公对公邮寄。

1、档案袋需要密封，最好能贴封条加盖骑缝章。

2、填写转递通知单并加盖公章。

3、需要有《档案材料目录清单》并加盖公章，学生档案袋上已经有材料目录清单的也可以，因为档案袋上有骑缝章，所以学生档案袋上的目录清单可以不再加盖公章。单独的《档案材料目录清单》需要加盖公章，目录中的材料明细需要与实际一致。

4、档案袋需要装进专用的学生档案袋里面，快递面单上最好也能加盖公章。

5、仔细阅读调档函上的要求，调档函上有特别要求的，需要照做。比如有的调档函会要求把底部裁剪下来贴档案袋上，再有的要求把个人编号写在快递面单上。认真阅读调档函，按调档函的要求做即可。

6、邮寄档案的快递公司只能是邮政的MES，不能使用顺丰、京东等其他快递邮寄。（机要寄送也是邮政旗下的业务。）

特别说明： 

1、并不是说严格按照公对公的方式邮寄对方就一定接收档案的，档案寄出后一定及时跟踪档案情况，避免档案遗失。特别是不开调档函办理公对公邮寄的，一定要问清楚接收地的要求，避免退档，退档极易造成档案丢失。

2、非全日制档案的存档（合并），除存档单位强制要求外，原则上不建议使用公对公邮寄。（因为这类情况跟踪困难，容易造成档案丢失，丢了还说不清楚。）

3、《转递通知单》上的回执可以不用管，回执不影响档案的使用。

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