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大事开小会 小事开大会 要事不开会（形式主义 无效会议）



大事开小会，小事开大会，要事不开会

原创 张丽俊 2024-04-19

   开会，是公司里最常见的事了。


  但是，很多人都是瞎开会，搞一堆形式主义的会议，走过场。

 员工被迫参加各种无效会议，正常工作却被挤占，心生厌烦，觉得开会比工作还累。

 开会，是门技术活儿，最显一个人的管理水平。

 想要开好会，就得根据不同性质的事情，开不同形式的会，解决不同的问题。

01

大事开小会

什么是大事开小会？

就是对于那些方向性、战略性的事情，要通过小型会议的形式，讨论关键问题，做出高水平决策。

1.大事，最怕悬而不决

我相信你听说过这样一句话：重要的会议人不多，人多的会议不重要。

而很多的管理者，却喜欢无故把会议扩大，哪怕是方向性的大事，也会把一些跟会议事项无关的人拉进来。

因为他自己没想法，又害怕承担责任，于是，恨不得每天开部门会，让大家讨论来讨论去，美其名曰透明和民主。

结果，每个人都精疲力尽，却没有任何结论，事情就这么被耽搁着。

其实，他是在把自己置身事外，掩盖自己没想法的事实。同时，万一出了事，开大会也能给自己甩锅留好后路。

2.大事，要开小会

面对方向性的大事，一定要开小会，拉上几个关键决策人，高效探讨，高效决策。

只有决策层自己先想清楚了，心里有数了，开更大范围的会才有效。

比如，每家公司都有战略共创会，高管、合伙人等决策层参与就行了，最多下探到老板的n-2层。

因为战略会的目的，一是统一思想，大家认知要拉齐，心往一处想；二是统一方向，大家达成共识，力往一处使；三是统一打法，大家动作协调，正确地做事。

要统一共识，就不能随意开大会。战略会所有的动作，都是聚焦，统一，高质量决策。

这样才不至于悬而不决，甚至被无关紧要的声音影响，做出错误的决策方向。

等到小范围达成共识了，再一层层往下做共创、扩散，形成更大范围的共识。

这样才能上下一致，力出一孔，把事做好。


02

小事开大会

什么是小事开大会？

就是对于平时经常性发生的事情、出现的问题，可以通过开大会的形式，让大多数人知道、参与，甚至变成文化价值观的一部分。

比如，公司推出一项新的政策，要开宣讲会；某位员工改进了工作方法，要开经验分享会等等。

小事并不是无关紧要的事，而是那种动作不复杂，但是日积月累下来，带来的影响却不小的事。

公司里，这类事情可以分成两类：

第一类，是正向的。比如，涉及到客户价值的“小事”。

帮客户解决了问题，得到了客户的表扬，甚至由此而拿下大单，等等。

这种“小事”，就值得向全员宣讲，让所有人都可以借鉴、模仿、学习。

第二类，是负向的。比如，做出了损害公司价值观的事。

吃回扣，上报虚假订单，在客户面前讲同事坏话；

或者对客户不上心，遭到客户投诉，损害客户利益，等等。

这样的“小事”，事虽小，但重要，也应该通过开大会的形式，树立价值观，明确做事的准则。

然而工作中，有一些管理者，面对“小事”，却习惯性漠视，或者借题发挥，摆官威。

①习惯性漠视

看到正向的小事，他觉得不值一提，顶多单独口头表扬一下员工。

久而久之，员工的成就感和积极性就被浇灭了。

看到有违价值观的小事，他也不以为然，置之不理。

这样不仅伤害了那些勤勤恳恳践行价值观的员工，更是损害了客户利益和公司利益。

②摆官威

这类管理者，他也能看见“小事”，但是他的出发点不对。

比如，他每天盯着员工有没有犯错，一旦员工出了点小问题，就横加指责，开部门会批斗。

或者每天盯着员工有没有迟到，晚到一分钟，就要开个会来检讨下。

本质上，他只关注自己命令有没有得到执行，权力有没有遭到挑战。

于是他就喜欢在一些鸡毛蒜皮的小事上挑剔，树立自己的官威。

小事开大会，是为了把有价值的东西传给大家，而不是摆官威，做服从性测试。

03

要事不开会


什么是要事不开会？

是指针对那些非常紧急重要的事，或者需要快速试错拿结果的事，就不要总开会去打扰和阻碍了。

比如，客户在现场提了个小要求，超出了原本合作框架的内容。

只要这个要求不涉及公司重大利益变化，也在政策范围之内，就没必要开个会来探讨要不要做，要让听得见炮火的一线去做决定。

又比如，员工提了一个新想法，说运营上可以添加这么一个动作，转化效果会好很多。

这个时候，没有经验的管理者，就喜欢拉一个会，正面反面横向分析来分析去，要不要做。

他开会半天，其实员工加一个动作，几分钟就可以试验效果怎么样。

当然，要事不开会，但在事后可以开一下复盘会，总结经验教训，而在前面推进的时候，千万不要等。

本质上，这是在面对新机会的时候，信任一线人员，快速响应，快速试错，快速拿结果。

而不是所有事都大包大揽，大小决策都收归权力中心。

这样的后果，一定是反应迟钝，丧失生存机会。

就拿短视频来说，很多业务领导都说要做，但真正在做的没几个。

为什么？因为反应慢，开会讨论要不要做，就浪费了三个月时间。

我自己也做短视频，而且很早就开始了。

团队小伙伴有什么运营打法，我基本不干涉，让他们在实践和总结中不断摸索，现在也略有成效了。

机会，最怕的就是浪费，快速响应、少干预，就是对团队最大的支持。

管理大师彼得·德鲁克说：“做有效管理者很重要的一件事是不开无效的会议。没有效果的会议是浪费时间，开有效的会议，主管才能创造效能。”

总之，要避免无效会议，就得学会大事开小会，小事开大会，要事不开会。高效会议，是高效能的前提，开好会，最显一个领导的水平！

“

不懂开会，就做不好管理，如何避免组织内耗，高效开会？

不分轻重缓急，就抓不到重点，如何抓重点、有效地做事？

不追过程，就拿不到结果，该如何追过程？

如何开周会、写周报？

如何做好时间管理、写TDL？

如何追踪过程，辅导团队拿到结果？

如何搭班子，练团队，建文化？

如何做绩效考核？如何做Review？

……



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点击次数：268   更新时间：2024-04-09 06:42:48  【打印此页】  【关闭】

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