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教务公告教学
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江西理工大学继续教育与培训学院
关于做好2020届毕业生论文写作和答辩的通知
各函授站(点):
我校2017级学生的教学方式由课堂面授改革为网络助学,所有课程均实施网上助学和助考,现已进入第三学年的学习了,依教学计划安排所有大专本科专业均需完成论文写作和答辩,经学校商定2020届大专本科毕业生论文写作和答辩环节采取线下模式进行和完成。
为促使该项工作的顺利开展,现将相关事项布置如下:
一、各函授站(点)从本站的工作和实际情况出发做好2020届大专本科毕业生论文写作、答辩的合理规划和时间安排,并将相关安排和要求下发、传达至每位学生。
现上传校本部《江西理工大学继续教育与培训学院2020届大专本科毕业班级毕业设计(论文)工作时间进程表》以供参考(见附件1),另上传《江西理工大学继续教育与培训学院毕业设计(论文)指导提纲》(见附件2)、《江西理工大学继续教育与培训学院毕业设计说明书与毕业论文撰写的基本要求》(见附件3)、《江西理工大学继续教育与培训学院毕业设计(论文)任务书》(见附件4)、《江西理工大学继续教育与培训学院指导毕业设计(论文)与成绩评定细则》(见附件5)。
二、各函授站(点)聘请有资质的专业教师指导学生毕业论文的写作、修改和定稿,认真安排和组织学生答辩,并公平公正地评定学生的论文成绩。
三、为贯彻落实省教育厅下发的《关于开展高等学位学位论文买卖、代写行为专项检查工作的通知》(赣教研字【2018】11号)精神,加强学生的学术诚信观,恪守学术道德,各函授站(点)要做好宣传动员工作,尤其是学位论文务必强调自行查重,重合率必须低于30%(建议可运用PaperPass查重软件查重,PaperPass是全球首个中文文献相似度比对系统,现已发展成为最权威、最可信赖的中文原创性检查和预防剽窃的在线网站),严厉禁止出现学位论文买卖、代写、抄袭、剽窃等现象,一经查实取消学位申报资格。
四、各函授站(点)务必做好学生毕业论文和成绩的整理、存档工作(含纸质稿和电子稿),以备份备案。
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附件:1.《江西理工大学继续教育与培训学院2020届毕业设计(论文)工作时间进程表》
2.《江西理工大学继续教育与培训学院毕业设计(论文)指导提纲》
3.《江西理工大学继续教育与培训学院毕业设计说明书与毕业论文撰写的基本要求》
4.《江西理工大学继续教育与培训学院毕业设计(论文)任务书》
5.《江西理工大学继续教育与培训学院指导毕业设计(论文)与成绩评定细则》
江西理工大学继续教育与培训学院
2019年5月13日
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继续教育与培训学院2020届函授毕业设计(论文)工作时间进程表
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为更好地组织我院毕业设计(论文)工作,现将2020届函授毕业设计(论文)工作时间安排如下:
序 |
时间 |
具体内容 |
1 |
2019年4月
至5月 |
1、 学院确定指导老师,并将各专业毕业设计(论文)指导老师安排表交相关专业班级班主任。
2、 班主任进行毕业设计(论文)分组,并将分组名单交一份至教务部备案。 |
2 |
2019年5月 |
1、 各班主任下发毕业论文写作和答辩相关通知及要求,布置学生上网下载毕业设计(论文)任务书一份,并将任务书发给毕业设计(论文)指导老师。
2、 毕业设计(论文)指导老师指导学生填写任务书(此任务书在论文答辩后必须与论文装订在一起)。 |
3 |
2019年5月
至10月 |
学生依据任务书中制定的各阶段计划要求,进行论文相关资料的收集、撰写、修改等。同时,指导老师在不同任务阶段对学生进行答疑、指导和批阅。 |
4 |
2019年10月下旬
(具体临时通知) |
毕业设计(论文)答辩。请各相关班主任提前与所带班级毕业设计(论文)指导老师联系,确定好毕业设计(论文)答辩的具体时间和地点,并在答辩规定前一周将答辩时间和地点汇总到学院教务岗,以备查备案;班主任收集、整理学士学位申报者的论文电子稿,作为学位申报材料之一上交。 |
备注:
1、指导教师认真负责做好答辩环节的工作,公平公正地评定学生成绩,并在答辩后一周内将毕业设计(论文)成绩表、毕业设计(论文)原稿交班主任。
2、班主任在答辩结束后两周内将本班的毕业设计(论文)成绩和毕业设计(论文)整理、收齐,交至学院成教部叶老师。
3、为贯彻落实省教育厅下发的《关于开展高等学位学位论文买卖、代写行为专项检查工作的通知》(赣教研字【2018】11号)精神,加强学生的学术诚信观,恪守学术道德,各班主任要做好宣传动员工作,尤其是学位论文务必强调自行查重,重合率必须低于30%(建议可运用PaperPass查重软件查重,PaperPass是全球首个中文文献相似度比对系统,现已发展成为最权威、最可信赖的中文原创性检查和预防剽窃的在线网站),严厉禁止出现学位论文买卖、代写、抄袭、剽窃等现象,一经查实取消学位申报资格。
4、班主任收集、整理学士学位申报者的论文电子稿(Word格式),文件名按“XXX(学生姓名)2017级函授(或业余)XXXXXXXXX(专业名称)”格式备注
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继续教育与培训学院成教部
2019年5月8日
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江西理工大学继续教育与培训学院
毕 业设 计 (论文) 指 导 提 纲
毕业设计、毕业论文是极为重要的实践教学环节。为了搞好毕业设计、毕业论文教学工作,提高教学质量,依据江西省教育厅、江西理工大学关于学生毕业论文教学管理的有关规定,制定本指导提纲。
一、教学目的与要求
毕业设计、毕业论文的教学目的是:培养和增强学生的综合运用专业理论的能力、运用所掌握的思想方法分析问题、解决问题的能力以及科研动手能力、逻辑思维能力和写作能力。通过教学,要求学生获得以下几个方面的知识和能力:
1、掌握科学的基本分析方法和技能;
2、具有综合运用专业理论和认识问题、分析问题和解决问题的能力;具有较高的调查研究和较好的逻辑思维能力;
3、进一步了解本专业研究的动态和发展趋势,具有较高的创新能力;
4、掌握文件检索的基本方法,具有较强的科研动手能力;
5、具有较强的文字处理能力、能撰写质量较高的毕业论文。
二、毕业论文教学基本要求
毕业论文教学应注重在学生能力的培养。根据学校关于毕业论文教学管理的有关规定,毕业论文教学的基本要求是:
(一)选题
1、选题应体现专业的培养目标,以使学生在毕业论文教学中能在综合运用和分析能力、调研能力、逻辑思维能力和写作能力等方面都有所提高和增强。
2、选题应与我国社会主义经济建设的实践相结合,与我国当前的相关专业的理论研究动态和工作实践紧密结合。
3、贯彻因材施教的原则,选题的难度应适中。
4、体现创新性。
(二)调查研究
1、能从我国的社会生活、经济建设等实践中获得典型的案例及有价值的素材,从而确立课题研究方向;
2、独立地查阅有关文献资料;
3、较好地分析整理有关信息,并从中获取新的知识;
4、为撰写论文准备详实的资料;
5、调查研究的基础上,拟写较好的论文写作大纲。
(三)分析论证
1、运用专业知识和理论对问题进行分析和论证;
2、运用科学的方法进行分析和论证;
3、具有较强的逻辑性,论证严密;
4、在分析和解决问题中有独特的见解;
5、文章结构严谨,文字通顺,语言简练,书写格式规范。
(四)文档
1、毕业论文写作大纲;
2、论文格式规范:有300字以内的论文摘要、不多于6个关键词、正文书写格式规范,引文或观点的引用采用规范的脚注或者尾注,全文字数要求如下:本科:6000字以上,专科4000字以上。
3、定稿后用A4打印纸将论文大纲和论文打印,并用学院统一印制的毕业论文封面、封底将论文装订成册。
三、毕业论文进度安排:
函授、夜大各专业班级依照“毕业设计(论文)工作时间进程表”进行。
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继续教育与培训学院毕业设计说明书
与毕业论文撰写的基本要求
一篇完整的毕业设计说明书或毕业论文有题目、摘要、目录、引言(前言)、正文、结论、参考文献、附录和谢辞等几部分构成。
一、毕业设计说明书撰写的主要内容与基本要求
一份完整的毕业设计说明书应包括如下主要内容:
1.题目
设计(论文)课题名称,要求简短、明确,要有概括性,让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和学科的范畴。题目的字数要适当,一般不宜超过20字。
2.中外文摘要
摘要也称内容提要,应当以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法和观点,以及取得的主要成果和结论,应反映整个论文的精华。中文摘要约300字左右为宜,外文摘要约250个实词左右。
摘要应写得扼要、准确,一般在毕业论文全文完成后再写摘要。在写作中要注意以下几点:
(1)用精练、概括的语言表达,每项内容均不宜展开论证。
(2)要客观陈述,不宜加主观评价。
(3)成果和结论性意见是摘要的重点内容,在文字上用量较多,以加深读者的印象。
(4)要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论雷同。
(5)既要写得简短扼要,又要行文活泼,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采,以唤起读者对全文的阅读的兴趣。
关键词是为了便于做文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语,摘要内容后另起一行标明,一般3~5个,之间用英文分号(半角)分开。
3.目录
主要内容的目录。论文编写完成后,为了醒目和便于读者阅读,可为论文编写一个目录。目录可分章节,每一章节之后应编写页码。
4.前言
前言是全篇论文的开场白。应说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内(外)的发展概况及存在的问题;本设计的指导思想;阐述本设计应解决的主要问题。
作为摘要和前言,虽然所定的内容大体相同,但仍有很大的区别。区别主要在于:摘要一般要写得高度概括、简略,前言则可以稍微具体些;摘要的某些内容,如结论意见,可以作为笼统的表达,而前言中所有的内容则必须明确表达;摘要不写选题的缘由,前言则明确反映;在文字量上前言总是多于摘要。
5.正文
正文是作者对自己研究工作的详细表述。它占全文的较多篇幅。主要内容包括研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其结果和意义的阐明;理论论证,理论在实际中的应用等等。
正文的写作要求:
(1)理论分析部分应写明所作的假设及其合理性,所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是别人用过的,哪些是自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正。这部分所占篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表达。
(2)课题研究的方法与手段分别用以下几种方法说明。
用实验方法研究课题,应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能是否标准,并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程或操作方法,力求叙述得简明扼要,对人所共知的或细节性的内容不必详述。
用理论推导的手段和方法达到研究目的的,这方面内容一定要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之,要做到言之有序,言之有理,以论点为中枢,组织成完整而严谨的内容整体。
用调查研究的方法达到研究目的的,调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,这些内容与研究的最终结果有关系,但不是结果本身,所以,一定要简述。但对调查所提供的样本、数据、新的发现等则应详细说明,这是结论产生的依据。若写得抽象、简单、结论就立之不牢,分析就难以置信,写作中应特别予以重视。
(3)结果与讨论是全文的心脏,一般要占较多篇幅,在写作时,应对研究成果精心筛选,把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等挑选出来,写进去,作为分析的依据,应尽量避免事无巨细,把所得的结果和盘托出。在对结果作定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可观性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便别人以此为依据进行核实验证,对结果进行分析后所得的结论和推论,也应说明其使用的条件与范围。恰当运用表和图作结果与分析,是科技论文通用的一种表达方式。
6.结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;所得结果与已有结果的比较以及在本课题的研究中尚存在的问题;对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,是全文的思想精髓,是文章价值的体现。一般写得概括、篇幅较短。撰写时应注意下列事项:
(1)结果要简单、明确。在措辞上应严密,容易被人领会。
(2)结果应反映个人的研究工作,属于前人和他人已有过的结论可不提。
(3)要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时,应留有余地。因为对科学问题的探索是永无止境的。
7.参考文献与附录
参考文献与附录是毕业论文不可缺少的组成部分,一般放在说明书的谢辞之后。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度及可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时,必须注意写法的规范性。
此外,有些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入论文的附录中,如公式的推演、编写的算法语言程序等。
如果论文中引用的符号较多,为了节省论文的篇幅,并且便于读者查对,可以编写一个符号说明,注明符号所代表的意义。
8.谢辞
谢辞是在论文的结尾处,以简短文字,简述自己通过本设计的体会,并对课题研究与写作过程中曾给予支持的人员,如指导老师及其他的人员,表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
二、毕业设计(论文)格式要求
1.毕业设计(论文)使用学校毕业设计(论文)纸用钢笔抄写或计算机打印,抄写的字迹要求清楚、端正,背面不得书写正文和绘制图表;图表一律不准复印,也不能用铅笔、圆珠笔绘制;正文部分不得写到稿纸边框以外,文本要求美观、整洁。
2.标题要求简明扼要,一般不宜超过20个字。标题层次可按章、节编排,例如: 第一章 ××××(大标题,居中书写)
1.1 ××××(二级节标题,顶格书写)
1.1.1 ××××(三级节标题,顶格书写)
1.××××(空两格书写)
××××(正文)
⑴××××(空两格书写)
××××(正文)
a.××××(空两格书写)
××××
所用格式,全文应统一。
3.公式应另起一行写在稿纸中央,公式编号用圆括号括起,放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线,全稿公式可以统一编序,也可按章单独编序,采用哪一种序号应和稿中的插图、插表编法一致。
4.插图内容安排要适当,不要过于密实;每幅插图应有图序和图题,居中写在插图下方;全稿的插图可以统一编序,也可逐章单独编序,图序必须连续、不重复、不跳缺;大的工程图必须按国家有关设计规范的要求(国标)绘制;由若干分图组成的插图,分图用abc……标序,分图的图名及各种代号的意义,以图注形式写在图题下方;各类线条图应在描图纸或白纸上用墨线绘制,墨色要浓,线条要光滑,一般不使用方格坐标纸或有色纸绘图。
5.插表应与设计(论文)内容密切配合,每个插表必须有标题和序号,题写在表格上方正中,序号写在左方,不加标点,空一格接写标题,表题末尾不加标点。全稿的插表可统一编序,也可按章单独编序,但插图、插表、公式的编序必须保持统一风格。
6.毕业设计(论文)中个别名词或情况需解释而正文又无法处置时,可以加注说明,注释应采用页末注(即把注文放在加注处那一页稿纸的下端),而不用行中注(夹在正文中的注)或篇末注(把全部注文集中在论文末),同一页有多个注文时,按出现的顺序编列序号;注释只限于注释符号出现的同页,不得隔页;较长的注文应当页写完。
7.辅文要求
(1)封面统一使用学校下发的封面,并按要求填写,内容和任务必须一致;封面后一般按照扉页、设计(论文)任务书、目录、中文摘要(约300字)、英文摘要(约250个实词)、前言、正文、结论、谢辞、参考文献、附件、封底的顺序装订。
(2)参考文献需按在文中出现的先后次序依次编号,集中在全稿之后列出,文献的编号一律用方括号括起。参考文献的书写必须规范。
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几种主要参考文献著录表的格式为:
连续出版物: [序号] 作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著: [序号] 作者.书名(,译者).出版地:出版者,出版年. 起~止页码
论 文 集: [序号] 作者.文题.见(in):编者,编(eds).文集名.出版地:出版者,出版年. 起~止页码
学 位 论 文:[序号] 姓名.文题:[XX学位论文].授予单位所在地:授予单位,授予年
专 利:[序号] 申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,出版日期
技术 标 准:[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期
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例如:
[1] 陈建军,车建文,陈勇.具有频率和振型概率约束的工程结构动力优化设计. 计算力学学报,2001,Vol.18(1):74~80
[2] Nadkarni M A,Nair C K K,Pandey V N,et al.Characterzation of alpha-galactosidase from corynebacterium murisepticum and mechanism of its induction. J Gen App Microbiol,1992,38:223~234
[3] 华罗庚,王 元.论一致分布与近似分析:数论方法(Ⅰ).中国科学,1973(4):339~357
[4] 竺可桢.物候学.北京:科学出版社,1973
[5] 霍夫斯塔主编.禽病学:下册.第7版.胡祥壁译.北京:农业出版社,1981.798~799
[6] Timoshenko S P.Theory of plate and shells.2nd ed .New York:McGraw-Hil1,1959.17~36
[7] 张全福,王里青.“百家争鸣”与理工科学报编辑工作.见:郑福寿主编.学报编辑论丛:第2集.南京:河海大学出版社,1991:1~4
[8] Dupont B.Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrclated MLC compatible donor.In:White H J,Smith R,eds.Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology.Houston:International Society for Experimental Hematology,1974.44~46
[9] 丁光莹.钢筋混凝土框架结构非线性反应分析的随机模拟分析:[博士学位论文] .上海:同济大学,2001
[10] Cairns R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen:[dissertation].Berkeley:Univ of California,1965
[11] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利,881056073.
[12] 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.GB 6447—86 文摘编写规则.北京:中国标准出版社,1986
[13] GB 6447—86 文摘编写规则
三、毕业设计(论文)排版及印刷要求
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要 求 |
纸张 |
A4(210×297),幅面白色 |
页面设置 |
上 |
页码 |
宋体小5 右上角 |
2、 中文封面(已经定型,只须填入相关内容)
3、中、英文摘要
|
中文摘要 |
英文摘要 |
标题 |
摘要:三号加粗居中,单倍行距,段前 |
Abstract:Arial 三号加粗居中,单倍行距,段前 |
段落文字 |
宋体小四,行距 |
Times New Roman 小四,行距 |
关键词 |
同上,“关键词”三字加粗 |
同上,“Key Words”两词加粗 |
4、 目录
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示例 |
要 求 |
标题 |
目录 |
黑体三号加粗居中,单倍行距,段前 |
各章目录 |
第二章 格式要求………………5 |
宋体小三号, 行距 |
二级节标题目录 |
2.1 有关图、表、表达式……10 |
宋体四号,行距 |
三级节标题目录 |
|
宋体四号, 行距 |
5、 正文
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示例 |
要求 |
各章标题 |
第一章 ××× |
黑体小三号加粗居中,单倍行距, 章序号与章名间空一个汉字符 |
二级节标题 |
1.1 ×××× |
黑体四号加粗居中,单倍行距,序号与题名间空一个汉字符 |
三级节标题 |
|
黑体四号顶左,单倍行距,序号与题名间空一个汉字符 |
段落文字 |
××××××××××××××
××××××××× |
宋体小四(英文用Times New Roman体小四),两端对齐书写,段落首行左缩进2个汉字符。行距 |
图序、图名 |
图2.1 ××× |
置于图的下方,宋体五号居中,单倍行距,段前 |
表序、表名 |
表3.1 ××× |
置于表的上方,宋体五号居中,单倍行距,段前 |
表达式 |
(3.2) |
序号加圆括号,右顶格排 |
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要求 |
符号说明 |
标题要求同各章标题,正文部分:宋体五号(英文用Times New Roman体五号),行距 |
参考文献 |
标题要求同各章标题,正文部分:宋体五号(英文用Times New Roman体五号),行距 |
致谢 |
标题要求同各章标题,正文部分仿宋小四,行距 |
附录 |
标题要求同各章标题,正文部分:宋体小四(英文用Times New Roman体小四),两端对齐书写,段落首行左缩进2个汉字符。行距 |
7、印刷及装订要求:论文单面印刷
中文摘要模板
摘□□要
(“摘要”之间空两格,采用三号字、黑体、居中,与内容空一行)□□×××××××××(内容采用小四号宋体)
关键词:不达意
采用小四号、宋号、接排 |
小四号、黑体、顶格
英文摘要模板
ABSTRACT
(采用三号字、Times New Roman字体、加黑、 居中、 与内容空一行)□□×××××××××(内容采用小四号Times New Roman字体)
Key words
采用小四号、Times New Roman字体、接排 |
小四号、Times New Roman、加黑、顶格
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.目录模板
目□□录
(三号、黑体、居中、目录两字空两格、与正文空一行)
□□□1.2☆☆☆☆……………………………………………×
□□□1.3☆☆☆☆……………………………………………×
………………
□□第四章(空两格)☆☆☆(小三号、宋体)……………×
□□□4.1☆☆☆☆……………………………………………×
□□□4.2☆☆☆☆……………………………………………×
………………
□□参考文献(小三号、宋体)………………………………×
□□附录(小三号、宋体)……………………………………×
□□外文资料(小三号、宋体)………………………………×
□□中文译文(小三号、宋体)………………………………×
□□致谢(小三号、宋体)……………………………………×
不标页码
正文模板
江西理工大学2020届本科生毕业设计(论文)
正文开始标注页眉,宋体五号居中
第一章□□☆☆☆☆☆(居中、小三号、黑体)
宋体五号,居中,位于表上
□□☆☆☆☆☆☆☆☆☆正文(小四号、宋体)
表1-3□□☆☆☆
××× |
××× |
××× |
××× |
×××(宋体五号,垂直居中) |
××× |
××× |
××× |
××× |
(表与正文空一行)
□□☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
第一章□□☆☆☆☆☆(居中、小三号、黑体)
2.1☆☆☆(四号、黑体、顶格)
□□☆☆☆☆☆☆☆正文(小四号、宋体、空2格)
秘书室
宋体五号居中,位于
图下,图与下文空一行
正文开始标注页码:
位置:页面底端(页脚):
1
参考文献模板
参考文献(四号、黑体、顶格)
[1]□□王传昌.高分子化工的研究对象。天津大学学报,1997,53(3):1~
作者姓名 论文题目 杂志名称 出版年份\页码(阿拉伯数码)
作者姓名 书名 出版地 出版者 出版年
原著者姓名国别 翻译者姓名 书名 出版者 出版年
申请者 专利名 国家 专利号 授权日期
[5]□□Pamela M.Franklin,Catherine P.K.oshland,Donald Lucas,et al,Evaluation of combustion byproducts of MTBE as a component of reformulated gasoline [J],Chemosphere,2001,42:86-872
(以上,如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐。中文的用五号宋体,外文的用五号Times New Roman字体。)
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江西理工大学继续教育与培训学院
毕业设计(论文)任务书
论文题目 |
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专业班级 |
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姓名 |
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指导教师 |
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毕业设计(论文)的内容
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毕业设计(论文)要求
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毕业设计(论文)的主要阶段计划(分前期、中期、后期)
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任务下发日期 |
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完成日期 |
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指导教师签字: |
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江西理工大学继续教育与培训学院
学生毕业设计(论文)成绩登记表
年级: 专业: 学习形式: 班主任:
学号 |
姓名 |
设计(论文)题目 |
成绩 |
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备注:成绩评定按等级制分为优、良、中、及格、不及格五种。(90-100分为优,80-89分为良,70-79分为中,60-69分为及格,60分以下(不含60分)为不及格。)
指导教师签名: 年 月 日
做好2020届毕业生数据第一次核对工作的通知
各相关函授站(点):
按照上级教育行政主管部门工作部署,为了后期图像信息采集工作的顺利展开,现将2020届预计毕业生毕业资格审核工作有关事项通知如下:
一、 报送材料及时间
纸质材料:1.本站点此次信息核对工作情况报告,包括总体情况以及学籍异动等情况的说明;2.毕业生情况统计表3.如有数据补登的,请下载江西理工大学继续教育与培训学院2020届预计毕业生数据补登表。
时间:纸质材料于2019年6月9日之前报送至学院成教部,逾期不再受理。
二、 核对内容
函授站自行在青书管理平台下载并打印各自站点的预计毕业生数据(具体操作为:登录青书管理平台-点击“统计报表”—点击左侧“预计毕业生统计”--预计毕业年份勾选“2020”--导出数据)。组织学生本人认真核对,核对无误后,由函授站
1. 已放弃学业不读的,在“备注”栏中标注“自动退学”,同时填报退学申请表。
2. 存在转站的,在“备注”栏分别标注“需转站”信息,同时填报转站登记表。
3. 存在信息有误的,仅需在工作情况报告中呈现即可,并由学生本人提供合法性证明材料。各站点负责审核其相关证明材料原件,符合更改信息的数据,报学院成教部审核,同时附有关学生的相关证明材料复印件(A4纸)和填报学生基本信息修改登记表。
证明材料包括:学生本人的高考报名信息表(两份)、身份证复印件(两份)、户籍卡复印件(两份)及派出所相关证明。仅身份证号升位的(由原15位升至18位),请在附件中“备注”栏标注“升位”,而无需提供证明材料。
三、 其他说明
1. 附件中待核对数据均为学生参加成考时填表信息或入校后经个人申请,报上级教育行政主管部门审定备案后信息,一般不得修改。核对无误后,数据将作为学生学籍基本信息并上报至教育部备案,请相关函授站(点)高度重视,认真组织学生进行数据核对。函授站(点)如未组织学生认真核对,由此产生的后果由函授站(点)承担。由于学生本人原因,数据核对不准确,造成不能正常毕业或电子注册数据不合法等不良后果,将由学生本人自行负责。
2. 对于已完成学业但因各种原因尚未取得毕业证的学生,请相关函授站(点)认真核查清理,如符合2020届毕业条件的,请单独补报数据(附件2,补报材料为A4纸,电子稿和纸质稿)。请不要和原核对表数据混在一起,以免遗漏。
3. 通知中各填报表格需按照纸张和格式要求报送。同时所有纸质稿必须加盖函授站(点)公章,否则无效。
附件:1.江西理工大学2020届预计毕业生情况统计表
2.江西理工大学2020届预计毕业生数据补登表
江西理工大学继续教育与培训学院
2019年5月20日
负责人撰写工作情况报告,报告需加盖站点公章(今年为简化流程,不必邮寄有学生签名的数据核对表)。若有其他情况的,请按以下要求处理: