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首页>> 商会论坛交流>>细究“领导座次”安排规则
以下文章来源 盈白 作者盈白
1 左右之分
现实生活中总有些人左右不分,因为“左”和“右”之间的区别不像“1”和“2”的那么直观易辨。
“1”明显不同于“2”,表现在数量上。但把“左”和“右”记错了、互换了,似乎没什么其他关联表现告知记错了,所以有些左右不分的人只能等到旁人指出才意识到自己搞错了。
左右概念的区分主要依赖于存在于广泛共识的定义权——自古以来便规定了这是左手,那是右手。
为什么这是左手,那是右手?似乎无法绑定关联客观事物,所以只能硬记(含以图文形式硬记)。
在中国文化中,左右既包括了并列关系——如左膀右臂,也隐隐包含着顺序关系——以左为尊。
以左右为形式承载的固定搭配形态并不少,如:
①左文右武:一是体现在朝礼上。古代上朝,文臣武臣分两列站立,其中文臣站于皇帝左边,武臣站于右边。
二是体现在抱拳礼上。左手作掌(掌喻文),右手作拳(拳喻武)。在石头剪刀布的游戏中,掌胜拳。
而且抱拳礼的形式便是“掌握拳”,省略掉“拳”字,便是“掌握”一词,该词含义也间接说明了掌的作用与地位。
②左男右女:古代男尊女卑,到了男女平等的现代,该形式已经被淡化,即便出现男左女右,也是取其形去其义,为了方便区分罢了,不能说明什么。
还有左青龙右白虎等其他形态在这里不一一细说。今天主要想谈谈公务礼仪中关于左右的一些规则,尤其是“二把手总在一把手左边”。
2 公务礼仪
按网上的说法,座次礼仪遵循以下五个原则:
①以左为上;②居中为上;③前排为上;④以远为上;⑤面门为上。
但在我看来,除了“以左为上”,其他4个原则的底层逻辑都是实事求是,是比较清晰明朗的。
就拿“前排为上”与“以远为上”来讨论,乘坐中巴时1号领导坐在第一排,这时为什么以“前排为上”而不是“以远为上”(坐汽车后排)?
一个集中办公的办公室,1号领导的办公位置往往离门最远且面向门,这时为什么以“以远为上”而不是“前排为上”?
如果缺乏更有说服力的底层逻辑,那么随意在“前排为上”和“以远为上”之间横跳,就是一种唯心的双标行为,导致这些“礼仪原则”更像是因事定规,而不是依规行事。因为规则是一种客观规律,它应该遵循某个固定规范,而不能随意横跳。
因此我认为公务礼仪的最大原则是“实事求是”,实事求是有很多细分,如便利性、知情权、掌控权,等等。但总体而言就是效益最大化。
乘坐中巴时1号领导坐在第一排,是便利性、实用性为上,因为前排上下车方便,而且颠簸性轻于后排。
集中办公,1号领导的办公位置离门最远,是知情权、主动权为上,因为后排可能看得到前排的动作和电脑屏幕,而前排却必定看不到后排的。群众或单位领导从门边走过或走进,距离越远对局面的观察越迅速和全面,且留出来的缓冲时间和空间越多越大,显然更为主动。
“面门为上”也是知情权、主动权的一种体现。
“居中为上”是集权意识在客观形式上的投影,因为中央集权,中心点到两边的距离在极长值上是最短的,便于掌控全局,起核心作用。
只有“以左为上”需要细究一二,也是本文谈论重点。
3 “二把手总在一把手左边”
#1 明确视角起点
要细究公务礼仪中的左右概念,必须先明确一些基础设定,视角起点便是其中重点——视角不同,左右截然不同。
对于主席台的座次安排,主席台上1号领导视角里的左右位置与观众席上参会者视角里的左右位置刚好相反,有点类似于镜像效应。
而会务工作者有时站在主席台领导视角来摆放台牌,有时又站在观众席视角来来摆放台牌,所以必须在心里清醒明确一个视角起点,再作因应调整。
为便于阐述,本文所有“左右”概念均为1号领导视角。
#2 “居中为上”是“以左为上”的前提
左文右武,古代皇帝的左手边站着文臣,文臣的地位比武臣高,这是“以左为上”的具现。
这里的前提是居中坐着皇帝,是皇帝的左边比右边大,如果没有皇帝了呢?
假设先帝突然驾崩,而新帝久而未立,原本稳定的秩序变得风高浪急、暗流涌动,这时是否仍是左边的文臣地位更高?答案是不好说,乱象之中以武止戈,武臣的地位反而急剧上升。
因此“居中为上”是“以左为上”的前提,“以左为上”不是什么情况下都适用的。
当主席台是奇数座位时,1号领导居中,其左边是2号领导,右边是3号领导,依次排序,总体而言就是1号领导的左边大于右边。
当主席台是偶数座位时,1号领导左边依然是2号领导,但因为缺乏了居中位置,从整体上看,1号领导属于右边阵容,反而是“以右为上”,这时“以左为上”失效。
然而,我们可以发现,无论主席台座位是奇数还是偶数,2号领导都是在1号领导左边,前面说过,规则是一种客观规律,应该适用所有情况,显然“二把手总在一把手左边”比“以左为上”具备更广泛的适用性。
从某种角度看,“以左为上”更像是确定2号领导位置的一个通用规则,1号领导位置是其存在的前提。
因此在公务礼仪中应该将“二把手总在一把手左边”作为应遵守原则,而不是单纯“以左为上”。
#3 “二把手总在一把手左边”的简化
“二把手总在一把手左边”听起来比较拗口,不利于现实中的执行效率,因此进一步简化为左边阵型首位者为二把手(如果是观众席视角则是右边阵型首位者为二把手),先确定二把手位置再反过来确定一把手位置。
左边阵型皆是偶数排位,2号领导、4号领导、6号领导......
右边阵型皆是奇数排位:
①存在居中位置时:3号领导、5号领导......
②不存在居中位置时:1号领导、3号领导、5号领导......
#4 会见来访客人
看到网上说,会见外国客人和会见国内客人的座次安排是相反的,但我在网上找到的会客座次安排照片,无论是外宾还是国内客人,遵循的座次安排原则都是“主方总在客方左边”。
一如时任中国国务院副总理汪洋会见韩国三星集团副会长,汪洋坐副会长左边。
二如济南市长(副省级)会见北京银行董事长(正厅级),市长坐董事长左边。
三如中治建工集团有限公司董事长(正处或以上)会见滨海县副县长(副处),董事长坐于副县长左边。
因为来者是客,对待客人要礼貌,也因为客人是来自外部的,不同于自己单位内部的上下级关系,所以不存在一把手和二把手的关系。
但尊卑次序总得有个讲究,不然就谈不上礼仪了,所以在待客方面,要将客人转化为“二把手总在一把手左边”规则里的适用因子。
客为大,即便客人职务层次比主方低,依然把客人放在相当于上级领导的位置,也就是将其作为1号领导来对待。
于是可以将“二把手总在一把手左边”转为“主方总在客方左边”。
有朋友可能会问,既然客为大,那为什么用餐时主方居中,客人居侧?
这或许是遵循了实事求是原则,因为请客吃饭时一般默认坐主位的埋单。
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领导座次安排(2024年修订版)
2024年06月18日
编者按 会议、活动中,领导座次如何安排?这个问题为什么总是一个问题。铁打的办公室,流水的工作人员。办公室是一个人员变动较多的地方。新进办公室的工作人员,不一定掌握办公室工作的一些基本套路,特别是会务技能。“隔行如隔山”,“不懂会务”一直是困扰办公室新进人员的突出问题。所以,领导座次安排这个问题,非常值得每年都拿出来探讨一下。根据读者要求,特编发《领导座次安排(2024年修订版)》,希望大家喜欢。
一、会议主席台座次安排
通常,老师傅们会教导新人们:主席台座次排列,应区分奇数、偶数来排。
(领导人数为奇数)
领导人数为奇数时,主要领导居C位(居中),把2号领导排在1号领导的左手位置,把3号领导排在1号领导的右手位置;把4号领导排在2号领导的左手位置,把5号领导排在3号领导右手位置……
(领导人数为偶数)
领导人数为偶数时,把1号领导和2号领导同时排在中间位置,当然,2号领导仍然排在1号领导的左手位置,然后把3号领导排在1号领导的右手位置,把4号领导放在2号领导的左手位置……
细心的读者可以发现:不管主席台领导人数是奇是偶,2号领导总排在1号领导的左手位,3号领导总排在1号领导的右手位,扩大一点,偶数领导都在1号领导的左手位,奇数领导都在1号领导的右手位。
所以,方便记忆起见,建议按最简单的办法来记:
先确定1号领导位置,其他领导按“左边一个、右边一个”依次排下去,排完为止(根本不用管奇偶)。
是不是很简单?其实,就这么简单。
有时候,我们为了更加突出1号领导,主席台人数是偶数时,往往也把1号领导往中间排,即使主席台显得不够对称。我们暂且称之为“相对居中”。如下图就是把1号领导的位置作了“相对居中”摆放。
(图中1号领导作了相对居中摆放)
二、宴请座次安排
A:中餐:主陪面对门
很多时候还可以这么排
B:西餐
三、照相
(次序排列等同与主席台排列方式)
四、沙发室小型会议/商务接洽
五、长条桌会议/商务接洽
1.A为客方(或上级领导);
2.主方在进大门的左边,客方在进大门的右边。
六、小车座位的安排
司机驾车时
主人驾车时
坐大车时
说明:
1.小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
2.如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
3.主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
4.主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
5.旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排,即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
附:某地组织部门整理出来的领导排序规则
一、单位正职的名次排列:
1、单位正职,以党内职务排先,行政职务次后。
2、因工作需要组织上明确的排名次序,以组织上发文或宣布的次序为准。
二、单位副职的名次排列:
1、单位副职,常务副职排先;不设常务副职的,以党内副职或在同一级别中兼有党内副职的排先,然后按级别大小为序。排名次序一般为:常务副书记(副局长、副主任)、副书记、副局长(副主任)、纪委书记(纪检组长)、党委委员(党组成员)。
2、同一级别、同一职务,以任同一级别时间的先后为序;同一级别、同一职务,并同一时间任职的,以到本单位工作的先后为序;同一级别、同一职务、同一任职时间,并同时到同一单位工作的,以姓氏笔划为序。
3、因工作需要组织上明确的排名次序,以组织上发文或宣布的次序为准。
部队转业干部的任职时间以地方任职时间为准(仅用于排名参考)。
各单位接通知后,没按以上要求排名的应作自行调整。企事业单位和行政机关单位内设机构,以及非领导职务的排名可参照执行。未尽事宜,由本部负责解释。
排序的要素
排序第一要素:
领导职务的大小。这条好理解,根据《公务员法》领导职务层次分为十档,非领导层次在在厅局级以下设置分为八档,处长大于副处长,调研员大于副调研员。
排序第二要素:
实职大于虚职。同一职级,领导职务大于非领导职务、所谓即处长大于调研员、副处长大于副调研员。
排序第三要素:
领导任职机关的大小。如同一职级的三位领导分别来自中央、省、地市的,以中央的排首、省次之,地市为末。
例如:教育部部长(国家)---教育厅厅长(省、自治区、直辖市)---教育局局长(市、县)
排序第四要素:
领导岗位的重要程度。如某县副书记、县委常委组织部长、副县长、政协副主席皆同属副县(处),以在领导序列的重要性排序:副书记、县委常委组织部长、副县长、政协副主席。
排序第五要素:
领导同一职级任职时间,如两位处长一位任职10年,一位5年,以年限长的为尊。
排序第六要素:
领导的年龄大小,体现工龄资历。适用于同一级别,统一工龄的若干领导排序。
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