体系化解决：如何调动异地商会理事会理事积极参与商会活动？

原创 知闲 异地商会研究2026年8月17日

一、方案总体思路与基本原则

（一）总体思路

以“价值驱动、角色激活、机制保障”为主线，让每位理事在商会中“有用武之地、有获得感、有归属感”，推动理事从“挂名者”转变为“参与者—贡献者—受益者”，形成“人人有责、人人尽责、人人享有”的理事会生态。

（二）五项基本原则

1、有用原则：活动主题要鲜明、突出、有针对性，每次参与都能为理事带来实际价值，让“来得值”成为他们的第一感受。

2、有位原则：理事能做什么、不能做什么，应该做什么、不应该做什么，结合章程进行明确的权责界定。在商会具体运作中，根据每一位理事的标签、画像，给予清晰的职责定位与施展舞台，让“有事做、能做事”成为常态。

3、有得原则：建立和完善理事参与商会活动的激励约束机制，清单到人，贡献有记录、有回报、有荣誉，让“多贡献多得回馈”成为鲜明导向。

4、分类施策原则：做好标签、画像。按理事的行业、专长、时间、意愿等分类设计参与方式，不搞“一刀切”。

5、量力渐进原则：结合商会的自身实际情况，活动要量力而行，要尊重理事的时间与精力边界，可从提升认知开始，循序渐进，避免运动式推进。

目标：一年内理事活动平均参与率显著提升，形成“理事想参与、愿参与、抢着参与”的良性氛围。

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二、 核心举措

（一）角色激活：让每位理事“有事做、有舞台”

如果一个理事连自己在商会中的角色都理不清楚的话，就很难融入到商会的活动中来、或者随大溜。因此，明确角色是激活理事参与商会活动的第一步。要变“一锅煮”为“分灶吃饭”，让每位理事都能找到适合自己的发力点。

1、理事分类定岗

异地商会与行业协会有一个明显的特别就是会员并非来自同一行业，而是各行各业都有，理事所从事的业务范围也非常广泛。摸清理事所从事的业务范围，专业特长、个性特质，按行业领域、专业特长、资源禀赋对他们进行分类，设立产业发展、金融投资、法律合规、品牌宣传、青年创业、公益慈善等专业委员会，每位理事至少认领一个专委会角色，明确年度工作目标。

2、理事轮值制度

建立理事轮值制度，实行“月度轮值”或“季度轮值”，每期安排2—3名理事担任轮值理事，牵头组织一次主题活动或推进一项专项工作，赋予理事“主人翁”身份。

3、理事“责任清单”

制定《理事年度履职责任清单》，明确最低参与要求，例如：出席理事会不少于2次、牵头或深度参与1项活动、引荐不少于2个有效资源等，让履职有标尺、可衡量。

要点提示：分类定岗的核心是“因人设事”，我们要做的是先摸清每一位理事能做什么、愿做什么，再据此搭建舞台，而不是先搭台再硬塞人，“锁与钥匙不匹配”那么很难开启理事积极参与的大门。这与法人治理结构的组织机构法定设置有不一样的逻辑思维。

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（二）活动创新：让每次活动“值得来”

一个商会的活力展现在会员参与活动的积极性，活动是会员参与商会的重要载体，理事亦是如此。要让活动“有用、有趣、有情”，理事才会“想来、再来、常来”。

在实操中我们经常遇到会员、理事、会长、秘书长在吐槽，会长和秘书长认为一年下来搞了那么多场活动啊；会员理事们认为好像什么活动也没搞，其实是因为没有获得感，所以在印象中好像商会什么活动也没做。其实，如何组织活动是一门学问，也是一门技术，笔者认为要改变大家的认识，活动组织设计应该从以下四个方面入手：

一是活动分层设计

1、 战略层：年度理事会、发展论坛、换届大会——低频、高规格，重在凝聚共识。

2、业务层：行业对接会、资源沙龙、项目路演、政企对话——中频、重实效，重在创造价值。

3、情感层：乡情联谊、家庭日、走访慰问、文体活动——高频、重温度，重在维系纽带。

二是“理事主场”机制

每月由1—2位理事做东，围绕其所在行业或关注议题设计主题，商会负责组织保障，让理事从“被邀请者”变为“发起者”。

三是“走出去”活动

针对当下的热点问题、政策导向、上下游资源需求等，定期组织理事走访重点会员企业、异地兄弟商会、政府相关部门，破界、跨圈，在走访中开阔视野、链接资源、深化情谊。

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四是线上线下融合

80、90后企业老板已逐渐成为大多数异地商会会员结构的主力，传统的线下以“吃喝”为主导的交流活动已不受待见，“线上沟通速决”已成为年轻一代企业家议事的标签。因而建立“线上议事、线下聚会”双轨模式已成为必然：日常沟通、意见征集、简报推送实现线上化；重大决策、深度交流、情感联结实现线下化，最大限度降低理事的交流沟通时间成本。

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（三）价值回馈：让参与“有获得感”

作为在外创业的他乡异客，说实话，都不容易，业余时间很少，有的周六周日都在疲于奔忙，恨不得把一天24小时掰成48小时使用。商会的发展又需要理事们可持续的参与，如何让理事们可持续参与，关键在于让理事们能从商会的活动中获得实实在在的回报。

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笔者认为，会员、理事们之所以参加商会，除了情感纽带以外，获得价值回报也是情理中的事情，同时也是商会存在的要义之一。

为了让理事有获得感，应当做好4个方面的工作：

一是资源精准对接

定期梳理“理事供给清单”与“理事需求清单”，由秘书处精准撮合，推动会员间业务合作、资源互补，让参与直接转化为商机。

二是做好品牌赋能

为理事单位提供商会平台宣传、会刊专访、新媒体推介、荣誉推荐等品牌赋能，放大理事单位的社会影响力。

三是畅通政策与资源通道

对接政府资源、政策咨询、项目信息，对积极履职的理事优先开放，避免参与和不参与无差别受对待现象，让“参与”与“受益”形成正向循环，。

四是提供学习提升机会

定期组织高端讲座、私董会、名校游学、标杆企业参访等高质交流量学习活动，满足理事个人成长与企业发展的双重需求。

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（四）激励约束：让贡献“看得见、有回报”

1、积分制管理

建立理事履职积分制度，对出勤、牵头活动、引荐资源、项目落地、公益捐赠等量化计分，定期公示，作为评优与连任的重要依据。

2、年度评优表扬

《社会组织评比表彰活动管理办法》实施后，许多人认为是一刀切，以后什么表扬评比都不可以了吗其实这是一个误解。对表现突出的理事进行表扬，给予一定的荣誉，化荣誉激励，发挥正能量，正是《办法》所要保护、鼓励和提倡的。商会可以根据履职积分制度，评定优秀突出理事，给予通报表扬，让先进带动后进，形成积极向上的风气。

3、履职情况公示

年度或半年一次公布理事参与活动次数、积分排名、贡献事项，在尊重的前提下形成“比学赶超”的良性竞争氛围。

4、动态调整与退出机制

对长期不履职、连续缺席理事会的理事，会长（理事长）、监事会应依章程启动约谈、调整程序，做到“能进能出”，避免劣币驱逐良币现象，维护理事队伍的活力与严肃性。

机制要害：激励与约束须“两手并用”，只激励不约束会失之于软，只约束不激励会失之于冷。积分制是抓手，公示是压力，退出是底线。只有形成一种良性的运营环境，这样理事才有参与的积极性、才能留住人、才能防止浑水摸鱼。

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（五）沟通重塑：让信息“双向流动”

1、理事专属联络人

为每位理事配备一名秘书处联络人，建立“一对一”（绝大多数商会其实做不到1对1，但是可以秘书处1个人员负责几位理事，这样还是可行的）常态化沟通机制，定期走访、及时响应理事需求。

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2、月度“一图读懂”简报

你是作为企业的负责人，主战场在自己公司，企业方面，日常事务比较繁忙，大片的时间，关注商会的信息，商会可以以可视化方式每月推送商会动态、理事风采、资源速递，让理事3分钟掌握商会要事。

3、理事微信群精细运营

可以设立理事专属交流群，设置“理事动态”、“资源速递”、“商机预警”等固定栏目，保持群内活跃度与信息含金量。设立群很简单，但是能持续输出有用、有效信息，这方面还是要下一番功夫的。

4、重大事项意见征询

凡是涉及到商会发展、重大决策、重要活动，事前应征求理事意见，让理事切实拥有“话语权”与“参与感”，也只有集思广益，让参与者参与其中，这样的方案执行起来才会有坚实的基础。

  三、  实施步骤

调动理事参与商会活动的积极性不是一蹴而就的，也不是开几个会议就能解决的，需要前期进行充分的调研、夯实基础。这建议分三步走，即分三个阶段推进，整体周期约一年。

第一阶段，定位主题： 摸底调研、方案宣贯

时间：1—2月

重点任务是 ：设计调查问卷，开展理事参与度问卷调查；召开理事会专题研讨方案；完成理事分类定岗与专委会组建；出台《理事年度履职责任清单》。

第二阶段，定位主题： 机制落地、试点推进

时间：3—6月

重点任务是：启动轮值理事制度与积分制管理；推出月度简报与理事群运营；开展首批“理事主场”活动；建立理事履职档案，开展中期复盘。

第三阶段，定位主题：评估优化、 固化机制

时间：7—12月

重点任务是：全面评估各项举措成效，优化调整；开展年度评优活动；形成《理事履职管理办法》等制度文件，将无效的、行不通的，剔除、修改，将有效做法制度化、长效化。

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四、保障措施

无论多么好的方案，如果没有有效的保障措施，就很难推行下去，为此至少应提供4个方面的保障：

  （一）组织保障

秘书处设立“理事工作部”或“理事办公室”（民政部 中央社会工作部关于印发《关于加强社会组织理事会建设的意见》的通知），由秘书长直接分管，配备专人专责推进理事联络、活动组织、积分管理、档案建设等日常工作。商会运转不能靠空气，必须要有人，很多商会人员配备不足面，这是面临的最大的问题。

（二）经费保障

许多商会收会费难，甚至连日常工作人员的工资都发不出，这样的恶性循环，很难让商会起走上良性的运行轨道。因此必须立足于眼前现实，多方筹措资金，将理事活动、表彰激励、学习培训等经费纳入商会年度预算，专款专用，确保各项举措有钱办事。

（三）专业能力保障

商会的运营与企业的管理有着天壤之别，加强秘书处或商会日常运营管理层的能力建设，定期组织业务培训，提升活动策划、资源对接、会员服务等专业化水平，为理事参与商会活动提供高质量支撑。

（四）考核保障

将理事参与度、活动满意度、资源对接成效等纳入秘书长及秘书处（商会运营管理层）的年度考核，以考核倒逼落实。

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五、预期成效

如何评估方案的成效呢？建议在方案实施一年后，从以下5点评估：

1、理事活动平均参与率是否显著提升：理事会到会率达到80%以上，其他各类活动参与率达到60%以上；

2、每位理事年度是否至少牵头或深度参与1项商会活动，是否做到“人人是主人、人人有贡献”；

3、是否形成常态化资源对接机制，年度促成理事间合作项目有多少；

4、是否建立完备的积分管理、评优表扬、动态调整机制，理事队伍活力是否明显增强；

5、商会凝聚力、影响力、服务力是否整体有提升，是否形成可复制推广的理事会建设经验。

如果以上5点都能够得到肯定的答案，那么这样的方案则是有成效的

须要注意的是：方案要经理事们充分讨论、形成共识，并经理事会审议通过后才可实施。

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