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社区互动
首页>> 社区互动>>问题多在前三排,根子全在主席台!
原创 卢修良 QualityIn质量学院 2025年05月19日
前 言
大概十年前,曾有幸参加某央国企的高层大会。大领导开宗明义,“问题多在前三排,根子全在主席台”。话音落地,举座皆惊,会场鸦雀无声。
他讲话的核心围绕‘懒政’现象,言辞犀利、金句频出,“市场经济下哪有居安思危、只有居危思进”,“过去讲大鱼吃小鱼,现在是快鱼吃慢鱼”,即便放在当下,这些话语依旧贴合实际,发人深省。
这十年来深耕质量,深感领导力和质量管理文化的重要,由此回想起这些清朗上口的骈句,倒是别有一番滋味在心头。
01 管理层塑造价值观
切换的低成本物料,导致装配过程问题频出,生产线走走停停,该如何决策?
当看板上的废品率、直通率、停机时间、返修时长等指标居高不下,员工无论如何不会相信管理层口号式的任何管理号召。
走出奴隶社会后,员工的质量意识早就不是赫连勃勃手下工匠那种“生死敬畏”,它一定是一种主观意识。这种意识的形成,来自管理者的每一次看似不经意的决策。
管理层应当塑造的价值观,包括并不限于:
1、明确安全、质量、交付、成本及其他属性的决策顺序
通常前两个属性焊死不变,交付和成本的决策顺序由企业自行确定。
要言行一致。
2、坚持一次做对,避免让步妥协成习惯
管理层率先垂范,严谨对待每一个自产数据和经手信息。
卓越文化的构建需要聚沙成堤一丝不苟,破坏时只需要几个蚁洞。
不怕不知道,就怕不认真。
3、直面问题,带领大家解决困难
没有什么比面对问题时站出来,撸起袖子解决问题,更符合鼓舞人心和塑造文化的行为了。
面对难题时,主心骨站出来,别人会跟上。
02 管理层塑造流程体系
经常见到,员工遇到问题,获取不到快速有效的支持。
员工切身感受管理不畅,想要改变却无从着手。
很多管理理论对于员工能力的假想,仅限于初入职场的小白、对抗低级错误的坚持者,常忽视员工是流程标准的执行者、流程体系的当事人,管理痛点的受害方。
管理层必须关注体系流程的业务,避免以“一事一议”实质懒政的方式得过且过,避免事实上持续突破规则,成为组织运行体系的破坏神。
管理层塑造流程体系,包括并不限于:
1、构建兼顾客户满意、保证输出质量、自洽且持续改进的管理体系
厘清企业里各部门的设置、部门的职责、各项活动的管理关系,确保为客户和输出质量服务。
没有什么比形式上建立一套大家都看不懂、不执行的体系,却要编造交付物应付审核,更能打击士气。
2、打破部门墙,以端到端的流程驱动业务
因专业能力划分部门、因管理幅度切割组织,却沦为画地为牢、以邻为壑的“土围子”,是多么可悲可叹的事。
必须要采用端到端的流程,而不是层层汇报的部门批复,贯通我们的业务。客户要效果,管理层要效率。
部门管理者的优秀,恰恰体现在打破部门墙。
3、重视工作接口,将流程卡点消弭于无形
管理体系无非是若干过程、活动和接口关系织就的网络。
业务活动中最常见的矛盾和低效点,就是过程间、部门间界面不清、交付与需求偏差巨大。
管理体系是实实在在的工作阵地,让流程流畅、让接口贯通。
03 管理层要赋能团队形成合力
双赢的局面是:通过培训、激励培训团队,通过流程体系高效协同,实现组织和个人的双赢。
双输的局面是:只喊口号却不有效赋能,让员工无所适从;或者培养出卓越的员工个体,双手奉送给竞争友商。
管理层必须关注组织的能力建设,时时关注事业和人员能力的匹配度、持续赋能员工成长,从而从根源上避免整个组织的“眼高手低”。
赋能的目的是形成合力,而不只是培养出若干个“明星员工”。
1、构建面向过程和岗位的培训体系
要不断的培训各层人员,使他们能迅速统一到零缺陷的管理体系,从岗位职责角度定制个人成长计划,从而激活员工的目标达成能力和执行效率。
2、率先垂范参与培训和实践
管理层并非全知和全能,也不会自成为管理者时间起突然变得全知全能。保持这一份自知和谦逊是必要的。
更重要的:
学习对每个人都是最佳的福利;
管理体系更加需要更里层的认知能力和操作能力;
对于觉悟和认知深度可能不够深刻的个体,领导者的率先垂范本身就是最好的激励。
3、鼓励试错坚持复盘
企业管理从来不是天才之间的游戏。不能指望对员工今天培训、第二天就能完美实操。
最佳的辅导大致是,鼓励员工尝试、给予容错空间,但要坚持复盘。
让员工持续感受到成功的喜悦、认识到差距和不足并知道如何纠正,这样就更加接近赋能的本意了。
04 结语
以“问题多在前三排,根子全在主席台”为标题,写这篇推文,倒不是为了面向基层营造共鸣,找出一个情绪宣泄的出口。
而是和大家一起探讨,帮助管理层、执行层梳理企业管理的内核性的一些内容,探讨不同岗位的管理价值和兑现路径。
每次写点什么,总是以实质性的质量问题、质量成本矛盾等由头入题,却发现解决问题的钥匙一直在大质量体系里面,并由此拉拽出对各板块的需求,及理想状态的描述。
相比十年前那位领导所讲的“懒政”,我更倾向指摘引领方向的偏差、合力的缺失。乱作为比不作为的危害大很多。
管理层也好、执行层也罢,主席台、前三排,一直到所有的员工,都是客户需求的实现者、管理体系的缔造者和实际执行人。哪里需要那么多族群对立,只是需要持续改善的高频协同。
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