商会换届工作的几个关键环节

商会换届不仅关乎组织机构的顺利更替，同时影响到商会的未来走向和长远利益。一次成功的换届工作，既需要严格遵循政策规定，确保程序合法合规，也要注重细节把控和会员体验，实现治理效能与组织活力的双提升。本文就换届工作的几个关键环节谈点粗浅认识。

01前期工作——精心筹备，做足功课

商会换届工作应争取主动，尽量提前进行筹备。主要做好以下工作：

（一）充分酝酿。一是酝酿换届时间，正常情况按时换届，特殊情况也可提前或延期换届，延期换届最长不超过一年。二是酝酿人事，包括新一届领导班子及理事会成员、监事会成员候选人，换届工作领导小组组成人员都要进行充分酝酿。

（二）会议确定。以上酝酿事项均需通过理事会讨论决定。同时，理事会还需讨论决定换届选举方案、会员资格条件、修订章程和会费管理办法、本届工作报告、财务审计、内部管理制度等换届有关事项。

（三）向上请示。在任期届满 6 个月前向业务主管单位书面请示，请示内容包括筹备工作领导小组成员、换届大会时间及地点、理事会规模等。换届选举30日前，向业务主管单位书面请示以下内容：领导班子及理事会拟任人选、理事会成员候选人名单、领导班子候选人简历、理事会理事候选人简历、副会长以上班子成员及秘书长人选登记表。

02审核人选——掌握标准，严格把关

商会负责人人选范围包括会长、副会长（执行会长、常务副会长）、秘书长。人选的审核是换届工作的核心环节。

（一）商会初审。商会换届工作领导小组在对人选初审时，应把握好相关资格条件，会长和秘书长有特殊要求：会长连任原则上不超过两届，新一届任期内年龄不得超过70岁；秘书长人选涉及公职人员兼职的，应严格执行上级有关公务员、退休干部在社会团体兼职的相关规定，按上级规定履行审批手续。

（二）多方会审。商会负责人人选上报后，党委社会工作部门进行政治审核，登记管理机关根据社会组织登记管理和负责人任职相关规定进行审核，业务主管单位向党委统战部门申请对会长候选人进行综合评价。

（三）实地考察。考察对象为会长、秘书长人选，由业务主管单位组织进行。考察方式主要有个别谈话、测评考察、信访调查等。商会应积极配合考察工作，并将业务主管单位批复的负责人人选名单于正式选举前15日向全体会员公示7天。公示期间应建立顺畅的反馈机制，认真处理会员提出的合理意见。

03换届大会——周密安排，有序进行

召开全体会员参加的换届大会，需要兼顾程序规范性与安排周密性，确保会议圆满成功。

（一）会务安排。会务安排工作是以保障会议质量为核心的全周期服务流程，主要做好制定‌会议方案‌、撰写‌会议材料、搞好会‌场布置‌以及‌协调住宿、车辆、餐饮、医疗急救等后勤保障工作，同时做好‌签到与接待、‌流程管控、‌‌秩序维护、协调媒体采访等会中服务工作。

（二）召开会议。会员大会议程一般分两个阶段进行：第一阶段审议通过上一届理事会工作报告、财务工作报告、修改章程、审议通过会费标准和换届选举办法等事项，并选举产生新一届理事会和监事会；第二阶段宣布选举结果、举行授牌仪式、新当选会长讲话和领导嘉宾致辞。

（三）规范选举。换届选举会议为1+2，即先召开会员大会选举产生理事会和监事会；然后分别召开理事会、监事会，理事会选举会长、副会长（执行会长、常务副会长）、秘书长，监事会选举监事长。选举一律采用无记名投票方式进行，理事会、监事会候选人不得担任监票员、计票员，二分之一以上应到会人员出席方可召开会议，获实到会人员二分之一以上同意方能当选。

04收尾工作——善始善终，圆满收官

换届大会结束之后，还应做好以下工作，为整个换届工作划上圆满句号。

（一）备案登记。选举结束后30日内完成备案工作，将会议纪要报送业务主管单位。会议纪要需要详细记录会议全过程，包括会议名称、时间、地点、形式；选举形式、实有会员数量、应到人数、实到人数；发出票数、收回票数、有效票数；总监票人、监票人、计票人名单；选举产生的负责人名单及得票数等要素。会议纪要应附监票人签名并加盖商会公章。最后，将业务主管单位批复的选举结果报登记管理部门备案。如需变更法定代表人，应同步办理变更登记手续。

（二）宣传报道。通过商会公众号、官网等渠道及时发布换届新闻，展示新一届领导班子的形象和愿景。宣传内容要真实准确，形式要生动多样，既符合政策要求，又能引起会员和社会各界的关注。

（三）总结落实。及时召开工作总结会，梳理换届工作中的成功经验和不足之处，针对发现的问题制定改进措施，不断提升工作效能。‌‌同时做好‌资料归档‌、整理会议记录、财务结算、落实会议决议等工作。

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