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商会 会长 秘书长 角色定位和有效服务会员的几点思考 吕强 商会平语



关于异地商会会长与秘书长的角色定位和有效服务会员的几点思考

吕强 商会平语20251012

(声明:本文为成都遂宁商会秘书长吕强先生的原创文章,转发请注明原创来源或转载平台。欢迎商会界专业人士批评指正和探讨,原创不易,切勿变相抄袭或串词改句,侵权必究,谢谢!)

昨日,看到“商会秘书处专业师资培训高级研修班”(全联商会发展服务中心举办)的班级群内有同学针对商会会长与秘书长的关系进行了热烈交流。就此,我仅就异地商会定位、会长与秘书长的角色定位,以及商会如何精准有效服务会员这三方面问题,分享几点不成熟的思考,还望商会界同仁批评指正、不吝赐教。


一、商会定位:

“商会”二字,本质是“商”与“会”的融合。核心就是“因商成会,以会促商”。

“商”是根基:指会员主体及背后的商业资源,是商会成立的基石;

“会”是组织:即组织架构与运营体系,通过有序组织实现资源聚合,最终反哺“商”的发展。

简言之,商会的所有工作都需紧扣“服务会员、推动会员共同发展”这一主线展开。脱离此主线,商会便会失去应有的价值。


二、会长与秘书长在商会中的角色定位

会长与秘书长是商会运营的“核心双引擎”,二者定位不同、职能互补,其配合质量直接决定商会发展质量,需明确边界与协作逻辑。

(一)核心定位:会长是“商”的代言人,秘书长是“会”的代言人

1.会长的定位:是“商”的代表,是这个商帮群体的代言人,是精神旗帜与资源标杆。他的首要职责是经营好自身企业,以合规经营、创造就业、贡献税收的实际成果来为会员树立创业标杆,并和理事会制定商会的长期战略方向,并依托自身行业影响力吸引优质资源、凝聚会员共识。异地商会中,会长职务多为兼职,因此会长的核心价值多体现在“荣誉+责任担当+资源背书”,而非直接参与日常运营。

2.秘书长的定位:是“会”的代表,是商会这个组织的代言人。秘书长这份工作是“职业”而非“兼职”,他既是会长的“参谋长”,更是商会的“首席运营官”。正如全国工商联领导在我们《第一期》秘书处高级研修班开班仪式上强调的“秘书长的发展决定商会的发展”,因此,秘书长是商会日常运营、服务落地、制度执行的第一责任人。

(二)会长和秘书长之间的协作关键:信任为基础,专业为核心

从异地商会实践来看,有一个清晰规律:

1.若秘书长完全听从会长,缺乏专业判断,商会易陷入决策主观化、运营松散化”的状况,商会发展往往平淡

2.若会长充分信任并支持秘书长的专业运营,能听进秘书长的建议,并给予其施展空间,商会则更易形成“决策科学、执行高效”的局面,发展更具活力

但需明确:“会长信任并支持秘书长”的前提,是秘书长需具备足够的综合素养,包括行业认知、资源整合能力、沟通协调技巧及人格魅力,能真正承担起“参谋长”这个职责。这也是全国工商联举办秘书处高级研修班,打造“专业化、职业化”秘书长队伍的核心目的之一。

事实上,处理好会长与会员的关系,协调好内部利益,这也是考验商会秘书长的基本能力和素养的重要因素。因此,会长与秘书长,秘书长和会员之间的关系质量,关键在秘书长。

(三)实践数据:秘书长是商会成功的“关键变量”

从过往经验看:

1.选对会长但选错秘书长的商会,成功率不足50%

2.即便会长实力或影响力稍弱,但选对专业秘书长的商会,成功率仍能超过60%

这一规律类似“联合国秘书长”的角色:由全体“成员”认可,不直接干预、决定单个“成员”的发展,核心职责是沟通、协调与服务,异地商会秘书长亦是如此。


三、如何有效服务商会会员:以“价值满足”为核心

会员加入商会的根本诉求,是“获得价值”。若无法满足这一诉求,商会便会失去吸引力与凝聚力。

(一)商会可提供的核心价值

1.情感链接:以乡音为信号,以乡情为纽带,帮助会员结识志同道合的伙伴,搭建情感交流平台;

2.会务活动:通过形式多样的会务活动(如:年会、会员交流联谊会、商会沙龙、商务考察、专题培训会等)促进会员之间的信息互通与资源共享;

3.个人成长:提供管理能力,在商会推动会员之间的“传”“帮”“带”的商帮文化,组织会员参加各级部门开展的相关行业知识等培训活动,助力会员提升个人综合素养;

4.法律维权:整合专业律师资源,为会员企业提供全面的法律服务;

5.投融资服务:整合好各金融机构、投资机构,为会员企业解决融资难、投资渠道窄的问题;

6.生活服务:协助会员解决子女就学、亲朋就医、就业推荐等生活难题,增强会员归属感;

7.品牌宣传:通过商会平台、媒体资源,为会员企业及个人提供形象展示、品牌推广机会;

8.政企协调:搭建政企沟通桥梁,协助会员对接政策资源,争取合理的政治安排;

9.党建服务:通过商会党组织建设及党建活动,带动会员企业健康发展;

10.跨区域合作服务 :组织会员企业参与两地或多地之间的合作项目,如推动异地商会之间的产业对接、技术合作等,帮助会员企业拓展更广阔的市场空间;

11.创业辅导与项目孵化:为有创业意向的会员提供创业支持。助力项目从创意走向市场;

12.国际合作服务:若会员企业有拓展海外市场需求,商会可协助会员对接国际合作资源等;

13.公益参与:组织公益活动,为会员提供履行社会责任、提升企业美誉度的渠道;

14.二代传承:组织“商二代” 培训、交流,助力企业平稳传承;

15.品牌背书:以商会公信力为会员企业背书,增强会员在合作中的信任度。

实践表明,只要能满足会员其中1-2项核心需求,会员便会认可入会价值;若一项需求都无法满足,会员必然缺乏加入或续费的动力。

(二)能力要求:秘书长需强化“资源整合力

要实现上述服务价值,秘书长的“资源整合与共享能力”是关键。秘书处自身资源有限,唯有主动链接外部资源(如:政府部门、金融机构、法律机构、媒体平台和本商会会员等);特别是友好商协会,因为他们就是一个最强大的资源体。可以说,秘书处只要有强大的社会资源,才能让服务从“口头承诺”转化为“实际成果”,才有服务会员的“底气”。

(三)服务定位:实施“分层服务”,避免“一刀切”

会员企业规模、发展阶段不同,需求差异显著,需精准定位、分层服务

1.小微企业:定位为“引路人”,侧重提供政策解读、基础资源对接、经营经验分享,帮助企业少走弯路、稳健起步;

2.成长性企业:定位为“伙伴”,聚焦市场拓展、资源匹配、品牌赋能,助力企业突破发展瓶颈、扩大规模;

3.大企业:定位为“助手”,协助做一些操作层面或者他们不方便出面处理的事情。为其提供形象宣传、事务协调等服务,为企业发展锦上添花。


四、总结:找准定位,服务到位,核心在于“两个明确”

1.明确会长与秘书长的角色定位:会长做“旗帜”,秘书长做“运营”,二者各司其职、协作互补;

2.明确会员服务的价值与方向:以“会员需求”为核心,通过资源整合与分层服务,让会员真正“有收获、有认可、有归属感和荣誉感”。

唯有如此,商会才能发挥好桥梁纽带作用,实现可持续健康发展。商会才可能真正成为“会员之家”“商会之家”。

文章作者:成都遂宁商会秘书长 吕强

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点击次数:24   更新时间:2025-10-14 04:40:05  【打印此页】  【关闭