关于做好函授站（点）2019届预计毕业生工作的通知

各相关函授站（点）：

为了确保我院2019届预计毕业生本学期有关工作的有序展开和圆满完成，现将有关事项通知如下，请各相关函授站（点）按照有关要求，积极配合，主动完成相关工作。

一、组织学生核对学历图像信息。

请各函授站（点）通知和督促学生对学历图像信息自行上网核对并确认，没有经过校对确认的毕业证书照片不能上网与学历注册信息链接，造成学历注册不能上网等一切后果由学生本人自行承担。

(一)   核对时间：各站点在收到图片社寄出的照片后，可通知学生进行核对，截止时间为11月中旬。

(二)  核对步骤：

1、登录(http://www.chsi.com.cn)网站，点击页面的“学历电子注册图像校对”。

2、进入学历电子注册图像校对页面，图像校对步骤如下：

第一步：注册学信网帐号

注意：①同一个身份证号码只能注册一次，请大家在提交注册前一定要仔细核对，确保无误才提交。②姓名、证件类型和证件号码三项信息，注册后不可更改，请确保所填信息真实有效。③用笔记下你当前注册的用户名和密码，以免忘记以备下次登录使用。

第二步：用注册的帐号登录学信档案。

第三步：点击“学籍信息”。

第四步：校对学籍基本信息和图像信息。

①仔细核对学籍信息，核对后的信息将成为学生毕业的学历电子注册信息。②核对毕业图像信息：如无误，请务必点击照片“正确”，否则，你的照片仍处于未校对状态,仍不能用于学历电子注册。③如学籍信息有误，由学生本人提供合法性证明材料。各站（点）负责审核其相关证明材料原件，同时将学生身份证复印件（A4纸，两份）、户籍卡复印件（A4纸，两份）及派出所相关证明报学院成教部审核修改信息；如学历图像信息有误，请修改并提交结论，集中报学院成教部核实并修改信息。待相应处理后并再次上网核对信息，无误后点击“正确”。

(三)   注意事项

请各函授站（点）按2019届预计毕业生中实际名单整理毕业生学历电子照片，并如实上报毕业生的电子照片，不要多报，若个别学生缺照片，请给出书面报告说明情况。同时切勿修改照片文件名（照片文件名均为该生的身份证号）。

压缩打包后，以函授站（点）名称命名压缩包，于2018年11月9日前报学院成教部。

二、组织学生进行第二次毕业数据核对。

组织学生对《江西理工大学继续教育与培训学院2019届预计毕业生数据核对表（第二次）》（附件1，A4纸，电子稿和纸质稿）中信息进行认真核对，并在“学生签名”栏手写签字确认后报上来。

(一)  核对时间：2018年9月29日至2018年11月9日

(二)   其他异常情况的处理：

已放弃学业不读的，请在“备注”栏中标注“自动退学”，同时给出书面报告说明情况。

2、存在转站的，请在“备注”栏分别标注“需转站”信息，同时填报转站登记表。

3、存在信息有误的，请在“备注”栏中标注“信息有误”，并由学生本人提供合法性证明材料。各站点负责审核其相关证明材料原件，符合更改信息的数据，报学院成教部审核，同时附该生相关证明材料复印件（A4纸）和填报的学生基本信息修改登记表。

证明材料包括：学生本人高考报名信息表复印件（两份）、身份证复印件（两份）、户籍卡复印件（两份）及户籍变更证明等。若仅身份证号升位的（由原15位升至18位），请在附件“备注”栏标注“升位”，不需要提供其他证明材料。

(三)  注意事项

1、请各函授站（点）组织学生认真核对附件1中各项信息并签字确认，学籍管理工作经办人填写好“是否有图像采集照片”项目后，请函授站（点）负责人签名，并加盖函授站（点）公章，于规定的时间前报送学院成教部，并填写“毕业生数据统计表”（附件2）。（附件1以EXCLE电子稿和纸质稿形式报送，附件2以纸质稿形式报送）。

2、核对表中数据为今年5月份各相关函授站（点）反馈提交的“2019届预计毕业生信息核对表”基础上整理的。核对无误后，数据将作为学生毕业信息并上报至教育部备案，请相关函授站（点）高度重视，认真组织。同时要明确告知学生，若因数据核对不准确，造成不能正常毕业或电子注册数据不合法等不良后果，将由学生本人自行负责。

3、对于已完成学业但因各种原因尚未取得毕业证的学生，请相关函授站（点）认真核对清理，如符合二○一九届毕业条件的，请单独按补报数据表样式补报过来。（补报数据表以EXCLE电子稿和纸质稿形式报送）。

三、组织学生填写“通讯录”表格。

请各函授站（点）按照附件4组织2019届预计毕业生填写通讯录，并做成电子文档（EXCLE文档），于2018年12月1日前将电子数据报至学院成教部。

四、整理领取毕业证时需提交的材料。

(一)    学生个人成绩单。按规定格式打印学生成绩单（一式两份），并分班级按学号顺序整理，以便进行审查和盖章。

(二)   班级毕业生总成绩表。按规定格式打印班级总成绩表（一份），并加盖站点公章。

(三)  学籍卡。按规定格式（一式两份），分班级按学号顺序整理。

(四)  毕业生登记表。按规定格式组织学生填写，并分班级按学号顺序整理，以便进行审查和盖章。

(五)  学士学位申报材料。今年有学生需申报学士学位的，按照有关通知要求整理并提交。（若有疑问的请咨询学院成教部）。

五、做好毕业生档案袋所需材料的装袋和密封工作。

请各函授站（点）按照档案袋样表规格和要求，整理2019届毕业生的档案材料，并在学生领取毕业证时，将档案袋交予学生。

六、 其他

(一) 上述所需报送材料，请在规定的时间内严格按照要求报送。同时纸质稿必须加盖函授站（点）公章，否则无效。

(二)  通知中所涉及的学籍有关样表，均可从江理继教院工作交流群共享（QQ群号： 38804948）或学院网页—“学工工作”模块—“资料下载”栏中下载。

(三)   联系人：刘老师

电话：0751-8138951 邮编：512026

地址：韶关市武江区新民路-御龙湾A6-208

附件：

1.《江西理工大学继续教育与培训学院2019届预计毕业生数据核对表（第二次）》（函授站点）

2.《江西理工大学继续教育与培训学院2019届预计毕业生情况统计表》

3.《江西理工大学继续教育与培训学院2019届预计毕业生数据补登表》（函授站点）

4. 《江西理工大学继续教育与培训学院2019届预计毕业生通讯录》

                              

                          2018年9月28日

 

 

江西理工大学继教学院2019届预计毕业生通讯录(函授站)

 

江西理工大学继续教育与培训学院2019届预计毕业生通讯录(函授站)

序号

姓名

年级

层次

工作单位

职务

手机号

通讯地址

QQ

备注

1

2016

专科

2

2016

专升本

3

2015

专升本

2014

高升本

 

毕业生要填写的：工作单位、职务、手机号、通讯地址、QQ，其他 由教学点 填写。

毕业生填写后，可发QQ3426844608，或发微信18998662118

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注意：

补报数据请一定按要求填写，民族不要再写成群众，出生日期一定和身份证上的一致，入学日期务必写成文本格式，且不要“.”，年级格式参见表，不加“级”。

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