2015年1月毕业生、2015年7月和2016年1月毕业生学历证书图像信息采集的通知

关于做好“高等教育学历证书图像信息采集”工作的通知

2013级、2012级本科、专科学员：

 “高等教育学历证书图像信息”，是学历证书教育部电子注册的重要数据之一，经与新华社广东分社拍摄工作组联系，我教区成人高等教育/网络教育2015届、2016届毕业生的相片采集工作，将安排在2014年10月下旬（大约24-26日，具体临时通知）进行，现将有关事宜通知如下：

一、注意事项

1、为保证毕业生电子信息数据的准确性，毕业证书图像信息采集全部采用电子数据直接进行拍摄，学生所有信息数据全部从学籍管理系统中导出，拍照前学员应认真核对数据表中的基本信息是否正确。学生拍摄时务必带身份证原件，若身份证信息与数据信息不符（身份证号码从15位正常升至18位情况除外），请勿进行拍摄，并立即与老师联系。

注意：身份证号，严格按照大学下发的学生数据身份证号（报考录取时的号码）填写，不得自行更改填写身份证。

2、学生拍摄时必须穿着整齐、大方，穿有领（如衬衫）上衣，不得穿蓝色上衣。学生进入拍摄室后须按工作人员要求在《信息采集学生名单》（一式二份）“学生签名”栏上签名，否则无效。

3、为了保证拍摄工作的顺利进行，学员必须听从工作人员指挥，拍完后，迅速离开拍摄室。

4、学生个人信息以成教处提供的学籍管理系统数据为准，不允许作任何更改。

5、单拍或补拍：凡是不能按时(10月24-26日)在韶关拍摄的毕业生，目前在广州附近的学生，或错过拍照的学员，请于10月30日前，到广州特设补拍点（新华社广东分社）单拍或补拍，并提供相片及光盘的邮寄地址（附后），以免错过上报办理毕业证书的时机。图像信息光盘邮寄地址：韶关市武江区御龙湾A6-208，邓翠珍 收，邮编：512026 。（个别情况特殊者，请在10月22日前联系办公室8138951）

6、广州补拍地址：新华社广东图象采集中心—广州市越秀区府前路21号二楼205室（广州市人民政府西边300米，广东迎宾馆斜对面）坐地铁在中山纪念堂或公园前站下车。（联系电话020—83302077）

二、毕业生数据的校验

拍摄完毕后，请学生本人于拍摄后40天(12月6日后)登录中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn进行图像信息校对，并向教区提交书面校对结果。具体操作方法请参阅该网站提供的《操作指南》。教学区在收到图片和光盘后，将及时做好照片核对与统计工作，并将光盘和核对统计结果统一寄各大学学院，上报国家教育部办理学历证书有关手续。

三、拍摄时间：10月24-26日，具体时间顺序以QQ群或短信通知为准。

四、拍摄地点：（待定）韶关市武江区新民路-矿山公园御龙湾A6-208(售楼部对面二楼) 

                   或：韶关市武江区芙蓉二路嘉乐苑二楼(工业路沙湖市场南侧)。其中之一，

特别提醒：请及时采集相片，逾期不完成的将影响该学员如期毕业！

2012-2013级学员已经拍摄的，不必再拍了。

联系电话：8138951，18998662118 邓老师

六大院校韶关成教区

 二○一四年十月十四日