商协会专职秘书长和兼职秘书长，哪个好？

在商协会里，秘书长大致有两种：一种是专职，一种是兼职。专职秘书长，有退休返聘的领导，有从内部培养起来的，也有从外部招聘的专业人士；兼职秘书长，则大多由副会长兼任，也有一些由理事甚至会员企业负责人担任。

这两种模式，到底哪个好？

一、专职秘书长，最大的优势是“人在这里”

商协会的工作，最怕的就是大家都很热心，但没有人真正负责。会员管理、会费收缴、活动组织、政府对接、文稿写作、宣传推广、内部协调，这些事情单看都不是什么大事，但堆在一起，就是一个秘书处每天的工作。

专职秘书长最大的优势，就是可以把时间真正放在商会身上。一个干了几年商协会的秘书长，对章程怎么执行、理事会怎么运行、换届怎么操作、会员怎么维护，往往比一个刚刚进入商会的企业家熟悉得多。这种经验不是看几份文件就能学会的，而是被无数次会议、活动、协调和“踩坑”磨出来的。

但专职也不是万能的。特别是一些返聘领导担任秘书长，行政协调能力和资源确实很强，但如果把过去的行政管理思维原封不动搬进商会，就容易把商会做成“第二个办公室”：文件越来越规范，会议越来越隆重，材料越来越漂亮，会员却越来越没有存在感。

还有一种专职秘书长，干久了以后，容易陷入另一个坑：把“熟悉商会”变成“习惯商会”。每天重复过去的工作，年年办差不多的活动，会员名单越来越厚，真正的会员服务却没有多少变化。秘书处很忙，不代表商会很有价值。 

二、兼职秘书长，最大的优势是“懂企业”

兼职秘书长一般都是企业家，这一点确实是优势。他们知道企业家在想什么，也知道会员真正关心的不是秘书处写了多少材料，而是商会到底能给企业带来什么。

尤其是一些小型商协会，会员不多，事务有限，完全没有必要为了一个秘书长岗位养一套复杂的人员体系。如果副会长愿意承担这份责任，又确实有时间、有资源，兼职并不是问题。

但真正的问题是，懂企业和懂商协会，是两回事。

企业里，老板说了算；商协会里，不是秘书长说了算。这个差异，是兼职秘书长从“优秀企业家”蜕变为“合格商会操盘手”最大的坎。 

三、兼职秘书长最容易犯的错：把自己当成了“第二会长”

很多副会长兼任秘书长之后，身份其实发生了微妙变化。作为副会长，他是领导班子成员；作为秘书长，他又是秘书处负责人。两个身份如果分不清，就很容易出现一种尴尬局面：秘书长开始觉得自己不仅要执行，还应该决定。

于是，原本应该由会长或者理事会研究的事情，秘书长开始直接拍板；原本应该由秘书处落实的工作，秘书长又开始亲自指挥。时间长了，会长觉得秘书长越权，秘书长则觉得会长不够授权。

最后双方都觉得自己是在“为商会负责”，结果商会最忙的工作，变成了内部权力协调。 

四、还有一个问题：兼职秘书长往往没有时间

企业老板兼秘书长，听起来很理想：有资源、有身份、懂企业。

但别忘了，他首先还是老板。

公司有客户要见，有业务要谈，有员工要养，真正到了商会工作的时候，往往只能排在后面。平时办一两个活动没有问题，一旦碰上换届、会费、会员发展、重大活动或者社会组织等级评估，秘书长需要连续投入大量时间，这时候兼职模式的短板就暴露出来了。

更尴尬的是，有些兼职秘书长自己没有时间，却又不愿意真正授权秘书处。结果就是：事情让秘书处干，方向自己定，细节又不断干预。秘书处最怕的不是工作多，而是一个没时间的人，天天指挥有时间的人。

这种模式最后往往不是提高效率，而是制造内耗。

所以，专职还是兼职，其实只是表面问题。

真正的问题是：这个人懂不懂商协会？有没有时间？有没有能力？最重要的是，有没有边界感？

一个不懂社会组织的企业家，哪怕资源再多，也可能把商会搞得一团糟；一个脱离企业实际的专职秘书长，哪怕材料写得再漂亮，也可能把商会做成自娱自乐；而一个既不懂规则、又没有时间，还特别喜欢指挥秘书处的人，基本就是秘书处的噩梦。

说到底，秘书长不是“官”，也不是“老板”，更不是会长的替身。

一个真正优秀的秘书长，应该有能力，但不抢权；有想法，但懂边界；能执行，也敢提醒；既懂企业家的需求，也懂社会组织的规矩。

至于专职还是兼职，小商会可以看成本，成熟商会应该看专业。

但无论采用哪一种模式，千万不要把“挂了一个秘书长的名”，误认为“真正建立了一个秘书处”。

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