韶关市赣州商会简报2024年第25期

韶关市赣州商会第一次会长办公(扩大)会议召开

6月26日下午，商会会长衷诚宝主持召开第一次会长办公(扩大)会议，讨论研究《韶关市赣州商会成立庆典大会方案》，审议4个相关制度等，会议纪要如下：

一. 讨论《韶关市赣州商会成立庆典大会方案》

《方案》第一部分是会前的准备工作，主要是联系参会的韶赣两地有关部门的领导，联系韶关市赣州籍的乡贤领导，联系韶关市异地商会的嘉宾等；与会同志提出，邀请赣州市领导及各县(区市)领导的工作可请赣州市政府驻广东办事处指导协助，能够事半功倍，取得更好效果。

《方案》第二部分主要是会议议程和分工安排，会议建议，以晚宴开启时间倒推，安排大会议程；若时间太紧，常务副会长以下、会员授牌的议程，或安排在大会正式开始前进行。

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为了保证整个庆典大会圆满成功，要求：第一，将《方案》中的分工再细化，做出详细的计划，确保各项工作落实到位；第二，对邀请的在韶赣州籍乡贤领导，要指定人员进行联系，确保受邀人员按时到场；第三，为了使成立庆典大会更加热闹，要在会员中发出赞助奖品的通知，让大家积极参与，奉献爱心；第四，对赣州来的各级领导，要以县(区市）对口接待，充分体现商会和老乡的热情，让家乡来的领导更加满意；第五，对成立庆典大会的经费预算，要求尽量准确，每项活动要搞好，离不开经费的支持，但钱要用在刀刃上。

衷诚宝指示：大会工作组及小组务必对各项工作抓紧落实好。

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二.审议《韶关市赣州商会财务制度》、《会长办公会议制度》、《商会领导轮值务实走访制度》、《关于参加会员企业开业乔迁周年庆等活动的规定》等4个制度

会议经讨论，认为《财务制度》还有不完善的地方，比如财务报销的规定不够明确，建议再修改，衷诚宝认为《财务制度》要明确规定，商会任何的接待费都由副会长以上的领导来分摊，做到公开透明，让会员明白，大家交的会费都是用在商会的发展上，而不是用在吃喝上；其他3个制度，大家都一致赞同，商会工作都要以制度来规范。

衷诚宝强调，财务制度务必做到：使用权、审批权、监督权，三权分立。

三. 审议拟晋升议案

会议审议通过了何春平申请加入商会并担任副会长的议案、审议通过了会员刘曲云、刘娟申请担任理事的议案。

会议还讨论了其他事项。

参加会议的有：会长衷诚宝、名誉会长涂志高、执行会长廖先金，常务副会长何芳琼、朱瑞东、张旭华、罗绪兰、刘名仁、李鸣，秘书长彭才忠，副会长李慧、钟惟金、林绍皇、潘建华、何春平，志愿者余志远，理事刘荣华、朱诗林、刘娟，监事胡健，片区代表徐超、吕春生、廖文嵘、刘桂发，秘书鲁雨萱等。

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请假的有：常务副会长陈光华、曾宪胜、谢小春、刘甫信，监事长黄晓芳，副会长陈能春、徐立新，理事曾庆春，监事刘利华。

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