江西理工大学韶关校友联谊会关于做好会员代表大会相关工作的通知

 

韶关校友各片区联络人、各位校友：

江西理工大学校友会登记注册工作得到教育部、民政部、国务院办公厅的批复同意，成为全国性社团组织，正式有了一个可以和广大校友更加顺畅开展交流的平台，有了一个可以更好地为广大校友做好服务的平台，有了一个可以让广大校友和母校实现共同发展的平台。

江西理工大学校友会是由江西理工大学校友自愿结成的全国性、联合性、非营利性社会组织，其宗旨为继承和发扬江西理工大学“志存高远，责任为先”的校训，团结各界校友，加强校友与母校、校友之间的联系，服务广大校友，充分利用校友资源，为母校的发展和祖国的现代化建设贡献力量。江西理工大学校友会业务主管单位为教育部，登记管理机关为民政部。

江西理工大学校友会已于2016年5月 22日召开会员代表大会，并举行成立大会。

根据《江西理工大学校友会章程》和《江西理工大学校友会成立区域校友联谊会的管理办法》，各地校友联谊会在总会成立后的，应召开成立大会，进一步完善校友联谊会组织机构，报送组织机构名单和会员登记表等有关材料，正式批准成立校友联谊会。

韶关校友联谊会，按照《江西理工大学校友会章程》有关规定和授权，将完成好会员登记工作，编印校友通讯录，酝酿校友联谊会组织机构建议名单等并上报审查合格，召开成立大会。

会议将讨论通过《校友会章程》，选举产生理事会。有关第一届会员代表大会工作方案已由江西理工大学韶关校友四届理事会第五次会议(6月4日)讨论并审议通过。

大会的召开，将进一步凝聚校友力量、推动母校发展和校友联谊会的建设，加强校友联系，增进同学友谊，总结韶关校友会工作，期盼各片区校友、各位校友积极参与、大力支持。

现将有关第一届会员代表大会、理事会筹建相关工作通知如下：

一、理事会组织构架

在会员代表大会上，选举： 会长1人，秘书长1人，副秘书长1~3人。

常务副会长、副会长9名左右，主要由各片校友负责人、热心校友担任。

     理事19名左右，主要由各片校友联络人，各界校友代表组成。

     理事会聘请名誉会长1名，由德高望重的校友代表担任。

二、理事候选人资格

1. 遵守国家法律法规。

2. 在本业务领域内有较大影响。

3. 热心校友工作，愿意为校友工作做出贡献。

4. 身体健康，能履行理事义务。

5. 未受过剥夺政治权利的刑事处罚。

6. 具有完全民事行为能力。

7. 原则上年龄不超过70周岁。

三、理事候选人产生办法

1. 理事候选人总名单由各片校友负责联络人推荐提名，经过相关会议讨论后产生候选名单，最后提交6月26日会员代表大会表决通过。

2. 在提交大会的建议候选名单中，将充分考虑到工作需要和广泛性原则，尽可能覆盖在学校不同发展时期学习、工作过的各年龄段的校友，覆盖在政府部门、科研院所、企业、商界等不同系统、不同领域任职的校友，覆盖各学科专业、届别的校友。

3. 各片区校友负责联络人为当然理事候选人。

4. 除当然理事候选人外，各片区另可推荐不多于3名校友代表为理事候选人。

5. 各片区推荐的理事候选人和拟参加会议的校友代表共同组成第一届会员代表大会代表。

四、相关说明

1. 理事候选人推荐登记表（详见附件），信息准确有效，并由本人签名；当然理事候选人也需填写此表。

2. 原则上理事候选人需本人所在单位人事部门签署意见，特殊情况无法履行相关手续的，可不作要求。

3. 名誉会长、顾问由校友联谊会统筹聘请，各片如有合适推荐人选，可将相关信息报送。

4. 请各片按照相关要求，于6月20日前将签名、盖章后的理事候选人推荐登记表报送至校友会秘书处，秘书处汇总名单后将正式邀请。

5. 如有对校友代表大会会议期间相关活动策划的意见建议，也请一并反馈。

 

五、校友代表大会时间、地点、内容：

时间：6月26日(星期日)9:30-10:20入会登记、签到交流、收看母校庆祝校友会成立文艺演出视频，

                  10:30-12:00，正式开会，

                  12:10-14:30，午宴、播放母校校友会成立大会视频。

地点：韶关市汇展酒店国际宴会大厅(武江区工业中路27号,与幸福路交汇大转盘附近,交通银行旁边，电话8811666)

人数：总约200人。邀请母校领导、各兄弟校友会代表、在韶赣籍乡贤代表等，约20人。

韶关校友代表约180人（各片区组织15~30人，或各理事候选人各联络5-9个代表，参加会议）。

内容：韶关校友联谊会员重新登记、上届理事会工作报告、韶关校友联谊会章程、理事改选颁证、校情介绍、 校友会成立大会盛况、韶关校友联谊会授旗仪式、聚餐交流，合影留念等。

 

附件：江西理工大学校友会 韶关校友联谊会 理事候选人登记表

      江西理工大学校友联谊会 会员信息表

 

联系方式：

电话：(0751)8138951，  韶关校友QQ群号200789251（欢迎加入）

E-mail: jxlgsg@126.com  校友网址：www.bkxljy.cn/xyh

地址：韶关市武江区新民路13号-御龙湾A6-208，百科教育中心

邮编：512026，   联系人：彭才忠、衷诚宝、王振荣、谢涛

 

 

                                                        江西理工大学韶关校友联谊会筹备组

                                                                       二〇一六年六月九日

 

 

附件一

江西理工大学校友会韶关校友联谊会理事候选人登记表

2016年6月制

姓 名		性别		出生年月		照片
籍 贯		民族		党  派
毕业专业				毕业时间
所属片区				片区 任职情况
工作单位					职务
通讯地址					邮编
E-mail					移动电话
微信号					QQ号
主 要 简 历	（以工作经历为主，含成果、奖惩、其它社会职务等方面第情况说明，可另附材料）                                                                         本人签名：                                                   年    月   日
本人所在 单位人事 部门意见	签名（盖章）                                                   年    月    日
片区意见	负责人签名                                                   年    月    日

注：

 1、个人简历、成果、奖惩、其它社会职务，单位情况介绍等，将在会场投影展示，请认真如实提交。

 2、单位人事部门意见，如涉及组织部门批准的，不做要求，如为个体户或私企无专门人事部门的，也不做要求。

 3、填写后直接发邮箱jxlgsg@126.com (江西理工韶关 拼音字母1)

 

附件二

江西理工大学校友联谊会会员信息表

 

组织名称：韶关校友联谊会                                  填表时间201   年   月

填表说明：      （在备注栏中注明6.26是否到场开会）

0、校友个人，填写后交片区联络人，或直接发邮箱jxlgsg@126.com (江西理工韶关 拼音字母1)

1、请按照表中例子规范填写，请勿更改各列顺序；

2、姓名至邮政编码列为必填项，备注为补填项；

3、“理工大学历”列填写在理工大就读的第一个学历，后来的研究生、访学或是就职等经历可以填写至备注列。