关于做好2022年1月预计毕业生相关工作的通知

各相关函授站、教学点：

为确保我院2022年1月预计毕业生本学期相关工作的有序展开和顺利完成，现将有关事项通知如下：

一、学历图像信息核对与确认

各函授站点通知和督促学生登录“学信网”，核对并确认学历图像信息。照片未经校对确认，造成学历注册信息无法链接及学历下架，后果由学生本人自行承担。具体操作见附件1。

二、预计毕业生数据核对

1．函授站点自行在青书管理平台下载并打印各自站点的预计毕业生数据（具体操作为：登录青书管理平台后点击学籍信息-选择毕业年份“2022”及学籍状态为“在读”--过滤--导出数据-筛选毕业日期为20220110）。组织学生本人认真核对，核对无误后，由函授站点撰写工作情况报告（见附件2）并填报毕业生情况统计表（见附件3）。如有数据补登则需填报江西理工大学继续教育与培训学院预计毕业生数据补登表（见附件4）。其他情况按以下要求处理：

（1）已放弃学业的在“备注”栏中标注“自动退学”并填报退学申请表。

（2）信息有误的仅需在工作情况报告中呈现即可，并由学生本人提供合法性证明材料。各站点负责审核其相关证明材料原件，符合更改信息的材料上报学院，同时附学生的相关证明材料复印件（A4纸）和填报学生信息修改登记表(群文件下载异动表)。

2. 报送材料及时间

报送材料：(1) 附件2（纸质稿）和附件3（纸质稿）；如有数据补登需报送附件4（纸质稿和电子稿）及相关异动材料，电子档材料发送至379320xxx@qq.com。

(2) 以身份证号命名的预计毕业生电子档照片上传至青书平台，具体操作见附件5。

报送时间：材料于2021年11月11日之前报送至学院成教部，逾期不再受理。

3. 其他说明

此次待核对数据均为学生参加成考时填表信息或入校后经个人申请，报上级教育行政主管部门审定备案后信息，一般不得修改。核对无误后，数据将作为学生学籍基本信息并上报至教育部备案，请相关函授站点高度重视，认真组织学生进行数据核对。函授站点如未组织学生认真核对，由此产生的后果由函授站点承担。

由学生本人原因，数据核对不准确，造成不能正常毕业或电子注册数据不合法等不良后果的由学生本人自行负责。

对已完成学业但因各种原因尚未取得毕业证的学生，相关函授站点需认真核查清理，如符合2022年1月毕业条件的，请单独补报数据。

本通知中各填报表格须按要求报送，所有纸质稿须加盖函授站点公章，否则无效。

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三、组织预计毕业生登录青书平台完成毕业生信息确认。具体操作见附件6。

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四、学信网预计毕业生存疑数据复核。由相关函授站点联系存疑学生提供证明材料进行复核，如未及时提供证明材料造成存疑学生不能注册毕业的责任自负。

    存疑学生名单见附件7，复核办法见附件8，存疑学生证明材料于9月26号前报送至学院。

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五、其他工作

做好学士学位申报准备工作。2022年1月毕业生中有需申报学士学位的，请按照有关通知要求准备申报材料。

做好毕业生档案袋所需材料的装袋和密封工作。请各函授站按照档案袋样表规格和要求，整理2022年1月毕业生的档案材料（学籍卡和成绩单由学院统一打印），并在学生领取毕业证时，将密封后的档案袋交予学生.

联系人：谢老师   电话15970959xxx   邮编：341000

地址：江西赣州红旗大道86号江西理工大学信息工程学院楼S213

附件：

1. 教育部学信网学历图像信息核对操作指南

2. XXX函授站关于XX届预计毕业生信息核对情况的报告

3. 江西理工大学继续教育与培训学院2022年1月预计毕业生情况统计表

4. 江西理工大学继续教育与培训学院预计毕业生数据补登表

5. 青书平台毕业生照片上传操作指南

6. 江西理工大学毕业生信息确认操作指南

7. 存疑学生名单

8. 存疑名单复核办法

江西理工大学继续教育与培训学院

2021年9月8日  

附件1

教育部学信网学历图像信息核对操作指南

   核对时间：各站点在收到图片社寄出的照片后，可通知学生进行核对，截止时间为11月中旬。

核对步骤：

登录(http://www.chsi.com.cn)网站，点击页面的“学历电子注册图像校对”。

   进入学历电子注册图像校对页面，图像校对步骤如下：

第一步：注册学信网帐号

注意：

①同一个身份证号码只能注册一次，请大家在提交注册前一定要仔细核对，确保无误才提交。

②姓名、证件类型和证件号码三项信息，注册后不可更改，请确保所填信息真实有效。

③用笔记下你当前注册的用户名和密码，以免忘记以备下次登录使用。

第二步：用注册的帐号登录学信档案。

第三步：点击“学籍信息”。

第四步：校对学籍基本信息和图像信息。

①仔细核对学籍信息，核对后的信息将成为学生毕业的学历电子注册信息。

②核对毕业图像信息：如无误，请务必点击照片“正确”，否则，你的照片仍处于未校对状态,仍不能用于学历电子注册。

③如学籍信息有误，由学生本人提供合法性证明材料。各站（点）负责审核其相关证明材料原件，同时将学生身份证复印件（A4纸，两份）、户籍卡复印件（A4纸，两份）及派出所相关证明报学院学工办审核修改信息；如学历图像信息有误，请修改并提交结论，集中报学院核实并修改信息。

待相应处理后并再次上网核对信息，无误后点击“正确”。

附件2：

XXX函授站关于XX届预计毕业生信息核对情况的报告

学院成教部:

根据学院工作部署，我站组织相关学生进行了预计毕业生信息核对，现将XX届预计毕业生信息核对情况报告如下：

一、到目前为止，我站XX届预计毕业生共计XX人(数据核对表中收到的数据人数)，其中XX人申请毕业，申请毕业学生中XX人有图像采集图片。XX人退/休学，XX人申请补报，XX人申请不毕业。

二、我站已认真组织全部预计毕业生进行信息核对工作，信息核对无误。

三、休/退学学生名单或不毕业学生名单（学号、姓名）。

四、信息待更正详情。

五、无图像学生名单（学号、姓名）。

以上数据我站已认真审核，信息无误，请贵部审核确认。

特此报告。

XXXXXX(加盖公章)

年 月 日  

附件6

江西理工大学毕业生信息确认操作指南

1.网址：http://jxust.yunduancn.com

2.输入账号、密码

（账号：jxust学号，密码:出生年月日）

3.点击毕业确认，查看学籍信息，下拉页面至底部，完善手机号码、邮箱、工作单位及工作单位地址信息，如下图所示：

4.信息确认完成后，点击确认按钮提交信息。

备注：若其他信息有误，联系微信确认相关信息。

以下（此处省略）

附件3. 江西理工大学继续教育与培训学院2022年1月预计毕业生情况统计表

附件4. 江西理工大学继续教育与培训学院预计毕业生数据补登表

附件5. 青书平台毕业生照片上传操作指南

附件7. 存疑学生名单

附件8. 存疑名单复核办法

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江西理工大学成人教育本科2019级毕业论文查重及上传操作指南

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